🔻گوگل فرم، راحت‌ترین ابزار جمع‌آوری اطلاعات ❗️
(قسمت اول)
❓احتمالا برای شما هم پیش آمده که بخواهید از اعضای گروه یا کارمندان خود امتحان بگیرید یا نظرسنجی کنید، یا برای جمع‌آوری #ایمیل و #شماره_تلفن افراد یک مجموعه مجبور شوید به سراغ تک تک آنها بروید!
‌
✅با استفاده از#ابزار #گوگل #فرم، می‌توانید نظرات، اسامی و ایمیل‌های کاربران را ذخیره نمایید. همچنین با Google Forms می‌توان #آزمون برگزار کرد، #نظرسنجی ایجاد کرد و بازدیدهای انجام شده از صفحات مختلف مانند وب‌سایت و صفحات اجتماعی را بدون هیچ نرم‌افزار اضافه‌ای در مرورگر خود مشاهده کرد.
برای انجام این کار کافی است با اکانت گوگل خود به forms.google.com بروید❗️
‌
یاد گرفتن #گوگل_فرم بسیار آسان است اما باید دقت کنید که در امکانات متعدد آن گم نشوید. به همین دلیل ما نیز آن را در قسمت‌های متفاوتی منتشر می‌کنیم. در این قسمت می‌خواهیم انواع #سوالات گوگل فرم را معرفی کنیم:
1️⃣پاسخ کوتاه (Short Answer)
این نوع سؤال به پاسخ‌دهنده امکان نوشتن یک متن کوتاه را می‌دهد و برای وارد کردن نام و نام خانوادگی، نام شرکت یا مدرسه و یا یادداشت کوتاه مناسب است.
2️⃣پاراگراف (Paragraph)
در این نوع سؤال، پاسخ‌دهنده امکان وارد کردن متن طولانی‌تری را می‌یابد. از این گزینه می‌توان برای گرفتن بازخورد کاربر، دستورالعمل‌های خاصی برای تحویل محصول و یا توضیح در مورد برخی مشکلات خاص یک کالا استفاده کرد.
3️⃣چندگزینه‌ای (Multiple Choice)
کاربر باید از میان چند گزینه، یکی را انتخاب کند. این نوع سؤال برای فهرست کوتاهی از پاسخ‌ها مانند یک آزمون چندگزینه‌ای، انتخاب کردن زمان ملاقات و یا انتخاب یک جایزه مناسب است.
4️⃣چک‌باکس (Checkboxes)
به کاربران امکان انتخاب چند گزینه از یک فهرست را می‌دهد. از این نوع سؤال می‌توان در مواردی مانند انتخاب چند نوع حیوان خانگی، وسایل مصرفی یا برندهای محصول استفاده کرد.
5️⃣کادر بازشدنی (Dropdown)
در این روش پاسخ‌دهنده تنها حق انتخاب یک گزینه را دارد. این نوع سؤال برای انتخاب یک مورد از میان یک فهرست بلند مناسب است. این گزینه در انتخاب نام یک کارمند، یک کشور یا شهر و یا نوع شغل یا کسب‌وکار مناسب است.
6️⃣آپلود فایل (File Upload)
اگر بخواهید پاسخ‌دهنده‌ها بتوانند فایلی را آپلود کنند، باید از این گزینه استفاده کنید. سپس می‌توانید نوع فایل‌هایی که امکان آپلودشان وجود دارد، تعداد فایل‌ها و بیشینه اندازه فایل را تعیین کنید. از این گزینه برای دریافت تکالیف تحصیلی یا پروژه‌های کاری می‌توان استفاده کرد.
7️⃣مقیاس خطی (Linear Scale)
این گزینه برای سؤال‌هایی که کاربران باید از میان چند گزینه عددی انتخاب کنند، مناسب است. می‌توانید مقادیر عددی گزینه‌ها را از ۰ تا ۱۰ انتخاب کنید و برچسب‌هایی برای پایین‌ترین و بالاترین مقادیر وارد کنید. این نوع سؤال برای پیمایش‌های میزان رضایت، بازخورد مشتری یا اخذ نظر پاسخ‌دهندگان مناسب است.
8️⃣شبکه چندگزینه‌ای (Multiple Choice Grid)
در مواردی که نیاز دارید پاسخ‌ها به صورت ردیف‌ها و ستون‌هایی از کادرها باشند، باید این گزینه را مورد استفاده قرار دهید. پاسخ‌دهندگان می‌توانند در یک سؤال چند گزینه را انتخاب کنند، اما از هر ردیف تنها یک گزینه قابل انتخاب خواهد بود. از این گزینه می‌توان به جای سؤال‌های مقیاس خطی استفاده کرد که در هر بار تنها یک سؤال پرسیده می‌شود.
9️⃣شبکه چک باکس (Checkbox Grid)
این نوع سؤال شبیه شبکه چندگزینه‌ای است به جز این‌که پاسخ‌دهنده‌ها می‌توانند در هر ردیف نیز چند گزینه را انتخاب کنند.
🔟تاریخ (Date)
یک روش آسان جهت افزودن امکان انتخاب تاریخ برای پاسخ‌دهنده‌ها این گزینه است. در این نوع سؤال یک تقویم بازشدنی برای مشارکت‌کنندگان وجود دارد که می‌توانند تاریخ مورد نظر خود را به آسانی در آن انتخاب کنند.
1️⃣1️⃣زمان (Time)
اگر بخواهید پاسخ‌دهنده‌ها بتوانند برای هر یک از سؤالات شما زمانی را تعیین کنند، با استفاده از این گزینه‌ها آن‌ها می‌توانند به‌سادگی مقدارهای ساعت و دقیقه و «قبل از ظهر» یا «بعدازظهر» را از یک لیست بازشدنی انتخاب کنند.
https://www.instagram.com/p/Bl8H9juHcnE
🌐 کانال کارآفرینی در سلامت:
https://t.me/HCStartups

‌🔻گوگل فرم، راحت‌ترین ابزار جمع‌آوری اطلاعات ❗️
(قسمت دوم)
❓در قسمت قبل درباره انواع #سوالات در #گوگل_فرم توضیح دادیم؛ در این قسمت درباره نحوه شخصی‌سازی #گوگل #فرم و نحوه انتشار آن خواهیم گفت.
‌‌
✅در سمت راست و بالای گوگل فرم یک دکمه شبیه پالت نقاشی دیده می‌شود. این گزینه روش سریعی برای تغییر دادن رنگ یا قالب فرم است. می‌توانید یک رنگ را انتخاب کنید و تغییر رنگ فرم را بی‌درنگ مشاهده کنید. همچنین می‌توانید بر روی آیکون تصویر کلیک کنید و یکی از قالب‌های مربوطه را انتخاب کرده و یا یکی از تصاویر خودتان را آپلود کنید. در هر صورت این گزینه روش مناسبی برای تنظیم ظاهر فرم شما محسوب می‌شود.
‌
✅آیکون چشم که در کنار دکمه قبلی قرار دارد، برای پیش‌نمایش فرم استفاده می‌شود. هنگامی که روی فرم کار می‌کنید در هر مرحله می‌توانید بر روی این دکمه بزنید تا فرم خود را در خارج از حالت ویرایشی و همان‌گونه که کاربران هنگام انتشار، آن را مشاهده خواهند کرد، ببینید.
‌
✅در سمت راست دکمه پیش‌نمایش، آیکون چرخ‌دنده قرار دارد که جهت دسترسی به تنظیمات فرم است. این قسمت نسبتاً پیچیده تر از بخش‌های دیگر است و در سه بخش به توضیح آن پرداخته‌ایم.
1️⃣تنظیمات عمومی (General)
در این بخش می‌توانید ایمیل کاربران را گردآوری کرده و بدین ترتیب امکان پاسخگویی به آن‌ها را داشته باشید. بدین ترتیب برای پاسخگویی به پرسش‌ها نیاز به ورود به حساب کاربری وجود دارد و هر کاربر تنها یک بار می‌تواند فرم را پر کند. همچنین در این بخش می‌توان به کاربران امکان ویرایش و مشاهده جزییات پاسخ‌هایشان را ارائه کرد.
2️⃣ارائه (Presentation)
در این بخش می‌توانید آیتم‌هایی مانند یک نوار پیشرفت، لینک برای تحویل پاسخ بعدی یا تغییر دادن ترتیب سؤالات را قرار دهید.
3️⃣آزمون‌ها(Quizzes)
با استفاده از این گزینه می‌توانید فرم خود را به یک آزمون چندگزینه‌ای تبدیل کنید و نمرات را به طور لحظه‌ای یا در انتهای آزمون به پاسخ‌دهنده نشان دهید. همچنین می‌توانید امکان مشاهده سؤالات فراموش شده، پاسخ‌های صحیح و نمره کسب شده را به کاربر بدهید.
https://www.instagram.com/p/BmOPQ1Tnobt

🌐 کانال کارآفرینی در سلامت:
https://t.me/HCStartups

🔻گوگل فرم، راحت‌ترین ابزار جمع‌آوری اطلاعات ❗️
(قسمت سوم)
‌
✅استفاده از افزونه‌های کارآمد
افزونه‌ها ابزارهایی عالی هستند که می‌توان برای بهبود فرم‌های #گوگل از آن‌ها بهره گرفت. این افزونه‌ها انواع مختلفی دارند. برخی از آن‌ها سؤالاتی که کاربران پاسخ داده‌اند را در حین پاسخ‌دهی از فرم حذف می‌کنند و برخی دیگر داده‌ها را به طور دینامیک از فرم‌ها گردآوری می‌کنند. همچنین می‌توان افزونه‌هایی برای دریافت اعلان‌های ایمیلی و مشاهده خلاصه‌های تفصیلی‌تر انتخاب نمود.
‌
❓اگر قصد دارید از فروشگاه افزونه‌ها بازدید کنید به #گوگل_فرم رفته، وارد حساب خود شوید. یکی از فرم‌های موجود را انتخاب کرده یا فرم جدیدی بسازید. سپس بر روی گزینه More (منوی سه‌نقطه) در بخش بالا کلیک کرده و گزینه Add-ons را انتخاب کنید.
وقتی فروشگاه باز شد می‌توانید دسته‌بندی‌های افزونه‌ها را بگردید، اما اگر از قبل می‌دانید چه افزونه‌ای را می‌خواهید، کافی است نام آن را در کادر جستجو وارد کنید. برای اضافه کردن افزونه‌ها به حساب گوگل فرم بر روی دکمه آبی رنگ free کلیک کنید و سپس حساب گوگل خود را تأیید نمایید. پنجره فروشگاه را ببندید تا با مراجعه به گوگل فرم آن را در فهرست Add-ons خود ببینید.
‌
✅مثال‌هایی از افزونه‌ها
در این بخش، نمونه‌هایی از افزونه‌هایی که می‌توانید استفاده کنید و شیوه استفاده آن‌ها را در فرم‌های گوگل معرفی کرده‌ایم.
‌
⁦1️⃣⁩Advanced Summary (خلاصه پیشرفته)
این افزونه گراف‌های رنگی و کارآمدی از داده‌های فرم‌ها برایتان ترسیم می‌کند. این #افزونه برای داشتن تصویری سریع از نتایج پرسشنامه‌ها و یا ارائه‌های تجاری، ایده‌آل است.

⁦2️⃣⁩Bkper
این ابزار برای مدیریت گردش کار بین فرم‌ها، صفحه‌های گسترده و سندهای متنی گوگل مناسب است. در واقع bkper افزونه‌ای عالی برای ثبت داده‌ها در اسناد با استفاده از قواعد اعتبار سنجی و ایجاد گزارش‌های خودکار است. بنابراین اگر از فرم‌ها به منظور حسابداری یا کارهای مالی استفاده می‌کنید این افزونه برای شما بسیار مفید خواهد بود.

⁦3️⃣⁩checkitout
در صورتی که به فرمی برای تأیید آیتم‌های ورودی و خروجی نیاز داشته باشید، این افزونه مناسب کار شما است. از آن می‌توانید برای تأیید خارج شدن تجهیزات کاری از انبار یا وسایل کلاس درس استفاده کنید.

⁦4️⃣⁩Email Notifications (اعلان‌های ایمیلی)
این ابزار کارآمد، روشی آسان برای دریافت اعلان ایمیل یا نوتیفیکیشن گوشی همراه در زمان دریافت یک فرم جدید فراهم می‌سازد.

⁦5️⃣⁩FormLimiter (محدودکننده فرم)
این ابزار امکان متوقف‌سازی دریافت پاسخ در تاریخ معین یا پس از دریافت تعداد مشخصی از پاسخ را فراهم می‌کند. اگر برای ثبت سفارش‌های خود یک ضرب‌الاجل یا برای تخفیف ثبت‌نام در یک سرویس، تاریخ انقضا تعیین کرده‌اید، این همان افزونه‌ای است که به آن احتیاج دارید.

✅استفاده از افزونه‌های شخصی
زمانی که افزونه‌ای را نصب کردید، می‌توانید به سادگی به آن دسترسی داشته باشید. فرم خود را ایجاد یا باز کنید و بر روی دکمه Add-ons در بالا کلیک کنید. سپس افزونه مورد نظر را از فهرست انتخاب کنید. اگر نخستین بار است که از یک افزونه استفاده می‌کنید، ابتدا باید مرحله راه‌اندازی آن را بگذرانید. مرحله راه‌اندازی افزونه در مورد هر افزونه‌ای کاملاً متفاوت است.
‌
https://www.instagram.com/p/BmgL_W6H6Gn

🌐 کانال کارآفرینی در سلامت:
https://t.me/HCStartups