مدیریت کاربردی/ارشیا دکامی
15.7K subscribers
614 photos
662 videos
10 files
399 links
مرکز مدیریت کاربردی ایران
آموزش مهارتهای ضروری مدیریت در ایران
به زبان ساده و کاملا کاربردی

مدیر و نویسنده: ارشیا دکامی
بنیانگذار مرکز مدیریت کاربردی ایران

اطلاعات بیشتر👇🏻
https://zil.ink/ipmc

تماس:
02178763000
02128421681
02126247202
Download Telegram
#سلامت_مدیران

⭕️ سلامت مدیران و مدیریت استرس ( ۵ )
@PracticalManagement

تن آرامی یا ریلکسیشن

تن‌آرامی یا ریلکسیشن، تکنیکی است که برای کسب آرامش و رهایی از تنشهای ذهنی از آن استفاده می شود.

یکی از تاثیرات فیزیولوژیک استرس، ترشح برخی هورمون ها از جمله کورتیزول (که به هورمون استرس معروف است) می باشد که سبب ایجاد تنش و انقباض در عضلات بدن می شود. با کمک تکنیک تن آرامی می توان این تنش ها را تا حد بسیار زیادی برطرف کرد. این روش به کمک تمرکز روی خود و آرام‌سازی عضلات بدن تحقق پیدا می کند. به این صورت که شما به ترتیب روی عضلات و نواحی هر قسمت از بدن از پا تا سر به نوبت تمرکز کرده و آن بخش را بصورت ذهنی و عملی آرام می کنید.

◀️افرادی که تن آرامی را انجام داده اند عموما اظهار می کنند که روشی موثر، مفید و لذت بخش است.

برای امتحان کردن این تکنیک می توانید از فایل های صوتی که به همین نام در فضای اینترنت موجود است استفاده کنید.


📚 گروه آموزشی ارشیا دکامی
_______________
@PracticalManagement
⭕️ به سرعت هدفها و مأموریتها را مشخص کنید

اغلب کسانی که فردی را در سمت مدیریت قرار می دهند، خواه از این شخص توقع داشته باشند واحدی را اداره کند خواه بخواهند که او سرمربی یک تیم باشد، انتظار دارند کاری را که برای انجام دادن آن استخدام شده است انجام دهد و البته این کار را به سرعت انجام دهد. مقامات بالادستی گروه انتظار ندارند شما پنج سال را صرف بازسازی گروه کنید و برنامه بریزید. حتی اگر آنها معتقد باشند که رسیدن به سطح قهرمانی ممکن است پنج سال به طول بینجامد، انتظار دارند پیشرفت سال به سال شما را ببینند. اگر شما را به سرپرستی واحدی انتخاب کرده اند و به شما سه سال فرصت داده اند که بر سود واحد بیفزایید، مقامات بالادستی سازمان از شما انتظار دارند پس از سه تا شش ماه نشانه ای از پیشرفت به آنها نشان دهید.

📚گروه آموزشی ارشیا دکامی
__________________
@PravticalManagement
#نکات_مدیریتی

⭕️ رو به جلو حرکت کنید

یک مدیر موفق به طور منظم با عقاید کهنه به چالش برمی خیزد و نسبت به یادگیری و بکارگیری آموخته ها در دنیای واقعی، پر شور و با حرارت است.
یک مدیر موفق معمولاً این سؤال را می پرسد:

چه کسانی چیزی را متفاوت از آنچه که برای من معمول است، انجام می دهند و چه چیزی می توانم از آن ها بیاموزم؟

این که شما چه کسی و چگونه هستید به اندازه آنچه می دانید مهم است.
خودتان را در بالاترین استاندارد ها نگه دارید. چیزی را که از خود انتظار ندارید از دیگران توقع نداشته باشید.
دوستدار حقیقت باشید و حقیقت را بگویید. محترم ترین مدیران آنانی هستند که در تمام کارهایشان راستگو، بی ­پرده و شفاف اند.

📚 گروه آموزشی ارشیا دکامی
__________________
@PracticalManagement
#سلامت_مدیران

⭕️ سلامت مدیران و مدیریت استرس ( ۶ )
@PracticalManagement

با طبیعت دوست شوید..

🏝وقتی صحبت از طبیعت می شود، تقریبا به همگی ما حس خوبی دست می دهد؛ اما متعاقب آن، داشتن یک برنامه ی منظم جهت رفتن به طبیعت برای اکثر ما دور از ذهن می آید.
به مسیری که باید طی کنیم تا به اولین تفریحگاه طبیعی برسیم، وسایل و تشریفاتی که رفتن به طبیعت نیاز دارد، مدت زمان حداقل چندساعته ای که باید صرف آن کنیم، همراهی کردن یا نکردن خانواده و دوستان، وغیره؛ همگی مواردی هستند که ذهن ما را درگیر می کنند و باعث می شوند عطای این مورد را به لقایش ببخشیم.

اما برای شما یک پیشنهاد کاربردی و ساده تر دارم؛

❇️ طی حدود شش سالی که در هندوستان زندگی می کردم، درس های زیادی آموختم؛ یکی از جالب ترین امور روزمره مردمان هند این بود که، هر روزه صبح زود به پارک ها می آمدند، حدود بیست دقیقه پیاده روی می کردند و سپس در گوشه ای آرام می نشستند و چند تمرین ساده ی یوگا را انجام می دادند.

◀️ اگر تامل بفرمایید می بینید که این روش ساده، مفید و عملیست. چرا که تا نزدیک ترین پارک یا فضای سبز به محل زندگی ما معمولا راه زیادی نیست، صبح ها هوا پاکیزه تر است، پارک ها صبح زود معمولا خلوت ترند، و خلاصه این طبیعت کوچک به سادگی و ارزانی در دسترس ما قرار دارد.

طبیعت معمولا آرام است و همواره می تواند باعث کاهش استرس و افزایش آرامش ما شود.


📚 گروه آموزشی ارشیا دکامی
_______________
@PracticalManagement
تسلیم نشوید

مدیران موفق هرگز تسلیم نمی شوند و اجازه نمیدهند مشکلات و موانع، جلوی حرکتشان را بگیرد.
آنها انعطاف پذیرند و راه حل های گوناگون را امتحان میکنند تا بهترینشان را بیابند.

ارشیا دکامی

📚 گروه آموزشی ارشیا دکامی
___________________
@PracticalManagement
#نکات_مدیریتی

⭕️ تصحیح اطلاعات آسان است اما احساسات نه
@PracticalManagement

به عنوان یک مدیر قطعا برای شما آمار و ارقام و نمودارها اهمیت ویژه ای دارند.اما توضیح و توصیف، منطق و تفکر پشت یک تصمیم می‌تواند به ایجاد تعهد کاری و علاقه به انجام آن کار کمک شایانی بکند.
درست است که جداول، آمارها، گراف‌ها، تصاویر و... بسیار مفید هستند ولی به سرعت هم به فراموش سپرده می شوند. اما اگر کارمندی در مقابل دیگران شرمنده شود هرگز آن احساس را فراموش نمی‌کند.
بنابراین نوع ارتباطات و روابط با کارکنان و همکاران در سازمان‌ها بسیار پر اهمیت بوده و توجه بسیار ویژه ای می طلبد.
شما به عنوان مدیر، برای مدیریت صحیح باید دوبرابر زمانی که درباره اطلاعات و منطق کاری فکر می‌کنید درباره احساسات کارمندانتان فکر کنید. تصحیح اطلاعات اشتباه آسان است. ولی به هیچ طریقی نمی‌توان آسیبی که به عزت نفس یک کارمند وارد شده است ( چه به صورت عمدی و چه غیر عمدی) را ترمیم کرد. به هیچ روشی نمیتوان احساسات آسیب دیده یک کارمند و همکار را جبران و ترمیم کرد. احساسات ناخوشایند برای همیشه در وجود فرد باقی می ماند و باعث شکافهای عمیقی بین شما و کارمندانتان می شود.

📚 گروه آموزشی ارشیا دکامی
________________________
@PracticalManagement
#نکات_مدیریتی

⭕️کارکنان تان را به ارائه ی پیشنهاد و انتقاد تشویق کنید
@PracticalManagement

کارکنان با ارزش ترین منابع شرکت هستند. آنها هر روز در سنگرهای کاری حضور دارند. بنابراین خوب میدانند که ایراد کار کجاست.
اگر فروش جدیدترین محصول تان راکد است، احتمالا آنها دلیلش را می دانند. اگر فرایند بیشتر از آنکه مفید باشد، دست و پاگیر است، دلیل این را نیز می دانند.
چالش اصلی، دریافت بازخورد از آنهاست.
برخی مدیران طوری رفتار می کنند که کارکنان جرئت نزدیک شدن به آنها را ندارند چه برسد به بازخورد.
شما باید طوری رفتار کنید که کارکنانتان احساس کنند می توانند به راحتی و بدون واسطه با خبرهای خوب یا بد به سراغ شما بیایند.
باید طوری برخورد کنید که بدانند به حرف آنها گوش می کنید و به آنها اهمیت می دهید.
من اغلب، تنها با گوش دادن به حرفهای کارکنان بسیاری از مشکلات ساختاری و سیستمی سازمان را میفهمیدم و به سرعت دست بکار میشدم.
وقتی به پیشنهادات کارکنان عمل میکردم. آنها انرژی بالایی میگرفتند، زیرا در می یافتند که برخی چیزها که به فکرشان می رسد ممکن است هرگز واقعا تغییر ایجاد نکند اما به بهتر شدن اوضاع کمک می کند.

به طور فعال خواهان دریافت پیشنهاد باشید و به جای ایستادن و گوش کردن، به آنها عمل کنید.

📚گروه آموزشی ارشیا دکامی
__________________
@PracticalManagement
#نکات_مدیریتی

⭕️جلسه های گروهی هفتگی داشته باشید
@PracticalManagement

اگر می خواهید به طور همزمان با کارکنانتان تبادل نظر کنید، بهتر است برنامه ای برای جلسه های گروهی هفتگی طراحی کنید. در این گونه جلسه ها می توانید بلافاصله از اعضای گروه بازخورد دریافت کنید یا خبرهای مهم را به آنها بدهید. اگر اعضای گروه بدانند که شما هر سه شنبه یک دریچه ی واقعی به روی آنها باز می کنید، هرگز وقت ارزشمند خودشان را برای تعقیب اطلاعات و شایعاتی که در جریان دارد تلف نخواهند کرد.
در جلسات هفتگی حتما عملکرد یک هفته گذشته تیم تان را بررسی کنید و بازخوردهای لازم را بگیرید و بدهید. به شما قول میدهم اگر در این جلسه هفتگی به دقت عملکرد تیم را مورد بررسی قرار دهید و بازخوردهای لازم را بدهید سپس نتایج را صورتجلسه کنید تمام تیم پر تکاپو و پر تلاش خواهند شد. به شرطی که این حلسات پیوسته و دائمی برگزار شوند.
اینکار علاوه بر تقویت همکاری بین بخشهای داخلی شرکت، اهداف داخلی زیر مجموعه های سازمان را با اهداف اصلی سازمان همراستا می سازد.

📚گروه آموزشی ارشیا دکامی
__________________
@PracticalManagement
تصمیمات مدیران خشمگین اغلب عجولانه هستند و نتیجه تصمیمات عجولانه در بیشتر مواقع، غلط از آب در می آید.

خشم دشمن شماره یک مدیریت است.

📚گروه آموزشی ارشیا دکامی
__________________
@Practicalmanagement
#نکات_مدیریتی

به رشد کارمندانتان توجه کنید
@PracticalManagement

هر فردی پس از مدتی از انجام کارهای تکراری و یکنواخت و قرار داشتن در یک موقعیت ثابت دلزده و خسته می شود و روحیه و انگیزه کار کردن را از دست می دهد.
افراد دوست دارند آنها هم مثل شرکتی که برایش کار می کنند، رشد کنند و از نردبان ترقی بالا بروند.
اگر پس از مدتی از این مساله ناامید شوند و به این نتیجه برسند که دیگر کار کردن در شرکت برایشان جالب و مفید نخواهد بود، ترجیح می دهند این خواسته را در شرکتی دیگر جست وجو کنند.
میشه گفت یکی از دلایل جابجایی شغلی زیاد افراد جوان در این روزها در اثر همین موضوع است. اینکه احتمال رشد خود را نمی دهند.

گروه آموزشی ارشیا دکامی
_____________
@PracticalManagement
استخدام افراد آموزش پذیری
ارشیا دکامی
#نکات_مدیریتی
#صوت

✳️ افراد کم تجربه ولی آموزش پذیر را استخدام کنید

فایل صوتی
از استاد #ارشیا_دکامی

📚گروه آموزشی ارشیا دکامی
______________
@PracticalManagement
#نکات_مدیریتی

⭕️ افزایش انگیزه تیم
@PracticalManagement

چگونه باید به تیم انگیزه بدهیم که بهتر کار کند؟
باید بدانید که ممکن است اعضای تیم نیاز داشته باشند که به صورت فردی تحریک شوند، زیرا افراد با یکدیگر متفاوت هستند. به علاوه، خود کار در تیم ممکن است انگیزه لازم را ایجاد کند.
یک مدیر موثر باید اعضای تیم خود را بشناسد و بداند که آنها چه موقع بهتر جواب خواهند داد.

در ادامه چند پیشنهاد برای انگیزه های تیمی که در همه سازمان ها کاربرد دارد آورده ایم.

دادن اطلاعات روشن و کامل به اعضا
اجازه دادن به تیم که کنترل بیشتری روی کار داشته باشد
اداره کردن تیم با مسئولیت پذیری بالای مدیر
موافقت کردن با اهداف واقعی
تهیه تجهیزات و دستگاههایی که نیاز دارند
تشویق رقابت بین تیمها
جالب و جذاب ساختن کار
به مبارزه طلبیدن و رقابت مستقیم با تیم های رقیب
پاداش دادن به وظایفی که به خوبی انجام میشوند

📚گروه آموزشی ارشیا دکامی
_________________
@PracticalManagement
چرخش شغلی

از انجام هر جابه‌جایی نیروی انسانی در محیط کار، نمی‌توان نتیجه مطلوب گردش شغلی را حاصل نمود.
اگر جابه‌جایی کارمندان اصولی و حساب شده نباشد، باعث افت راندمان کاری و دلزدگی آنان از کارشان می‌‌شود.
در جابجایی ها به علایق ، استعدادهای افراد توجه نشان دهید و بر اساس آنها جابجایی ها را انجام دهید.
برخی سازمانها آنقدر فرد را جابجا میکنند تا اینکه نتیجه مطلوب را بگیرند. این کار آسیبهای زیادی به عزت نفس کارمند وارد می سازد.

ارشیا دکامی

📚 گروه آموزشی ارشیا دکامی
__________________
@PracticalManagement
#نکات_مدیریتی

⭕️ انقلاب نکنید
@PracticalManagement
اشکالی که در برخی از مدیران دیده ام این است که گاهی انقلاب می کنند و به یکباره دست به اخراج نیروهای قدیمی و وفادار خود میزنند و کارکنان جدیدتری را به استخدام در میاورند. که این خود میتواند معادلات سازمان را بهم بریزد وساختار جدیدی را بوجود آورد که دیگر هیچ شباهتی با ساختار قدیمی نخواهد داشت.
گاهی با این تغییرات کنترل از دست مدیران خارج و سازمان سرنوشت دیگری پیدا میکند. نسل قدیم کارکنان نسلی است که پایه های سیستم روی آن بنا شده است و اگر تغییرات به یکباره در آن صورت پذیرد ، میتواند به زیرساختهای آن آسیب رساند.
اگر پایه های یک سازمان را با اسکلت یک ساختمان مقایسه کنیم ، ستونهای اصلی و فرعی زیادی است که هرکدام باری را از ساختمان بدوش میکشند. حال اگرهرکدام از این ستونها را برداریم ، بطورقطع باری را بر روی ستونهای دیگر اضافه خواهیم کرد. حال اگر ستونهای اصلی این ساختمان را که با محاسبات اولیه در جای خود قرار داده ایم را تغییر دهیم ، استحکام آن به خطر خواهد افتاد.
نیروهای انسانی یک سازمان حکم همان ستون های فرعی و اصلی را دارد که باید بسیار با احتیاط با آنها رفتار کرد. بخشی از این نیروها ، ستونهای اصلی و بخشی دیگر فرعی میباشند.
فونداسیون و اسکلت اصلی هیچگاه نباید به یکباره تغییر کند. اگر مجبور به تغییر یکی از ستونها باشیم که اینکار را با محاسبات دقیق و به آرامی انجام می دهیم.
بالاترین و ارزشمندترین دارایی یک سازمان همان نیروهای متخصص با تجربه و وفادار است که ستون های اصلی آن را تشکیل میدهند. ارزش آن حتی گاهی از سرمایه و سایر دارایی ها هم بالاتر است.
نیروهای انسانی یک سازمان دائما در حال آموزش و تجربه هستند و کسب مهارتهای آنها ، هزینه و زمان زیادی به سازمان تحمیل کرده است. حال اگر یک سازمان به راحتی نیروی انسانی خود را کنار بگذارد، در واقع سرمایه ی خود را از بین برده است.


📚گروه آموزشی ارشیا دکامی
___________________
@PracticalManagement
#نکات_مدیریتی


⭕️سیستم هایی را بوجود آورید که حافظ تمرین های هوش هیجانی باشند.
@PracticalManagement

درست است که افراد اهمیت دارند، اما سیستم ها، قوانین و رویاها نیز مهم هستند. علائمی که به ما تذکر می دهند چه چیز قابل قبول هست و چه چیز نیست، کشاننده های قدرتمند رفتارند، خواه این سیاستگذاری ها و رویه ها باشند (که در واقع تحمیلی هستند) و یا توجه به رفتارهای صحیح مدیریتی باشند.
برای اینکه یک سازمان تمرین های هوش هیجانی را حفظ کند، قوانین، مقررات و تمرین های منابع انسانی می بایست به طور کامل با نتایج مورد نظر سازگار باشند. زمانی که در واقع رهبری هوش هیجانی در دستگاه های مدیریت اجرایی با سیستم های پاداش دهنده، شناخته شده نیستند، امید به آن بی معنی است، پس در صورت نیاز، قوانین را تغییر دهید.

📚گروه آموزشی ارشیا دکامی
_________________
@PracticalManagement
#نکات_مدیریتی

⭕️ در تصمیم گیری عجله نکنید

مشکلات در مسیر مدیریت امری عادی است و دور از انتظار نیست. ممکن است کارمندی شما را ناراحت کند یا شریکی خلف وعده نماید یا پیمانکارتان ، تاخیر داشته باشد یا رقیب تان کاری غیراخلاقی انجام دهد و مواردی نظیر این ها.
هنر مدیر، مدیریت صحیح این موقعیت ها برای دستیابی به بهترین نتیجه است.
بدترین انتخاب در اینباره ، تصمیم عجولانه است. در مواقع این چنینی ،سعی کنید بر خود مسلط باشید. با خودتان عهد ببندید که در حالت عصبانیت و خشم هیچ تصمیمی نگیرید و آرامش خود را حفظ کنید.
گاهی اوقات 15 دقیقه صبر کردن و بعد تصمیم گرفتن مسیر را کاملا عوض می کند. گاهی اوقات نیز باید یک یا چند روز صبر کنید و در این مدت با دیگران مشورت نمایید.

🔴 یادتان باشد که شما یک مدیر هستید و با کسی که در خیابان بر اثر واقعه ای خشمگین می شود و دست به واکنش احساسی می زند تفاوت دارید.

📚 گروه آموزشی ارشیا دکامی
@PracticalManagement
#نکات_مدیریتی

⭕️ به مشارکت فکری کارکنان توجه کنید

شما به عنوان مدیر ، درگیر مسائل کلان شرکت هستید و این ، از توجه به جزئیاتی که گاه بسیار مهم هم هستند غافل تان می کند.
بنابراین زمانی را به گوش کردن به صحبت های کارکنان خود اختصاص دهید. از آنها سوالاتی درباره کارهای شرکت و وظایف شان بپرسید و با اشتیاق گوش کنید، حتی اگر کارمندتان حرف مهیجی برای گفتن نداشته باشد.
ممکن است از شنیدن برخی واقعیت های درون شرکت متحیر شوید و برای آنها تصمیمات جدید بگیرید.

🔴 این فکر که چون شما رئیس هستید پس از همه بیشتر می دانید ، می تواند نقطه شروع فروپاشی شرکت شما باشد زیرا ممکن است یکی از کارمندان تان چیزی بداند که شما نمی دانید و اتفاقاً بسیار هم استراتژیک است ؛ همه را در نظر بگیرید.

📚 گروه آموزشی ارشیا دکامی
@PracticalManagement
#نکات_مدیریتی

⭕️نظام پاداش و تنبیه داشته باشید

کارمندانی که سخاوتمندانه بیش از وظایفی که بر روی کاغد بر عهده دارند کار می کنند، باید با کسانی که مانند ربات به امور اداری محوله می پردازند، تفاوت داشته باشند.
همچنین بین این دو گروه و کسانی که از زیر مسئولیت در می روند نیز باید تفاوت بیشتر و عیان تری وجود داشته باشد.
نظام پاداش و تنبیه ، بی آن که دچار افراط شود (به گونه ای که کارمندان را بیش از حد متوقع سازد یا آنها را دلسرد کند) باید بخشی از ساز و کارهای مدیریتی شما باشد.

🔴 در عین حال هیچ وقت فراموش نکنید که نیروهای شما بیش و پیش از هر چیز انسان هستند و شایسته رفتار انسانی...

📚 گروه آموزشی ارشیا دکامی
@PracticalManagement