sohrannost
57 subscribers
1.08K photos
15 videos
8 files
110 links
Финансовый контроль 8 (931) 325 - 09 - 70
Download Telegram
ТАК, МЕЖДУ ДЕЛОМ

Начинающему лучше учиться финансовому контролю посоветовал бы у женщин, посвятивших себя полностью ревизионной работе.

Во-первых они больше знают. Во-вторых, лучше объясняют.
А вот организационные моменты, да всякие там реализационные вещи и прочие премудрости предпочтительней перенимать (вызнавать) у контролера противоположного пола.

Хотя к практику, с 25-30 летним опытом, это не относится, поскольку такой проверяющий, будь он женщина или мужчина, с течением двух-трёх и более десятилетий превращается в настоящего профессионального ревизора, когда пол уже не имеет особого значения.

Из реально услышанного диалога между проверяющей и проверяемым:
- "Антонина Петровна, как же вы так можете говорить, ведь вы женщина".
- "Я не женщина, я ревизор".
Лучше сделать покрупнее и "взять на вооружение".
СОВЕТЫ СО СТОРОНЫ

Надзор за работой инвентаризационной комиссии, со стороны независимого наблюдателя, иногда становится необходимым, ввиду того, что назначенная инвентаризация материальных ценностей проводится, мягко сказать, на определённых взаимовыгодных условиях-договорённостях между комиссией и материально-ответственными лицами.

Если на этот счёт имеются некие подозрения, то лучше взять да пригласить стороннего «надсмотрщика», который проконтролирует весь ход инвентаризационного процесса, начиная от арифметического пересчёта складских остатков и заканчивая составлением сличительной ведомости в бухгалтерии.

Ещё лучше, как говорил наш первый Российский Президент, делать «рокировочки», то есть ротировать, попросту «тасовать», членов рабочей комиссии, чтобы исключить получения ими разного рода инвентаризационные вознаграждения.
РАССУЖДЕНИЕ НА СМЕЖНУЮ ТЕМУ

Дистанционный аудит, возможен ли?

Скорее да, чем нет. И то, если речь идёт о несильно сложных объектах. Здесь многих подкупает простота и быстрота получения клиентом желаемого результата и более легких денег исполнителем на банковский счёт.

Компания, когда всё стандартно, не против предоставить доступ и, даже кое какие документы. Аудитор не против выразить положительное мнение.

Другой вопрос, а не воспользуется ли объект столь лояльным отношением аудитора к имеющимся существенным фактам в его финансово-хозяйственной деятельности. И, не превратится ли в итоге аудит финансовой (бухгалтерской) отчётности в "надомный" аудит либо "аудит в кредит". Время покажет.
(НЕ) ОЧЕНЬ СЕРЬЁЗНО

Одни склоняются к аудиту бухгалтерской (финансовой) отчётности. Другие, к ревизии финансово-хозяйственной деятельности.

Спрашивается в чём разница.

Если требуется высказать мнение, то ставится пластмассовая печать, а если необходимо выявить злоупотребление или хищение, то деревянная.
НОВАЯ УСЛУГА

По ходу общения на предмет аудиторской проверки почти всегда поднимается вопрос, а для чего, собственно, заказывается финансовый аудит, какова его цель.

Как правило, ответ - Требует законодательство, Инициатива заинтересованных лиц и необходимо кое-что посмотреть, уточнить, обязательно прояснить для себя.

Ну вот мы и подошли к совершенно новой услуге под «рабочим» названием – «Аудит для [под] себя»
ИЗ МИНУВШЕГО

В своё время была такая программа, но как-то, не пошла. Наверное потому, что в одной аудитории не очень-то захотели собираться две стороны контрольного процесса. А, между прочим, очень даже зря, было бы о чём подискутировать.
ГЛАВНЫЙ ПО ТАРЕЛОЧКАМ

Существует аудит бухгалтерской отчётности, документальная ревизия хозяйственной деятельности, имеется анализ финансового состояния, есть еще инвентаризация.

Всё это замечательно. Но в любой, более-менее приличной компании, не просто работает - «трудится завхоз». А что если всмотреться в его рутинную деятельность через чёткую адресно-целевую проверку «туда-сюда» расходования им материальных ресурсов.

При этом надо учесть, что он органично связан, как с бухгалтерией, так и с кем-то, кто, как приято говорить, принимает решение на его снабженческо-сбытовом уровне.
ЧТО БЫЛО ТО БЫЛО

Вы спросите, а зачем, вообще, заниматься проверкой финансово-хозяйственной деятельности того лица, который сбежал, ушёл или ушли.

На этот счёт есть масса причин. Хотя бы для того, чтобы груз его безответственности автоматом не перешёл на плечи вступившего в его должность, надеемся честного и порядочного человека.

Кстати, он [этот человек] сам обязан инициировать проверку работы своего предшественника, для того, что бы воочию увидеть «как нельзя было делать».
АЛЛЕГОРИЯ

Между прочим этого никто не знает. Но вдруг такое всё таки существует. Имеется в виду, "ревизия совести", "аудит души", "инвентаризация грехов".
Коллеги, ранее в ленте уже наверняка видели чуть необычную контрольную услугу - "Обратное консультирование".

Сейчас про "Обратный контроль", или, по-другому – «Проверка с целью нивелирования фактов».

Смысл её сводится не к установлению фактов, а с точностью «до наоборот». А именно, к стремлению сделать так, чтобы таковые [факты] не лежали на поверхности.

Давным давно, когда ещё деревья были большими имел возможность поприсутствовать на редком семинаре, который так и назвался "Как не надо воровать". Это вполне серьёзно.

Программа "занятия" была ориентирована исключительно на работников, занятых в сфере торговли. Лекционный материал подавался по типу изложения ильичом своих тезисов молоком между строчек.
СТОЙ ТАМ - ИДИ СЮДА (или торможение деятельности).
Зная или догадываясь о моей жёсткой ограниченности в календарных сроках проверки, подконтрольный "субъект" всеми возможными путями намерено стопорит её рабочий ход.

ЕЩЁ РАЗ С "ЛЯ БЕМОЛЬ" (или усложнение процессов).
О чём бы мною не велась речь, что бы я не предполагал делать в процессе проверки, противоположная мне сторона идёт на усложнение даже самых простых вещей.

КАК ПРОЙТИ В БИБЛИОТЕКУ (или отвлечение внимания).
Излюбленный приём подконтрольного "субъекта", это искусная расстановка флажков, знаков и стрелок, сбивающих меня с намеченного верного направления.

P.S. так что будем готовы к любым поворотам и неожиданностям!
Я РУССКИЙ БЫ ВЫУЧИЛ ТОЛЬКО ЗА ТО..

Так, или примерно так, пишутся у нас инструкции (объявление на двери вагона) с использованием своего особого языка. Данный стиль "можно позаимствовать", если требуется изложить (ф)акт таким образом, чтобы не все, не всё и не сразу поняли суть и смысл (иногда, подобного рода задача перед нами возникает).
ЗАМЕТКА НА КОНТРОЛЬНОМ ПОЛЕ

Он проверяет.
Что самое главное на этом этапе?
Для контролёра, возможность проверять и уметь быстро выявлять.
Для "субъекта" - грамотно патронировать рабочий процесс, чтобы находиться в курсе «контрольных телодвижений» и, конечно, быть ко всему готовым.

Он пишет.
Между, "он проверяет", "он говорит", "он пишет", прослеживается существенная разница в смыслах, тональностях и умозаключениях.
Отдав изложение документального акта полностью на откуп контролёру, даже если он является «другом», значительный риск для подконтрольного «субъекта».

Он говорит.
Молчаливость проверяющего специалиста во время проведения им проверки, таит большую опасность, чем его неуёмная говорливость. Через устное общение можно многое узнать, понять или, о чём-то догадаться. Кстати, не только ему у меня , но и мною о него.

Он оформляет.
Если бы спросили, отчего зависит конечный результат контрольно-проверочного мероприятия, то ответил бы - зависит напрямую от качества оформления всего, что к нему, так или иначе, относится.
По опыту скажу, что "живой" производственный процесс, технология изготовления, нормативы расхода, нормы списания, формирование себестоимости и многое другое, делает проверку промышленного предприятия более сложной по сравнению с проверок иных компаний.
Контроль за ФХД общественных организаций, созданных гражданами и существующих на их средства - ответственная работа и очень, очень щепетильное дело. В силу этого не любой специалист примется за документальную ревизию НКО, ТСЖ, СНТ, КАС.
Ревизионная проверка предприятий, организаций и учреждений, состоящих на государственном бюджете, имеющих к нему отношение или получающих оттуда, поверьте, разнится по целям, задачам, результатам и вообще, приходится многому удивляться.
Извините, раз пошла "метрошно-инструктивная" тематика, то ещё одна их инструкция, настенная и объёмная, мелким "кредитным" кеглем, где остановился взгляд на том, что оказывается в нашем Питерском метро "нельзя ездить на мотоцикле, находиться в голом виде и разводить костер".

P.S. Можно и улыбнуться, ведь сегодня у нас пятница.
НАЦИОНАЛЬНАЯ ХИТОТЕКА

Изучая, оставшийся от старого компьютера накопитель, мимоходом увидел файл под названием "НацХит" с весьма занятной на нём информацией от 2012 года.

Посмотрите, всё актуально и по сей день, за исключением ряда моментов. К примеру, выдачи работнику денег из кассы (п.1). Ни денег, ни кассы почти не осталось. Всё давно по-другому, хотя всё тоже самое.

Итак, приятного чтения и берём, так сказать, на вооружение.

1. Работник  берёт деньги из кассы на хозяйственные расходы и отчитывается липовыми кассовыми и товарными чеками, причём все, что приобреталось в магазине, списывается сразу же в этот или на следующий день.

2. Траты на карандаши, бумагу, скрепки, ручки, расходники и другую «мелочёвку» на ином предприятии в течение года выливаются в кругленькую сумму, что тоже надо иметь ввиду. 

3. У предприятия масса контрагентов, из которых кто-то за полученные ценности платит исправно, кто-то задерживает оплату, некоторые тянут до последнего момента, а отдельные вообще не могут вовремя рассчитаться. Работник берёт таких на заметку, созванивается с ними, предлагает мнимую отсрочку и тянет ни один месяц с окончательным расчётом. За это получает от должника вознаграждение. В конце-концов сроки исковой давности истекают, и задолженность списывается по закону на убытки предприятия.

4. Ситуация с точностью до наоборот, когда работник уведомляет своего поставщика о возникших трудностях с проведением своевременной оплаты за полученные от него материальные ценности. Однако, как говорится, есть варианты стопроцентной банковской проплаты, но это уже будет «стоить» определённой суммы, с размером которой может согласиться или нет сам поставщик.

5. Перечисления за программные продукты, их дальнейшую поддержку, необходимую модернизацию и совершенствование отдельная статья расходов предприятия за которой нужен «глаз да глаз». Рядовой пользователь вряд ли может разобраться что к чему, чем и воспользуется специалист своего дела который «выберет», «договорится», «установит», «усовершенствует», «протестирует», «заменит» и в конце концов «откажется» ввиду её «морального износа», а все это стоит денег.

6. Помощь детям, инвалидам и малоимущим – святое дело. Всегда приветствуется такая благотворительность.Однако, стоит иногда прослеживать выделение средств по этой «статье», что бы посредник мецената не смог  принять «возврат» от получателя в какой-то ни было форме.

7. Левые «кармандировки» неплохой способ повысить ежемесячную зарплату не только за счёт «законных» суточных, но и за счёт «ночлежно-разъездных» тем более, если есть возможность «достать документы».

8. Приходный кассовый ордер «удобный» бухгалтерский документ для неполного оприходования денег в кассу предприятия сдаваемых покупателем за приобретённый товар или полученную услугу. Клиент внёс деньги, получил корешок «приходника», отчитался в своей бухгалтерии. Кассир же в «приходнике» указал меньшую  сумму или вообще его выбросил, а деньги «прикарманил» или разделил.

9. Листок временной нетрудоспособности особого вреда предприятию не наносит, поскольку заболевшему лицу  платит государство. Однако слишком частое отсутствие специалиста на рабочем месте ввиду болезни может натолкнуть на мысль его «халтуры» в другом месте или просто отдыха за счёт работодателя.

10.Всё есть и предмет договора, сам договор, и товарная накладная и счёт фактура и акт выполненных работ. Есть фирма с уставом, адресом, печатью и счётом. Нет лишь одного - факта действительности получения услуг от компании, которой были перечислены денежные средства за то-то,  то-то и то-то.

Остальные девять пунктов в посте, что рядом.
11.«Уходы и приходы» по банковскому счёту может натолкнуть на то, что кто-то за сколько-то ссужает кого-то в деньгах за вознаграждение.

12.Одно дело стоимость договора с заказчиком, совсем другое - выставленный ему счёт за оказанные услуги. Она может чуть-чуть «подрасти», что клиент вряд ли заметит, а если так, то поступившая на банковский счёт сумма не сразу, а через пару недель или месяцев «отвалится» бухгалтеру, выставивший  «ошибочный» счёт для оплаты, то есть умышленно завысил стоимость работ по договору.

13.По накладной на склад завезли 10 единиц, а кладовщик взял да выписал приходный товарный ордер на 9 единиц с отражением этого количества в карточке складского учёта. В бухгалтерию отправил заниженный ордер. Могут, конечно, хватиться при очередной сверке наличия, а могут и не заметить при большом объёме, ассортименте и номенклатуре. Обратная ситуация: по акту комиссией списано 9 единиц, а в расходный товарный ордер пишется 10 единиц. 

14.Можно списать то, что могло ещё служить и служить. Можно списать вообще новое. Можно списать больше, чем израсходовано. Можно списать то, чего нет уже и в помине. Можно списать с запасом, что бы позже забрать. Можно списать в связи с истечением сроком хранения. Главное что бы всё было правильно оформлено, подписано и проведено.

15.Что естественно, то законно. Усушка, утруска, испарение, бой и так далее. Стандарт, не стандарт, за гниль, гниль и тому подобное. Море фантазии в соответствии с инструкцией.

16.Товар «ушёл» покупателю, но то его пока не оплатил. Далее по какой-то причине покупатель товар вернул, потому что «заинтересованный» человек предложил ему купить намного дешевле за наличный расчёт.    «Заинтересованный» человек предложил своему руководителю «продать» товар работникам с существенной скидкой, поскольку он всё равно не сможет быть реализован на сторону по «объективной» на то причине. Одновременно «заинтересованы» человек окончательно договаривается с покупателем и получает от него сумму равную той, за которую он мог быть в принципе продан своим работникам, как недавно было сказано руководителю. Расчёт в данном случае прост: при реализации работникам своего предприятия скидка 30%, а при реализации покупателю 20%.. Главное всё оформить, в части своих работников.

17.Покупатель не может рассчитаться за партию полученного товара. По договорённости с его поставщиком «делает» возвратную накладную. Задолженность исчезла. Кладовщик вместе с кем-то фиктивный возврат (воздух) списывает с подотчёта.

18.Игра с отпускными и учётными единицами ценностей приводит к перетасовке понятий. Учётная единица – десяток, а отпускная единица – штука. И так далее: литр – декалитр; миллиграмм – грамм; комплект – штука; набор – комплект; набор – штука. В складском расходном ордере – одно. В карточке складского учёта – другое. В лимитно-заборной - пишется по ситуации.

19.Надуманный ремонт или ремонт вполне настоящий, но с включением в его стоимость замены той или иной детали на самом деле вполне нормальной позволяет «заставить» заплатить предприятие за то, чего не было в действительности. Главное договориться тому, кто ремонтирует и тот, кого ремонтируют.