БУХГАЛТЕР - ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ
Для бухгалтера инвентаризация является обязательной «обузой», отнимающей время, даже если таковая в реальности не проводится, а лишь документально оформляется, без выхода, без осмотра, без пересчёта.
Хотя в отдельных случаях, когда без инвентаризации не обойтись, её всё же приходиться по настоящему делать. В особых случаях, связанных, например, с приёмом-передачей материально-складских дел от одного человека к другому или случившимися кражами, пожарами, подтоплениями.
Реальная инвентаризация напрашивается при намёках на возможные злоупотребления, просматривающееся мошенничество, хищения. Как раз здесь бухгалтерские работники способны скрупулезно всё просчитать, чётко до «копейки» вычислить и вывести.
Для бухгалтера инвентаризация является обязательной «обузой», отнимающей время, даже если таковая в реальности не проводится, а лишь документально оформляется, без выхода, без осмотра, без пересчёта.
Хотя в отдельных случаях, когда без инвентаризации не обойтись, её всё же приходиться по настоящему делать. В особых случаях, связанных, например, с приёмом-передачей материально-складских дел от одного человека к другому или случившимися кражами, пожарами, подтоплениями.
Реальная инвентаризация напрашивается при намёках на возможные злоупотребления, просматривающееся мошенничество, хищения. Как раз здесь бухгалтерские работники способны скрупулезно всё просчитать, чётко до «копейки» вычислить и вывести.
АУДИТОР - ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ
Аудитор, если он внутренний, чаще других занят инвентаризациями. Причём, весьма добросовестно отрабатывает вверенный участок.
Из раза в раз такая работа им делается быстрее, качественнее и с результатом.
Всё было бы нормально за исключением одного. Искренне жаль квалифицированного аудитора, который в основном задействуется на снятии остатков.
Во-первых, не выгодно эксплуатировать опытного профессионала на снятии остатков товарно-материальных ценностей.
Во-вторых, повторяющееся контрольное «действо» становится крайне не интересным для него занятием. Но не для всех. Многих, и
между прочим, однообразные технические пересчёты, перевесы, перемеры, вполне устраивают. Но тогда, это уже не аудитор, а «счётчики», по другому - «инвентаризатор», относящтйся к чуть низшему уровню специалистов финансового контроля.
Аудитор, если он внутренний, чаще других занят инвентаризациями. Причём, весьма добросовестно отрабатывает вверенный участок.
Из раза в раз такая работа им делается быстрее, качественнее и с результатом.
Всё было бы нормально за исключением одного. Искренне жаль квалифицированного аудитора, который в основном задействуется на снятии остатков.
Во-первых, не выгодно эксплуатировать опытного профессионала на снятии остатков товарно-материальных ценностей.
Во-вторых, повторяющееся контрольное «действо» становится крайне не интересным для него занятием. Но не для всех. Многих, и
между прочим, однообразные технические пересчёты, перевесы, перемеры, вполне устраивают. Но тогда, это уже не аудитор, а «счётчики», по другому - «инвентаризатор», относящтйся к чуть низшему уровню специалистов финансового контроля.
АУДИТОР - ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ
Аудитора из стронней аудиторской фирмы инвентаризация волнует «поскольку постольку». Результаты инвентаризации, безусловно, аудитором используются, так как при формировании независимого мнения, он опирается на остатки по счетам бухгалтерского учёта.
А вот касаемо её фактического проведения, то «…» как бы так сказать, чтобы, не обидеть коллегу.
Правда, стандарты МСА, процедуры, «рабдоки» нацеливают аудитора на участие в инвентаризациях и, даже может быть на её фактическое проведение. Но вот делает ли он её.
Аудитора из стронней аудиторской фирмы инвентаризация волнует «поскольку постольку». Результаты инвентаризации, безусловно, аудитором используются, так как при формировании независимого мнения, он опирается на остатки по счетам бухгалтерского учёта.
А вот касаемо её фактического проведения, то «…» как бы так сказать, чтобы, не обидеть коллегу.
Правда, стандарты МСА, процедуры, «рабдоки» нацеливают аудитора на участие в инвентаризациях и, даже может быть на её фактическое проведение. Но вот делает ли он её.
РЕВИЗОР - ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ
Ревизор, Инвентаризация, почти что «однокоренные» слова. Опытный специалист знает, без данного контрольно-проверочного мероприятия, как инвентаризация, никем никогда ничего нигде «недокажется».
Наверное, поэтому ревизия фхд с неё и начинается. А если вдруг по каким-то причинам нет, то инвентаризация проводится позже, но в обязательном порядке.
Для профессионального ревизора, в отличие от упомянутых в предыдущих постах, бухгалтера и аудитора, сама по себе инвентаризация ценна не выявлением излишков/недостач, не определением остатков по счетам, разделам и статьям.
Инвентаризация важна другим. С её помощью официально «столбятся остатки» на определённую календарную дату с тем, что бы далее выйти на них или подойти к ним при, допустим, осуществлении тематической «Проверке полноты оприходования материальных ценностей и обоснованности их списания».
Исходя из сказанного, для ревизора имеет значение сам факт инвентаризации с чётко и точно зафиксированными отличительными позициями, наименованиям, количеству, цене и суммам.
Причём, инвентаризации правильно оформленной с соблюдением всех пунктов действущих пбу, правил и с выведением юридически неоспоримых результатов за подписью МОЛ.
Не зря говорится, что удачно организованная и вовремя проведённая инвентаризация это половина успеха ревизии
К пяти обозначенным лицам (руководитель, бухгалтер, внутренний контролёр, .внешний ревизор) добавим ещё несколько интересантов, которым небезразлична инвентаризация. В их числе следователь по экономическим делам, судебный эксперт, рецензент, адвокат.
Как вы думаете - с «какого бока» эти люди могут заинтересоваться нашей инвентаризации?
Ревизор, Инвентаризация, почти что «однокоренные» слова. Опытный специалист знает, без данного контрольно-проверочного мероприятия, как инвентаризация, никем никогда ничего нигде «недокажется».
Наверное, поэтому ревизия фхд с неё и начинается. А если вдруг по каким-то причинам нет, то инвентаризация проводится позже, но в обязательном порядке.
Для профессионального ревизора, в отличие от упомянутых в предыдущих постах, бухгалтера и аудитора, сама по себе инвентаризация ценна не выявлением излишков/недостач, не определением остатков по счетам, разделам и статьям.
Инвентаризация важна другим. С её помощью официально «столбятся остатки» на определённую календарную дату с тем, что бы далее выйти на них или подойти к ним при, допустим, осуществлении тематической «Проверке полноты оприходования материальных ценностей и обоснованности их списания».
Исходя из сказанного, для ревизора имеет значение сам факт инвентаризации с чётко и точно зафиксированными отличительными позициями, наименованиям, количеству, цене и суммам.
Причём, инвентаризации правильно оформленной с соблюдением всех пунктов действущих пбу, правил и с выведением юридически неоспоримых результатов за подписью МОЛ.
Не зря говорится, что удачно организованная и вовремя проведённая инвентаризация это половина успеха ревизии
К пяти обозначенным лицам (руководитель, бухгалтер, внутренний контролёр, .внешний ревизор) добавим ещё несколько интересантов, которым небезразлична инвентаризация. В их числе следователь по экономическим делам, судебный эксперт, рецензент, адвокат.
Как вы думаете - с «какого бока» эти люди могут заинтересоваться нашей инвентаризации?
Удивительное дело, но как-то сегодня всё странно. Всё сходится и совпадает, оформляется и отражается, соблюдается и соответствует. Ничто ни на что не нацеливает, умозаключения ни к чему не приводят, а выводы не о чём не говорят. Короче, ерунда, какая-то получается!
И, вовсе не ерунда, просто сегодня нерабочий день.
И, вовсе не ерунда, просто сегодня нерабочий день.
ИСТОРИЧЕСКИЕ ПАРАЛЛИ
105 рублей - именно такой месячный оклад был у рядового ревизора низшего контрольного звена Много это или мало?
Воспользуемся известным нам приёмом, как "аналогия" и сравним указанный размер с 2025 годом. Тогда, на месячный оклад можно было совершить 2100 поездок в метро, а это по сегодняшним меркам стоило бы 157 500 руб., что довольно прилично. Наверное поэтому тогда в финансовом контроле работали в основном лица мужского пола.
Если продолжать говорить об упомянутом выше рядовом ревизоре, так это был автор данного поста.
105 рублей - именно такой месячный оклад был у рядового ревизора низшего контрольного звена Много это или мало?
Воспользуемся известным нам приёмом, как "аналогия" и сравним указанный размер с 2025 годом. Тогда, на месячный оклад можно было совершить 2100 поездок в метро, а это по сегодняшним меркам стоило бы 157 500 руб., что довольно прилично. Наверное поэтому тогда в финансовом контроле работали в основном лица мужского пола.
Если продолжать говорить об упомянутом выше рядовом ревизоре, так это был автор данного поста.
БИЗНЕСМЕНЫ КОНТРОЛЯ
Теперь о так называемых «бизнесменах контроля», отличающихся от ранее упомянутых «ремесленниках».
Они [бизнесмены] - все с командным духом, лидерским настроем и которым не «с руки» неделю-другую, сидеть закрывшись и заниматься одним проектом. Им нужен размах, команда, когда можно организовывать, подсказывать, помогать, учить. Подобного склада людям хочется больше руководить процессом, чем прлсто проверять.
Обозначенные задатки просматриваются у данного типа людей с первых дней. Сдесь важно не «заглушить» их энергию.
Руководителя, заполучившего «бизнесмена», остаётся поздравить. Найти и вырастить специалиста - это хорошо. Но если он со временем превратился в организатора - хорошо вдвойне.
При столь внушительном наборе плюсов у нашего «бизнесмена» есть два минуса.
1. Быстро достигнув желаемого и, упёршись в планку, «бизнесмен» скорее всего начнёт подыскивать другое место приложения сил. Профессионалы высокой квалификации с организаторской "жилкой" в работоспособной возрасте востребованны.
Выгоднее же принять «готового» специалиста, чем взять с нуля учить и воспитывать. Имея у себя в коллективе «бизнесмена» выстраиваешь с ним особые, немного иные отношения, чем с остальными.
2. Ускоренно-быстрый перевод контролёра [бизнемена] в разряд руководителя группы проверяющих специалистов, даже если он того заслуживает в силу его организаторских способностей, способно навредить делу
Если «молниеносный перескок» лица из категории обыкновенных проверяющих в разряд руководителей сделан без объективной на то оценки уровня профессионализма, (особенно в части проведения ревизий и проверок), то новоиспечённый «начальник» будет игнорироваться бывшими коллегами.
В контрольной сфере как нигде, «шеф» обязан не только уметь "командовать", но очень разбираться в проверочных технологиях, понимать механику злоупотреблений, иначе оказавшиеся специалисты в его подчинении да еще "спевшиеся" с «субъектом», запросто воспользуются его пробелами в знаниях.
Наверное, не зря в «старые времена» Контрольно-Ревизионное Управление возглавлялось не начальником, не управляющим, не директором, а «Главным контролёром-ревизором». Ведь наименование самой должности говорило о принадлежности руководителя к истинным профессионалам контрольного дела.
Теперь о так называемых «бизнесменах контроля», отличающихся от ранее упомянутых «ремесленниках».
Они [бизнесмены] - все с командным духом, лидерским настроем и которым не «с руки» неделю-другую, сидеть закрывшись и заниматься одним проектом. Им нужен размах, команда, когда можно организовывать, подсказывать, помогать, учить. Подобного склада людям хочется больше руководить процессом, чем прлсто проверять.
Обозначенные задатки просматриваются у данного типа людей с первых дней. Сдесь важно не «заглушить» их энергию.
Руководителя, заполучившего «бизнесмена», остаётся поздравить. Найти и вырастить специалиста - это хорошо. Но если он со временем превратился в организатора - хорошо вдвойне.
При столь внушительном наборе плюсов у нашего «бизнесмена» есть два минуса.
1. Быстро достигнув желаемого и, упёршись в планку, «бизнесмен» скорее всего начнёт подыскивать другое место приложения сил. Профессионалы высокой квалификации с организаторской "жилкой" в работоспособной возрасте востребованны.
Выгоднее же принять «готового» специалиста, чем взять с нуля учить и воспитывать. Имея у себя в коллективе «бизнесмена» выстраиваешь с ним особые, немного иные отношения, чем с остальными.
2. Ускоренно-быстрый перевод контролёра [бизнемена] в разряд руководителя группы проверяющих специалистов, даже если он того заслуживает в силу его организаторских способностей, способно навредить делу
Если «молниеносный перескок» лица из категории обыкновенных проверяющих в разряд руководителей сделан без объективной на то оценки уровня профессионализма, (особенно в части проведения ревизий и проверок), то новоиспечённый «начальник» будет игнорироваться бывшими коллегами.
В контрольной сфере как нигде, «шеф» обязан не только уметь "командовать", но очень разбираться в проверочных технологиях, понимать механику злоупотреблений, иначе оказавшиеся специалисты в его подчинении да еще "спевшиеся" с «субъектом», запросто воспользуются его пробелами в знаниях.
Наверное, не зря в «старые времена» Контрольно-Ревизионное Управление возглавлялось не начальником, не управляющим, не директором, а «Главным контролёром-ревизором». Ведь наименование самой должности говорило о принадлежности руководителя к истинным профессионалам контрольного дела.
А МЁД НЕНАСТОЯЩИЙ
Чуть подробнее:
1. «Закупались» пчелосемьи взамен погибших пчеломаток. И то и другое, как вы догадываетесь, в увязке с нашим любимым словом "якобы".
2. Проводилось фиктивное списание большого количества сахарного песка для подкормки пчёл в зимний период.
3. Осуществлялась реализация пчелиного воска православным храмам, причём без оформления договоров. То есть воск для изготовления свечей продавался напрямую в церковь за наличные деньги без дальнейшего их оприходования в кассу бухгалтерии конторы пчеловодства.
Это лишь три приёма, как бы выразились сегодня, «вывода денежных средств на счета подконтрольных структур.
Стоит добавить, что несмотря на сложную специфику проверка оказалась познавательной, поскольку приходилось изучать литературу по пчеловодству. Ведь чтобы вскрыть технику злоупотреблений необходимо было знать технологию производства, которую проверяешь.
P.S. да ещё один момент, правда, не относящийся к делу. После проверки пчеловодческих хозяйств раз и навсегда запомнил вкус настоящего мёда. И сегодня, какой бы мёд не пробовал, не попадал на настоящий.
Чуть подробнее:
1. «Закупались» пчелосемьи взамен погибших пчеломаток. И то и другое, как вы догадываетесь, в увязке с нашим любимым словом "якобы".
2. Проводилось фиктивное списание большого количества сахарного песка для подкормки пчёл в зимний период.
3. Осуществлялась реализация пчелиного воска православным храмам, причём без оформления договоров. То есть воск для изготовления свечей продавался напрямую в церковь за наличные деньги без дальнейшего их оприходования в кассу бухгалтерии конторы пчеловодства.
Это лишь три приёма, как бы выразились сегодня, «вывода денежных средств на счета подконтрольных структур.
Стоит добавить, что несмотря на сложную специфику проверка оказалась познавательной, поскольку приходилось изучать литературу по пчеловодству. Ведь чтобы вскрыть технику злоупотреблений необходимо было знать технологию производства, которую проверяешь.
P.S. да ещё один момент, правда, не относящийся к делу. После проверки пчеловодческих хозяйств раз и навсегда запомнил вкус настоящего мёда. И сегодня, какой бы мёд не пробовал, не попадал на настоящий.
Подготовка рекомендаций - задача не из простых, в отличие от проекта приказа по результатам контроля, где констатирующая часть, да вытекающая из неё - результативная.
"Субъект» по окончании проверки больше ожидает не приказ, а практичекие рекомендации с дельными мыслями, которые не повторяли бы его прошлые "заслуги", а улучшали работу его компании. Отчего, видимо, рекомендации и становятся сложными в сочинении. Но только не для специалимта, глубоко изучившего деятельность подконтрольного объекта в процессе проверки.
Суть рекомендации заключена в указаниях на возможности существенно повысить качество деятельности компании и улучшить показатели её работы. Рекомендация может касаться какого-то отдельного недостатка или ряда связанных между собой недостатков.
По настоящему эффективные рекомендации должны отвечать дюжине требований, которые будут в одном из следующих постов.
"Субъект» по окончании проверки больше ожидает не приказ, а практичекие рекомендации с дельными мыслями, которые не повторяли бы его прошлые "заслуги", а улучшали работу его компании. Отчего, видимо, рекомендации и становятся сложными в сочинении. Но только не для специалимта, глубоко изучившего деятельность подконтрольного объекта в процессе проверки.
Суть рекомендации заключена в указаниях на возможности существенно повысить качество деятельности компании и улучшить показатели её работы. Рекомендация может касаться какого-то отдельного недостатка или ряда связанных между собой недостатков.
По настоящему эффективные рекомендации должны отвечать дюжине требований, которые будут в одном из следующих постов.
В ПРОДОЛЖЕНИЕ ПРЕДЫДУЩЕГО
1. Рекомендации основываются на материалах проверки и сделанных по ней выводах.
2. Рекомендации устраняют причины существования недостатка или проблемы.
3. Рекомендации сжаты по форме, а если даются отдельно, то подробные для понимания.
4. Рекомендации показывают, что в принципе надо сделать для устранения недостатков.
5. Рекомендации направлены на принятие мер и обращены к отвечающим за них лицам.
6. Рекомендации позитивны по тональности и своему смысловому содержанию.
7. Рекомендации реально выполнимы в разумно отпущенные календарные сроки.
8. Рекомендации экономически эффективны с расходами по ним не выше получаемой выгоды.
9. Рекомендации ориентированы на результаты с ясным представлением ожидаемых итогов.
10. Рекомендации составляются таким путём, чтобы было провереямо их выполнение.
11. Рекомендации должны сочетаться с остальными управленческими решениями.
12. Рекомендации, касающиеся изменения внутренних нормативных документов, рабочих регламентов, внутрифирменных инструкций - требуют от нас особо взвешенного подхода.
1. Рекомендации основываются на материалах проверки и сделанных по ней выводах.
2. Рекомендации устраняют причины существования недостатка или проблемы.
3. Рекомендации сжаты по форме, а если даются отдельно, то подробные для понимания.
4. Рекомендации показывают, что в принципе надо сделать для устранения недостатков.
5. Рекомендации направлены на принятие мер и обращены к отвечающим за них лицам.
6. Рекомендации позитивны по тональности и своему смысловому содержанию.
7. Рекомендации реально выполнимы в разумно отпущенные календарные сроки.
8. Рекомендации экономически эффективны с расходами по ним не выше получаемой выгоды.
9. Рекомендации ориентированы на результаты с ясным представлением ожидаемых итогов.
10. Рекомендации составляются таким путём, чтобы было провереямо их выполнение.
11. Рекомендации должны сочетаться с остальными управленческими решениями.
12. Рекомендации, касающиеся изменения внутренних нормативных документов, рабочих регламентов, внутрифирменных инструкций - требуют от нас особо взвешенного подхода.
СЛЕДУЮЩИЕ ИЗ ЧЕТЫРЁХСОТ
106. Все совершенствования у нас в контроле направлены на рост его качества, усиление действенности и повышение эффективности.
107. Инвентаризация для контролёра есть процесс от пересчёта до выведения результата.
108. Умение проигрывать развитие ситуации с просчётом предполагаемого результата стоит того, чтобы на это тратить свои усилия.
109. Инициируя вопросы, проверяющий специалист получает для себя ещё больше информации.
110. Контрольная работа не приемлет формализма за исключением инвентаризации.
111. Документарная доказательность обнаруженного факта превыше всего.
112. Для акта важна наглядность - для приказа показательность.
113. Для контролёра честность важнее его профессиональных знаний.
114. Недоброкачественный документ, как правило, оформляется добросовестно.
115. Высказываясь на публику, прислушивайся и наблюдай за каждым.
116. Чем проще набор фактов, тем выше календарный срок.
106. Все совершенствования у нас в контроле направлены на рост его качества, усиление действенности и повышение эффективности.
107. Инвентаризация для контролёра есть процесс от пересчёта до выведения результата.
108. Умение проигрывать развитие ситуации с просчётом предполагаемого результата стоит того, чтобы на это тратить свои усилия.
109. Инициируя вопросы, проверяющий специалист получает для себя ещё больше информации.
110. Контрольная работа не приемлет формализма за исключением инвентаризации.
111. Документарная доказательность обнаруженного факта превыше всего.
112. Для акта важна наглядность - для приказа показательность.
113. Для контролёра честность важнее его профессиональных знаний.
114. Недоброкачественный документ, как правило, оформляется добросовестно.
115. Высказываясь на публику, прислушивайся и наблюдай за каждым.
116. Чем проще набор фактов, тем выше календарный срок.
Отложим многостраничные трактаты на тему инвентаризации и сосредоточимся на шести знаковых точках.
• Главное, это наметить, распланировать и организоваться.
• Подобрать подходящих людей и проследить за их работой.
• Всё, как положено, составить, оформить и подписать.
• Убедить материально-ответственное лицо в принятии результата.
• Как можно быстрее добиться возмещения оформленной недостачи.
• Выработать комплекс мер по обеспечению сохранности активов.
Каждый из приведённых пунктов расширяется без труда, при наличии знаний и опыта по части организации и проведения инвентаризации.
• Главное, это наметить, распланировать и организоваться.
• Подобрать подходящих людей и проследить за их работой.
• Всё, как положено, составить, оформить и подписать.
• Убедить материально-ответственное лицо в принятии результата.
• Как можно быстрее добиться возмещения оформленной недостачи.
• Выработать комплекс мер по обеспечению сохранности активов.
Каждый из приведённых пунктов расширяется без труда, при наличии знаний и опыта по части организации и проведения инвентаризации.
И НИЧЕГО ЛИШНЕГО
Если он способен представить наработанный материал без использования указанных ниже десяти вещей, то его смело можно записать в профессионалы. Речь ведётся о том, чтобы документальный письменный акт излагался БЕЗ: - без лозунгов
- без заумностей
- без натяжек
- без личностей
- без предположений
- без двусмысленности
- без рассуждений
- без воды
- без выводов
- без политики
Если он способен представить наработанный материал без использования указанных ниже десяти вещей, то его смело можно записать в профессионалы. Речь ведётся о том, чтобы документальный письменный акт излагался БЕЗ: - без лозунгов
- без заумностей
- без натяжек
- без личностей
- без предположений
- без двусмысленности
- без рассуждений
- без воды
- без выводов
- без политики