КАК ЭТО БЫЛО, ТОГДА
По имевшимся непроверенным сведениям бригадир яйцесклада птицесовхоза в сговоре с другими людьми из этого совхоза и работниками торговли занимался крупными хищеними.
Исходя из этого ревизорами в совхозе были проверены документы на приход яйца на склад, документы на отгрузку яйца со склада в торговую сеть, накладные на приём яйца в торговую сеть, накладные на приём яйца торговыми предприятиями. Также были проанализированы отчёты о движении яйца по яйцескладу, путевые листы на вывоз яйца со склада в торговую сеть, наряды на заработную плату сортировщикам яйца и платёжные требования на оплату яйцепродукции.
В результате контрольных действий было установлено, что яйцо поступавшее на склад сортировалось на диетическое первой и второй категории соответственно по цене 1 руб. 20 коп. и 95 коп. за десяток. В документах же на отправку в торговую сеть указывалось, как яйцо столовое по цене 70 коп. за десяток.
Вместе с тем, магазинами яйцо продавалось как диетическое по более высокой стоимости. Разница в ценах между диетическим и столовым яйцом изымалась из магазинной выручки и делилась между участниками мошеннической группы.
За период работы упомянутого бригадира было отправлено на 4,2 млн. штук больше, чем получено при их сортировке, уменьшив, таким образом, количество фактически отправленного яйца диетического.
Между прочим, документы на реализацию яйца поступали не в бухгалтерию, а сразу бригадиру.
Заметим, что за период в котором были хищения проводилось целых четыре ревизии, но злоупотребления почему-то не выявлялись.
По имевшимся непроверенным сведениям бригадир яйцесклада птицесовхоза в сговоре с другими людьми из этого совхоза и работниками торговли занимался крупными хищеними.
Исходя из этого ревизорами в совхозе были проверены документы на приход яйца на склад, документы на отгрузку яйца со склада в торговую сеть, накладные на приём яйца в торговую сеть, накладные на приём яйца торговыми предприятиями. Также были проанализированы отчёты о движении яйца по яйцескладу, путевые листы на вывоз яйца со склада в торговую сеть, наряды на заработную плату сортировщикам яйца и платёжные требования на оплату яйцепродукции.
В результате контрольных действий было установлено, что яйцо поступавшее на склад сортировалось на диетическое первой и второй категории соответственно по цене 1 руб. 20 коп. и 95 коп. за десяток. В документах же на отправку в торговую сеть указывалось, как яйцо столовое по цене 70 коп. за десяток.
Вместе с тем, магазинами яйцо продавалось как диетическое по более высокой стоимости. Разница в ценах между диетическим и столовым яйцом изымалась из магазинной выручки и делилась между участниками мошеннической группы.
За период работы упомянутого бригадира было отправлено на 4,2 млн. штук больше, чем получено при их сортировке, уменьшив, таким образом, количество фактически отправленного яйца диетического.
Между прочим, документы на реализацию яйца поступали не в бухгалтерию, а сразу бригадиру.
Заметим, что за период в котором были хищения проводилось целых четыре ревизии, но злоупотребления почему-то не выявлялись.
МЯСОКОМБИНАТ
После изучения технологических карт у меня возник резонный вопрос.
«А какой же из мясных продуктов все же вырабатывается из натурального мяса».
И, знаете, выяснил..
Оказывается «холодец». Но почему же он такой дешёвый? Просто, как мне пояснили, он из мяса павших животных, правда, переваренного несколько раз при высокой температуре в целях соблюдения норм безопасности.
После изучения технологических карт у меня возник резонный вопрос.
«А какой же из мясных продуктов все же вырабатывается из натурального мяса».
И, знаете, выяснил..
Оказывается «холодец». Но почему же он такой дешёвый? Просто, как мне пояснили, он из мяса павших животных, правда, переваренного несколько раз при высокой температуре в целях соблюдения норм безопасности.
ЗООВЕТСНАБ
При инвентаризации медицинских лекарств и этилового спирта, заведующая аптечным складом сразу же акцентировала мое внимание на то, что норма естественной убыли спирта у нее порядка четырёх с половиной килограммов в месяц.
Вот и проверяй, подумал я, обоснованность списания по этой позиции.
Заметим, что лекарственные прерараты предназначенные для лечения животных процентов на шестьдесят-семьдясят совпадают с человеческими. Мало того, часть из них вполне может закупаться в наших обычных аптеках.
При инвентаризации медицинских лекарств и этилового спирта, заведующая аптечным складом сразу же акцентировала мое внимание на то, что норма естественной убыли спирта у нее порядка четырёх с половиной килограммов в месяц.
Вот и проверяй, подумал я, обоснованность списания по этой позиции.
Заметим, что лекарственные прерараты предназначенные для лечения животных процентов на шестьдесят-семьдясят совпадают с человеческими. Мало того, часть из них вполне может закупаться в наших обычных аптеках.
ТЕАТР И ЛЮДИ
Вообще, хороший спектакль по времени ставится и год и полтора. В течение этого календарного периода собираются, помимо зарплаты актёров, ещё много-много чего.
Лет пять или больше спектакль идёт. Как только начинает падать продажа билетов принимается решение и постановка списывается вместе с материальной частью: декорации, мебель, костюмы и даже одежда сцены. Почему «даже»? Да потому, что стоимость одежды сцены занимает очень даже приличную сумму.
Как-то по телевидению шло интервью с Ниной Гребешковой (вдовой Леонида Гайдая). Мною обратилось внимание, что стулья в её квартире точь-в-точь по полосатой обивке совпадают со стульями, которые присутствовали в фильме “12 Стульях” в кадре на юге в доме инженера Брунса (его играл Владимир Этуш).
Выходит, не всё что списывается поддежит уничтожению. Но ведь то был реквизит из художественного фильма, а не из театрального спектакля.
Вообще, хороший спектакль по времени ставится и год и полтора. В течение этого календарного периода собираются, помимо зарплаты актёров, ещё много-много чего.
Лет пять или больше спектакль идёт. Как только начинает падать продажа билетов принимается решение и постановка списывается вместе с материальной частью: декорации, мебель, костюмы и даже одежда сцены. Почему «даже»? Да потому, что стоимость одежды сцены занимает очень даже приличную сумму.
Как-то по телевидению шло интервью с Ниной Гребешковой (вдовой Леонида Гайдая). Мною обратилось внимание, что стулья в её квартире точь-в-точь по полосатой обивке совпадают со стульями, которые присутствовали в фильме “12 Стульях” в кадре на юге в доме инженера Брунса (его играл Владимир Этуш).
Выходит, не всё что списывается поддежит уничтожению. Но ведь то был реквизит из художественного фильма, а не из театрального спектакля.
👍2
ПОСТУЛАТЫ КОНТРОЛЯ
128. Не стоит усиленно склонять "субъекта" к признанию допущенных им фактов.
129. За преступной халатностью, как правило, кроется хищение.
130. Акт пишется таким образом, чтобы изложенное было понятно дворнику.
131. Невнимательность, неуверенность, неграмотность, неопытность то, от чего нам (контролёрам) надо избавляться.
132. Вполне нормально и очень полезно, когда контрольные службы конкурируют за право быть первыми в деле обеспечения сохранности.
133. Проверяющему не стоит гордиться прошлыми заслугами, а если и рассказывать о них, то для поддержания общения.
134. Если человек расписывается разборчиво, то его подпись подделать будет сложнее.
135. Великое дело, когда чувстуешь, что имелось в виду лицом при составлении им докуметального носителя информации.
136. Всё очень "просто" - подготовился, проверил, подумал, написал, доложил. Только со стороны.
137. Просто так в ходе проведения проверки контролёр никогда ничего не делает.
128. Не стоит усиленно склонять "субъекта" к признанию допущенных им фактов.
129. За преступной халатностью, как правило, кроется хищение.
130. Акт пишется таким образом, чтобы изложенное было понятно дворнику.
131. Невнимательность, неуверенность, неграмотность, неопытность то, от чего нам (контролёрам) надо избавляться.
132. Вполне нормально и очень полезно, когда контрольные службы конкурируют за право быть первыми в деле обеспечения сохранности.
133. Проверяющему не стоит гордиться прошлыми заслугами, а если и рассказывать о них, то для поддержания общения.
134. Если человек расписывается разборчиво, то его подпись подделать будет сложнее.
135. Великое дело, когда чувстуешь, что имелось в виду лицом при составлении им докуметального носителя информации.
136. Всё очень "просто" - подготовился, проверил, подумал, написал, доложил. Только со стороны.
137. Просто так в ходе проведения проверки контролёр никогда ничего не делает.
ПРИЛОЖЕНИЕ К АКТУ
Одно из необычных приложений к акту проверки, которое было подготовлено по просьбе заказчика контрольного проекта. Буквально, на одном листе формата А4, представлена для лучшего понимания картина совершённых злоупотреблений и хищений. Если изображение сделать чуть больше, то увидятся все участники схемы.
Одно из необычных приложений к акту проверки, которое было подготовлено по просьбе заказчика контрольного проекта. Буквально, на одном листе формата А4, представлена для лучшего понимания картина совершённых злоупотреблений и хищений. Если изображение сделать чуть больше, то увидятся все участники схемы.
3-ВОПРОСА
1. Кого проверить?
Проверять полностью всю финансово-хозяйственную деятельность компании это одно. А вот работу конкретного должностного лица, отвечающего за деятельность компании совершенно иное. Чёткая персонализированная нацеленность приводит к большей эффективности.
2. По какому вопросу?
Пожалуй, самое сложное, это очертить круг вопросов, подлежащих проверке. Любая расплывчатость и неопределённость ведёт к затягиванию контрольного процесса, размытию итогов. И, конечно, играет на руку недобросовестному лицу.
3. Когда лучше?
Казалось бы, вам намного лучше известно время для проведения проверки. Но лишь на первый взгляд. Только персонализировав должностное лицо, очертив круг вопросов можно верно задать временные отрезки для проведения контроля.
1. Кого проверить?
Проверять полностью всю финансово-хозяйственную деятельность компании это одно. А вот работу конкретного должностного лица, отвечающего за деятельность компании совершенно иное. Чёткая персонализированная нацеленность приводит к большей эффективности.
2. По какому вопросу?
Пожалуй, самое сложное, это очертить круг вопросов, подлежащих проверке. Любая расплывчатость и неопределённость ведёт к затягиванию контрольного процесса, размытию итогов. И, конечно, играет на руку недобросовестному лицу.
3. Когда лучше?
Казалось бы, вам намного лучше известно время для проведения проверки. Но лишь на первый взгляд. Только персонализировав должностное лицо, очертив круг вопросов можно верно задать временные отрезки для проведения контроля.
ТИХИЙ ФИНАНСОВЫЙ КОНТРОЛЬ
Для обнаружения факта не обязательно выходить на место, изучать ситуацию, разговаривать. Достаточно взглянуть на затраты, их проанализировать, кое с чем сопоставить да сделать вывод. Вывод, что хищение есть. Это так называемый, "тихий" контроль для особых случаев. Воспользуйтесь таким контролем скрытно, незаметно, без явного присутствия проверяющего у себя на предприятии.
Для обнаружения факта не обязательно выходить на место, изучать ситуацию, разговаривать. Достаточно взглянуть на затраты, их проанализировать, кое с чем сопоставить да сделать вывод. Вывод, что хищение есть. Это так называемый, "тихий" контроль для особых случаев. Воспользуйтесь таким контролем скрытно, незаметно, без явного присутствия проверяющего у себя на предприятии.
От анализа затрат к фактам злоупотреблений и мошенничества
Контрольный процесс представляет собой автомагистраль с многополосным движением в обе стороны, разноуровневыми эстакадами, развязками, съездами, карманами и тупиками.
Знание о том, «как проверить» и понимание, «как при этом себя вести» - подобие "двойной записи", где упустишь одно, не пойдёт другое.
Помимо этого, существуют ещё и такие немаловажные вещи, как координация и взаимодействие, поддержка и содействие, согласование и представление, сопровождающие весь контрольный процесс.
Знание о том, «как проверить» и понимание, «как при этом себя вести» - подобие "двойной записи", где упустишь одно, не пойдёт другое.
Помимо этого, существуют ещё и такие немаловажные вещи, как координация и взаимодействие, поддержка и содействие, согласование и представление, сопровождающие весь контрольный процесс.
СРОКИ И КАЧЕСТВО
Как показывает практика, меньше чем за две недели и опытному специалисту не всегда удаётся выйти на результат. Правда есть исключение. Это когда проверка делается по ранее известным установленным фактам. Но здесь всё равно потребуется время, чтобы «облачить фактуру» в удобоваримую форму с доказательным документальным массивом.
За меньшее количество дней можно лишь провести отдельные контрольно-проверочные мероприятия. Но чтобы всё связать воедино надо дополнительно несколько дней. Так что, «пришёл-проверил-установил» за два-три дня, не более чем слова.
Планируя обстоятельную проверку с качественным итогом, следует рассчитывать, как минимум, недели на три. И это, если вдруг не придёться зааязнуть в масштабных запутанных фактах.
Как показывает практика, меньше чем за две недели и опытному специалисту не всегда удаётся выйти на результат. Правда есть исключение. Это когда проверка делается по ранее известным установленным фактам. Но здесь всё равно потребуется время, чтобы «облачить фактуру» в удобоваримую форму с доказательным документальным массивом.
За меньшее количество дней можно лишь провести отдельные контрольно-проверочные мероприятия. Но чтобы всё связать воедино надо дополнительно несколько дней. Так что, «пришёл-проверил-установил» за два-три дня, не более чем слова.
Планируя обстоятельную проверку с качественным итогом, следует рассчитывать, как минимум, недели на три. И это, если вдруг не придёться зааязнуть в масштабных запутанных фактах.
ОТ ПРАКТИКА ПРАКТИКУ
Сама подготовка перед проверкой занимает два-три дня. Да, немного. А вот сделать в этот период предстоит много. От этого «много» зависит насколько удачно и хорошо пройдёт проверка, каким будет результат.
За эти два-три дни надо «усечь» главную цель, ради которой, собственно, и затевается проверка. Что не просто, потому что заказчик контроля старается раньше времени не озвучивать его истинную цель.
Помимо главной цели всегда присутствуют и сопутствующие задачи, которые одновременно либо параллельным путём должны решаться по ходу проверки.
В отличие от главной цели такие задачи проверяющему, как правило, известны. Иначе ему станет не совсем понятно, зачем, собственно, всё это «затевается».
Имеется ещё пара моментов, забыв о которых, можно не достичь желаемого. Вернее сказать, результат может и быть, а вот ощущения удовлетворенности у заказчика не будет.
Речь об обязательных требованиях и особых пожеланиях к проверке, к проверяющему, к его поведению, стилю подачи материала и тому подобное.
Да, не сказали про важные организационные вопросы, такие как, размещение, пребывание, питание, доступы к документам, базам, помещениям и людям, что очень и очень важно.
Не будем сейчас расшифровывать весь набор профессиональных вещей, которые состоят из двух десятков пунктов. Скажем одно - игнорирование их снижает качество контроля, приводит к несоблюдению намеченных сроков и так далее.
Сама подготовка перед проверкой занимает два-три дня. Да, немного. А вот сделать в этот период предстоит много. От этого «много» зависит насколько удачно и хорошо пройдёт проверка, каким будет результат.
За эти два-три дни надо «усечь» главную цель, ради которой, собственно, и затевается проверка. Что не просто, потому что заказчик контроля старается раньше времени не озвучивать его истинную цель.
Помимо главной цели всегда присутствуют и сопутствующие задачи, которые одновременно либо параллельным путём должны решаться по ходу проверки.
В отличие от главной цели такие задачи проверяющему, как правило, известны. Иначе ему станет не совсем понятно, зачем, собственно, всё это «затевается».
Имеется ещё пара моментов, забыв о которых, можно не достичь желаемого. Вернее сказать, результат может и быть, а вот ощущения удовлетворенности у заказчика не будет.
Речь об обязательных требованиях и особых пожеланиях к проверке, к проверяющему, к его поведению, стилю подачи материала и тому подобное.
Да, не сказали про важные организационные вопросы, такие как, размещение, пребывание, питание, доступы к документам, базам, помещениям и людям, что очень и очень важно.
Не будем сейчас расшифровывать весь набор профессиональных вещей, которые состоят из двух десятков пунктов. Скажем одно - игнорирование их снижает качество контроля, приводит к несоблюдению намеченных сроков и так далее.