Сделал скрипт

"Много лет пытаюсь что-то сделать с финансами, как-то их наладить, учитывать их правильно, построить управленческий учет, но все так и осталось.

Была попытка пройти курс по финансам и сделать все самостоятельно. Пока учишься, понимаешь, все в голове выстраивается. Но когда возвращаешься к работе, нету времени, энергии и сил все это вести. Пробовал сам вести, но это было все коряво. Все попытки, которые были, ни к чему хорошему не приводили. И сейчас такая ситуация – просто веду ексель таблички, приходы, расходы. И в принципе это и весь финансовый учет.

А хотелось бы понимать в каждый момент времени где мы зарабатываем, где не зарабатываем, что мы зарабатываем. Что можно доставать что нельзя доставать.
Как сделать так, чтобы не было кассовых разрывов. И как это технически реально сделать. Теорию я понимаю, а как это воплотить в практику – нет.

Какого человека нужно нанимать, с какими скилами. Как ему давать техническое задание.

Финансы, учет и планирование. Я на эти грабли миллион раз наступал. Это уже тупо будет, если я опять сейчас не настрою на этих оборотах по крайней мере какую-то схему учета и ведения финансов. Потом когда опять начнутся обороты, объекты, то у меня не будет ни времени, ни сил, ни энергии что-то настраивать. Все опять будет идти как шло, этот хаос такой вот"

——————————————

Знакомо? ➤➤➤ заявки на поговорить здесь go4CFO

💛х💡х💲=🦄
#aboutgo4cfo #UAfinfluencer

Потеребим-ка эту хайповую EBITDA

Вот у меня вопрос. Когда мы не учитываем в EBITDA (далее – ОНА) проценты по долгосрочным кредитам (почти вложения в капитал) – я это понимаю.

А как насчет краткосрочных кредитов?

К примеру, компания берет кредит под оборотные средства (запасы, дебиторка). Такой кредит берется для того, чтобы дать покупателю нужную отсрочку или закупить по хорошей цене запасы. Или наоборот, компания не работает с кредитами. Тогда, если она захочет брать от покупателей деньги вперед или по факту отгрузки, скорее всего ей придется идти на уступки по цене. Или если есть зеркальная ситуация с запасами (т.е. покупать не оптом но дешевле, а понемногу, но дороже).

То есть убытки, если не берем кредит, формируют ЕЁ, а проценты для их избежания – нет?

Это вопрос для дискуссии.

Более важным будет понимать - ДЛЯ ЧЕГО мы анализируем те или иные показатели.

ОНА изначально была придумана фондовым рынком США для сравнения компаний между собой. А именно, их способности приносить операционный денежный поток. Для этого чистая прибыль очищалась от влияния 3х статей:

1. Износ долгосрочных активов
Износ это во-первых, не денежная выплата, а бухгалтерская оценка. Плюс "нарисовать" его можно по разному - кому как покажется правильным.

2. Проценты по заемным деньгам
Разные компании имеют разные способности привлекать кредиты (кто-то легко, кто-то труднее. Кто-то дешевле, кто-то дороже. Купив компанию, Вы можете включить ее в свой холдинг, и брать на нее кредиты, скажем дешевле, чем это мог делать предыдущий владелец)

3. Налог на прибыль (т.е. не подоходный, не ЕСВ, не НДС, не тем более Единый).
Глобальная география бизнесов большая. В разных юрисдикциях разные налоговые ставки, и они усложняют сравнимость для инвесторов.

То есть главное назначение ЕЁ - сравнивать бизнесы и желательно в одной индустрии, а не оценивать по НЕЙ способность одной конкретной компании зарабатывать для вас деньги.

Хотите изучить конкретный бизнес - смотрите на всю отчетность.

-------------------
Если вы инвестор, или наоборот, хотите привлечь инвестора, мы поможем разобраться с упаковкой финансов бизнеса
➤➤➤ go4CFO.com, оставляйте заявку, пообщаемся с вами

💛х💡х💲=🦄
#aboutgo4cfo #UAfinfluencer

Вчера провел очередной мастер-класс для юных будущих предпринимателей о бизнес-деньгах. На этот раз в Дия.Бизнес в Буче.

Среди тем:
- основы бизнес-финансов
- кто такие инвесторы, которые дают бизнесу деньги, и какие у них интересы

Если бы я не рисовал, то не смог бы объяснить – что такое и чем полезны P&L и Cash Flow и чем они отличаются. Научил что такое Payback period.

А еще решил от имени нашей компании go4CFO запустить еще один т-канал по бизнес-финансам, но именно для аудитории подростков. Материал в нем понятное дело планирую несколько легче, чем тут

👉 t.me/juniors_finance

Поэтому жду ваших юных будущих businessmen и businesswomen

Finmap... 🤩🧐🥺🥴🤬🤯🤔🙄

Чую від багатьох підприємців - хочу собі Фінмап!

Як фінансист, я давно знайомий з цим продуктом і слідкую за тим, як він розвивається.
В цьому інструменті закладено багато окремих точкових зручностей, що мають полегшити рутинну роботу з цифрами. Але я сфокусуюсь на функціях, що є найбільш суттєвими для отримання інформації аби управляти бізнесом.

Почну з того, що я побачив і що зроблено круто для тих, хто хоче бачити, що відбувається з рухом та залишком грошей:
🤩 Облік безпосередньо грошей:
- в одному місці можна побачитити повну real-time картину поточного залишку всіх рахунків, гаманців та кас. Бо налаштована інтеграція з купою банків, і можна підключати багато інших не наших платіжних систем.
- можна швидко бачити звіт про рух грошових коштів за певний проміжок часу
🤩 Гарна аналітика. Можна побачити надходження та виплати в нарізці:
- категорії (статті). Їх можна детально прописувати, а за необхідності групувати - і бачити звідки приходять і куди йдуть гроші.
- проекти. Це дуже корисно, коли ви, прикладом, проектний бізнес і вам важливо відслідковувати: надходження по проекту випереджують виплати по ньому, чи навпаки. А якщо так - це підвищую вирогідність майбутнього касового розриву.
- контрагенти. ми бачимо хто нам заплатив і кому заплатили ми.
- теги, або мітки. Це є додатковою можливістю побачити у звіті надходження або виплати, що відносяться до якоїсь особливої категорії, яку ви хочете відслідковувати
🤩 Можливість прогнозування грошових потоків. Це дозволяє контролювати касові розриви.

Це дійсно корисні функції.

Але для бізнесу важливо бачити не одномірну картину - тобто не тільки "а що там із залишком та рухом грошей?" Тому творцями цього інструменту з самого початку було поставлено за мету дати відповіді на інші важливі питання підприємців: "Де зараз гроші мого бізнесу?" та "Чи заробляє мій бізнес, і скільки саме?". Аналізуючи саме ці показники, можна побачити свій бізнес у 3d вимірі, і бачити скільки він приносить прибутку на інвестовані в нього кошти.

І ось в цьому є певні зони росту для команди Finmap

Тож.

1. Стосовно базового питання "Де зараз гроші мого бізнесу?" - в чому ці гроші "закопано" (активи), та "за чий рахунок" (борги) - тобто звіт "Баланс":

Активи:
- Борги покупців
- Залишок наданих постачальникам передоплат
- Товари або матеріали на складі
- Обладнання та інші основні засоби
Борги:
- постачальникам
- покупців (залишки незакритих авансів від них)
- банкам
- співробітникам
Різниця - це те, що належить власнику.

Що я побачив, і що на мою думку треба доопрацювати стосовно Балансу:
🥴 можливість обліку товарів/матеріалів та основних засобів для торговців і виробничих бізнесів. Наразі нажаль є лише можливість обліковувати це "котловим" способом на окремих рахунках однією сумою: наприклад "Товари" 4 млн грн, "Обладнання" 8 млн грн. Товарним або виробничим бізнесам залишається ще паралельно поза системою вести таблиці, де буде видно детальний рух цих активів.
🥴 правильний розрахунок дебіторки та кредиторки. Маю на увазі випадки, коли покупець надає нам аванс, який ми ще на закрили поставкою. В цьому випадку цей аванс у системі не відображається як Кредиторка. Так само із ситуацією навпаки - коли ми платимо нашему постачальнику аванс, але поставки товарів ще не було, залишок такого авансу не відображається у Дебіторці. Тобто, якщо у Балансі не буде цих статей, то це дасть хибну уяву про фінансовий стан бізнесу: скільки у мене активів? яка їх частина належить мені а яка кредиторам?
🥴 якщо у приході на 1000 грн ставити "повторення" наприклад на 6 місяців вперед, то в дебіторці на зараз показує 6000 грн. Але нам покупець не винен одоразу за 6 місяців, оскільки ми ще йому не надали відповідні товари або послуги.
🥴 можливість бачити повний звіт Балансу на обрану дату (а не тільки на поточну як зараз). Наразі лише пропонується рахувати залишки на обрану дату і тільки по Дебіторці та Кредиторці.

2. Стосовно базового питання "Скільки бізнес заробляє?" - звіт про фінансові результати, або Profit&Loss.
Дохід - собівартість (або прямі витрати) - накладні витрати = прибуток.
🧐 В цілому цей звіт зроблений нормально. Але є що доопрацювати, і це є другою "ногою" того, що треба виправити в Балансі: правильний облік того, що планується до "відвантаження" після грошового авансу, та зайве нарахування доходу від заданих на майбутнє "повторів".

Коли я озвучував проблеми на онлайн-підтримку, то вирішення деяких пропонується у вигляді "костилів".
Наприклад, я, як фінансист, можу в своїй уяві скласти абстрактну картинку: як те, що пропонується, можна пристосувати і користуватись цими костилями.
Але підприємці не зможуть: купа операцій і для кожного проблемного кейсу держати в голові куди і коли я вставив цей костиль - нереально.

На мою думку, з урахуванням високих задумок та деяких потрібних виправлень, Finmap поки що це потенційно достатня система обліку для бізнесів сервісної сфери, а особливо тих, де є така річ як проекти:
- фірми професійних послуг (реклама, маркетинг, продажі, бізнес-процесники, дизайнери, консультанти і т.п.)
- айті,
- освіта,
- івенти і т.п.
Дуже часто проекти - це довга історія, де прихід і витрата грошей сильно не співпадають по часу з тим, як виконуються роботи. І тому в таких випадках дуже важливо У РОЗРІЗІ ПРОЕКТІВ відслідковувати окремо:
- рух грошей - аби розуміти чи не буде касового розриву якщо виплати по проекту перевищують платежі від замовника., так і зароблений прибуток
- прибуток - аби розуміти який вклад проект робить у загальний прибуток бізнесу у певний звітний період, та взагалі розуміти скільки можна виймати як дивіденди або направляти на інші цілі розвитку компанії.

Але ж знову. Якщо ви хочете обмежитись тільки:
- обліком фактичних надходжень-видатків,
- поточним залишком на рахунках
- прогнозуванням руху грошей

то Finmap на мою думку - гарний вибір

Поділетеся власним досвідом роботи?

Аудитор в большой четверке - я этот путь прошел

У кого дети думают куда идти учиться в профессии финансов, статья про внутрянку работы аудитором в big4

Накидайте в коментах варианты бизнеса, которым могут заняться подростки - для моего канала @juniors_finance

Мои варианты:
- крафтовые аксессуары (вещички, украшения)
- крафтовые сладости, выпечка
- "китайская" товарка

Соглашение о торговле без пошлины Украина+Турция.
Кто выиграет, а кто – нет

Два простых кейса

1. ВЫИГРАЮТ те бизнесы, которые начнут (или просто будут продолжать) работать по диагноальной схеме. К примеру, Василий покупает ткань у Юсуфа, а костюмы экспортирует Гансу в Германию. Что происходит? Из-за отмененной пошлины ткань Василию теперь обойдется дешевле, а экспортные цены на Ганса останутся теми же. Так же экономика будет работать и для Юсуфа.

2. ПРОИГРАЮТ через определенное время те, кто будет продолжать продавать беспошлинно завезенное в своей стране. Например, Иван покупает ткань у Зидана, но конкурирует в Украине с Сашей, кто начал также завозить ткань или даже костюмы от того же Зидана.

Экспорт заплакал по бизнесу с новой силой

➤➤➤ go4CFO.com, добро пожаловать на диагностику бизнес-модели
💛х💡х💲=🦄
#aboutgo4cfo #UAfinfluencer

Ивенты...
Реклама...
Дизайн...
Тревел...
Строительство.
IT-продукт...

Подумайте – что объединяет эти бизнесы?

Не спешите. Подышите спокойно. Помедитируйте.

--------------------

Вы правы:
каждый из этих бизнесов – это набор проектов. А иногда их много, и они идут одновременно.

Что это значит?

Это значит, что составлять цифры в учете нужно вокруг каждого проекта, то есть юнита.

Какие цифры нужно составлять?

Пойдем последовательно

Первое.

Вы запланировали прибыль в проекте. Для этого у вас есть такая вещь, как План: ДОХОД К ПОСТУПЛЕНИЮ ВСЕГО , ПРЯМЫЕ РАСХОДЫ К ВЫПЛАТЕ ВСЕГО. Доход скорее всего уже согласован с заказчиком. А вот расходы... Как бы пугающе не было смотреть в магический шар, но грубую картину иметь надо. Не беспокойтесь сильно, позже пойдет статистика, и планировать станет легче.

Второе.

Проекты могут быть длинными, и этот марафон нужно бежать, имея питательные калории. Это я о живых деньгах. Поэтому ПО КАЖДОМУ ПРОЕКТУ вы следите - вовремя ли я получаю платежи от заказчика? Предваряют ли они прямые выплаты?
Для этого у вас есть текущий учет: сколько денег ПО КОНКРЕТНОМУ ПРОЕКТУ пришло, сколько денег ПО НЕМУ выплачено.

При этом вы видите в режиме реального времени на дашборде:

1/ как соотносятся реальные поступления и расходы по каждому проекту. Если расходы уже опережают, то это риск наступления КАССОВОГО РАЗРЫВА в бизнесе в целом.

2/ вы соблюдаете план прямых затрат в разрезе статей. Если грозит перерасход, вы своевременно говорите заказчику "давай скорректируем стоимость проекта".

Третье.

Вы правильно фиксируете прибыль, которую можно делить/реинвестировать/отдавать на благотворительность – здесь решаете сами. Но важно именно правильно ее считать. Для того чтобы это делать правильно, вы должны помнить, что результаты вашего бизнеса - это польза, которую вы даете заказчику. И ваш заработок – это когда вы эту пользу ему фактически оказали. То есть прямую прибыль по проекту вы считаете заработанной, когда сдали проект заказчику.
Это немного консервативно – но куда нам спешить – Земля и так летит 30 км в секунду.

____________________

Мы сделали такие инструменты для многих проектных бизнесов.
Хотите поговорить?
оставляйте заявку ➤➤➤ go4CFO.com

💡х💛х💲=🦄
#aboutgo4cfo #UAfinfluencer

Чем заняты наши с Федором Нестеровым мысли или ОСОБЕННОСТИ НАЦИОНАЛЬНОГО БИЗНЕСА

Как выглядит типичный национальный бизнес, и как он возникает

Дано:
Рынок у нас маленький и бедный +
Продавать никто не любит и не умеет =
Покупатели на любой товар быстро кончаются и производство начинает простаивать.

Что делает предприниматель с производственным складом мышления?

А он начинает думать как загрузить производство, чтобы сократить расходы. Для этого придумывает другой товар, который можно производить на этом же оборудовании.
Этот товар дозагружает мощности, но у него уже другие покупатели и другие каналы сбыта. И его тоже не умеют продавать. Поэтому покупателей и на этот товар также не хватает для всеобщего процветания. И производство снова начинает простаивать.

...

Через несколько попыток такой дозагрузки производства, получаем типичный национальный бизнес:
- несколько групп товаров и услуг с разными покупателями и каналами сбыта/доступа к ним
- продаж одной группы товаров недостаточно для существования бизнеса, только все вместе
- все производится на общем производстве
- есть службы общего пользования (бухгалтерия, маркетинг, офис ...)
- ресурсы постоянно перебрасываются из одного направления в другое
- собственники пока еще сами управляют
- в учете все доходы и расходы валятся в одну кучу, поэтому понять, кто приносит деньги, а кто не приносит - невозможно.

Фокус в том, что владельцы думают, что у них обычная компания с несколькими группами товаров/услуг.

Но - это неправильно.

На самом деле у них - маленький неформальный холдинг. Отношения в нем уже работаю так, что каждая группа товаров - это самостоятельный бизнес, производство - это отдельный бизнес производственного аутсорса (отдельный "Китай"), а владельцы играют роли управляющей компании и акционеров одновременно.

В таком жутком состоянии чемодана без ручки бизнес может мучиться годами и находиться в клинче этих отдельных "бизнесов" внутри себя.

Узнали в этом описании свой бизнес? приходите поговорить - мы умеем это лечить
➤➤➤ go4cfo.com

💛х💡х💲=🦄
#aboutgo4cfo #UAfinfluencer

#TinderSwindler
Только сел написать, и понял что на календаре 14е, специально не готовился под эту дату, честно

Кому що, а курці проса, и поэтому разложил бизнес пацанчика на экономику. А бизнес у него – череда проектов. Причем, как и в строительстве, его проекты довольно продолжительные. Об экономике проектных бизнесов недавно отдельно написал.

Так что глянем что у Саймона было под капотом.

1/ Первое требование – доходность отдельных проектов. С этим было все супер. Тратился на клубы, трансферы, отели для своих жертв. Но это копейки, по сравнению с выручкой.

2/ Второе требование – чтобы хватало живых денег работать по проекту. Здесь нюанс. Если смотреть на временную структуру его расходов и поступлений в разрезе проектов, то было не очень ок: поскольку сначала шли расходы, хоть и незначительные, а через долгое время - выручка. Но такие прямые затраты он просто финансировал за счет выручки по другим проектам.

Проектные прибыли он тратил дальше, чтобы профинансировать постоянные расходы – команду и может еще что-нибудь.

Так что с его проектными финансами и прибылью в целом почти все было супер.

На то, что оставалось, уже хорошенько кутил.

Все шло зашибись до тех пор, пока его схему не начали качать обманутые девушки. И тут проявилось то, что он как предприниматель не сделал для устойчивости своей бизнес-модели. А именно – не создал систему фондов-заначек на какие-то особые случаи, когда море штормит. Просто спускал все доходы на дивиденды. И когда ожидаемые доходы накрылись тазом, мы все видели во что превратилась его жизнь, хоть и лишь на какое-то время.

Вот что происходит, когда у человека по жизни игикай, но рядом нет – угадайте кого.

Но чувак быстро выпутался, да еще и консультантом стал. Но это уже другая история.

🖤
go4CFO.com

100 инвесторов потеряли в середнем по $70к. УкрИнвестКлуб.

Почему? Потому как не была проверена на здравый смысл бизнес-модель (а может и сам расчет финмодели)

40% годовых на сети магазинов оптики -
"Чего ж тебе еще надо, собака?"

До уваги IT
12 квітня о 18:00 проводжу для EASE онлайн-лекцію по темі управління фінансами ІТ-бізнесу у воєнний час.
Про що буде мова:

 ⁃ найголовніше у воєнних фінансах
 ⁃ про правильний розподіл грошей у воєнний час і те, як пояснити команді
 ⁃ як платити тим, хто на бенчі та на зарплаті
 ⁃ як стимулювати вхідний потік грошей
 ⁃ як нараховувати зарплату тим, хто не задіяний у проектах
 ⁃ кризове фінуправління та планування
 ⁃ P&L або кешфлоу? Що та як рахувати, коли все не стабільно

Івент платний, кошти йдуть на підтримання асоціації. Квитки від EASE - за посиланням

МОМ оголошує конкурс грантів для малих підприємств, які перемістилися на Львівщину та Закарпаття | IOM Ukraine
https://ukraine.iom.int/uk/news/mom-oholoshuye-konkurs-hrantiv-dlya-malykh-pidpryyemstv-yaki-peremistylysya-na-lvivshchynu-ta-zakarpattya

Гранти для підприємців під час війни


✅ Гранти для проєктів, що сприятимуть підвищенню обороноздатності та післявоєнній відбудові України.
Український фонд стартапів спільно з Мінцифрою запускає програму грантової підтримки проєктів подвійного призначення задля підвищення обороноздатності країни та пришвидшення післявоєнної відбудови. Грант надається у розмірі до $35 000, з яких $25 000 спрямовуються на діяльність заявника, та до $10 000 – на оплату послуг акредитованого акселератора.
Подати заявку👉 https://usf.com.ua/programa-grantovoi-pidtrimki-proiektiv-podvijnogo-priznachennya

✅ Грантова програма GIZ. Другий конкурс бізнес-грантів для підтримки мікро- та малих підприємств в Україні.
Розмір гранту залежатиме від кількості осіб, які будуть працевлаштовані підприємцями у приймаючих громадах (але не більше 5 осіб), починаючи від 1 тис. євро на одну працевлаштовану особу, але не більше аніж 3 тис. євро на 5 працевлаштованих осіб. Дедлайн — 22 червня 2022 року. Подати заявку👉 https://business.diia.gov.ua/cases/granti/ogoloseno-drugij-konkurs-biznes-grantiv-dla-pidtrimki-mikro-ta-malih-pidpriemstv-v-ukraini

✅ Фінансування українських експортерів.
Рішення для компаній, які через агресію рф потребують додаткового фінансування для реалізації експортних контрактів. Подати заявку👉 https://export.gov.ua/financing_of_exporters

✅ Genesis разом із Meta й Amazon Web Services навчатимуть IT-підприємців з України та Європи.
Участь зможуть взяти підприємці з 20+ країн Центральної та Східної Європи, для українських стартапів зарезервовано 15% місць. Протягом навчання учасники зможуть поспілкуватися з наставниками з компаній-партнерів проєкту, а також отримають від $10 000 до $100 000 кредитів від AWS на розвиток продукту. Наприкінці програми фаундери отримають сертифікацію Meta Blueprint, змагатимуться у пітчингу та зможуть залучити інвестиції від одного з фондів. Дедлайн — 1 липня 2022 року. Подати заявку👉 https://genesis-startup-academy.com

✅ Конкурс ClimateLaunchpad для «зелених» стартапів.
Українські стартапи, що займаються дружніми до довкілля проєктами, можуть подати заявку на участь в найбільшому у світі змаганні «зелених» бізнес-ідей ClimateLaunchpad. Найкращі ідеї, представлені в глобальному фіналі, отримають грошову винагороду до 10 000 євро. Дедлайн — 20 червня 2022 року. Подати заявку👉 https://climatelaunchpad.org/application-form

✅ «МХП – Громаді» запустив конкурс бізнес-ідей «Роби своє» в умовах війни.
Для отримання гранту учасник подає заявку, в якій описує мету, цілі бізнесу, опис продукції, планові доходи, витрати, інші показники. Подати заявку👉 https://doyourbusiness.com.ua

✅ Мікрофінансування ветеранського бізнесу.
Український ветеранський фонд запустив проєкт з мікрофінансування бізнесу. Ветерани та члени їхніх сімей, які стали після 24.02.2022 року внутрішньо переміщеними особами і мають підтвердження цього статусу, зможуть отримати грошове відшкодування на купівлю товарів, необхідних для ведення власної справи. У разі правильного заповнення заявки, завантаження повного пакету документів разом із чеками на покупки заявники зможуть отримати відшкодування на суму до 20 000 гривень протягом 10 днів. Заявки приймаються до завершення воєнного стану. Надіслати заявку👉 https://veteranfund.com.ua в розділі мікрофінансування бізнесу.

На початку нашої роботи як віддаленого фіндиректора з клієнтом з США, він заплатив нам перший платіж..... зі своїх збитків

————————
У цьому кейсі йдеться про фірму професійних послуг - ФПП. Звучить нудно, але зазвичай це рекламні агентства, туристичні фірми, дизайнери, IT-аутсорсинг і аутстафф, юристи, консультанти. Загалом – компанії, де основний ресурс – це мізки та таланти людей.

У мене тут широка аудиторія власників бізнесу та фінансових професіоналів. Чи знаєте ви, які зазвичай основні причини збитків ФПП? Так. Це поганий рівень використання ресурсів.

Прийшовши, ми проаналізували стан і побачили, що збитки в цій компанії викликано двома основними факторами:
1) погане підключення експертів до запитів клієнтів
2) ці експерти були штатними працівниками з фіксованою оплатою праці

Ці втрати здавалися ще більш дивними, на тлі того, що що клієнти насправді стояли в довгій черзі на обслуговування.

Зрозуміло, що це не було питання «3-х основних звітів», як багато хто асоціює з користю від финдиректора. BS і PL, які були відсутніми тут, не змінили б гри - вони просто не вирішили б проблеми. А от правильні та швидкі дії могли б.

Отже, після того, як ми зробили простий розрахунок, очевидними рішеннями Засновника були:
- змінити основу оплати праці на погодинну, та
- посилити контроль за кращим закріпленням експертів за клієнтами.

Однак перше означене рішення мало досить вітдермінований ефект через захист прав працівників, тому єдиним швидким варіантом було спробувати досягти більшого використання персоналу.

Ми з моєю командою віримо, що сьогодні компанії конкурують не продуктами. Вони конкурують за стилями та практикою управління. Якщо ми говоримо про управління фінансами, то інформація – це нові гроші для бізнесу. Ми, як фінансисти, є шаленими прихильниками використання інформації в реальному часі для прийняття гарних управлінських рішень.

Тепер скажіть мені, яка основна проблема у використанні даних у реальному часі? Правильно - їх збирання. Зазвичай вони не з'являються нізвідки - потрібно створити і реалізувати процес їх збору та накопичення. Добрий досвід роботи з даними та глибоке розуміння того, як працюють Google таблиці, безумовно, допоможуть вам зробити швидкий та простий у використанні інструмент для збору даних та аналізу отриманої інформації.

Тепер ви, мабуть, зрозуміли, що ми зробили - ми створили та впровадили процес швидкого обліку робочого часу: збір, обробка та консолідований аналіз часу, що витрачається експертами щодня. В бізнесах зазвичай цей процес погано продуманий та реалізований для кінцевого користувача, і тому сильно саботується. Також аналіз часу експертів проводиться після заповнення ними незграбних таблиць за цілий період, які обробляються вручну з помилками та затримками.

Тож етапи

1/ Визначити мету: щоденно контролювати, аби максимальна кількість робочого часу експерта оплачувалась клієнтами >
2/ Визначити необхідний набір даних для збору >
3/ Спроектувати та розробити потік даних від пунктів збору до консолідованої бази даних >
4/ Створення автоматичних дашбордів та звітів:
- аби контролювати дисципліну щоденної фіксації відпрацьованого часу
- аби контролювати, щоб експерт відпрацьовував погоджений з ним бюджет оплачуваного часу
- контролювати склад щоденного відзвітованого часу та вживати коригувальних заходів в Компанії
- узагальнювати дані для нарахування заробітної плати
- використовувати інформацію при моделюванні майбутнього бізнесу

Що тепер? Тепер клієнт платить нам із прибутку.

Порада для бізнесу
Інформація - це нові гроші. Збирайте всі дані, які створює ваш бізнес, і ви збільшите ваші обсяги та прибутки

Твіт для будівельників

Вся галузь зараз молиться в очікуванні на будівельний бум. Але думаю багато хто погодиться - для того аби не просто вижити, а й добре заробляти в цій сфері потрібно управляти великою кількістю об'єктів. Це можна більш впевнено робити, коли ви легко контролюєте важливі цифри бізнесу.

Давайте проведемо спеціальний веб аби відновити знання по темі. Її можна так і назвати "Як управляти фінансами будівельних компаній". Це буде дуже доступним, практичним та корисним - як забудовникам, так і тим компаніям, що виконують окремі види робіт.
Плата буде символічною 500 грн і все піде на благодійність.

Теми: управління фінансами окремих проектів, касовими розривами, прибутковістю, валютними ризиками

Хто бажає - вступайте в групу, де будемо домовлятись про деталі @FinanceForConstructionBiz

Велике прохання - підтримуйте! лайкайте та розповсюджуйте!

Щодо вебу для власників-будівельників (див. вище), то планую пропрацювати з вами такі речі:

1/ Як пом'якшити валютний ризик в умовах, коли закупівлі прив'язані до валюти, а доходи - до гривні.
2/ Конкретні практичні інструменти контролю бізнесу, в тому числі аби мати змогу збільшувати кількість проектів:
- як рахувати фактичний прибуток і планувати його
- як тримати гроші бізнесу під контролем аби уникати касові розриви
- як організувати контроль основних витрат
3/ Що потрібно аби організувати ці процеси в бізнесі
4/ Питання-відповіді

Тут обираємо дату і час: https://t.me/FinanceForConstructionBiz/77