🔻گوگل فرم، راحت‌ترین ابزار جمع‌آوری اطلاعات ❗️
(قسمت اول)
❓احتمالا برای شما هم پیش آمده که بخواهید از اعضای گروه یا کارمندان خود امتحان بگیرید یا نظرسنجی کنید، یا برای جمع‌آوری #ایمیل و #شماره_تلفن افراد یک مجموعه مجبور شوید به سراغ تک تک آنها بروید!
‌
✅با استفاده از#ابزار #گوگل #فرم، می‌توانید نظرات، اسامی و ایمیل‌های کاربران را ذخیره نمایید. همچنین با Google Forms می‌توان #آزمون برگزار کرد، #نظرسنجی ایجاد کرد و بازدیدهای انجام شده از صفحات مختلف مانند وب‌سایت و صفحات اجتماعی را بدون هیچ نرم‌افزار اضافه‌ای در مرورگر خود مشاهده کرد.
برای انجام این کار کافی است با اکانت گوگل خود به forms.google.com بروید❗️
‌
یاد گرفتن #گوگل_فرم بسیار آسان است اما باید دقت کنید که در امکانات متعدد آن گم نشوید. به همین دلیل ما نیز آن را در قسمت‌های متفاوتی منتشر می‌کنیم. در این قسمت می‌خواهیم انواع #سوالات گوگل فرم را معرفی کنیم:
1️⃣پاسخ کوتاه (Short Answer)
این نوع سؤال به پاسخ‌دهنده امکان نوشتن یک متن کوتاه را می‌دهد و برای وارد کردن نام و نام خانوادگی، نام شرکت یا مدرسه و یا یادداشت کوتاه مناسب است.
2️⃣پاراگراف (Paragraph)
در این نوع سؤال، پاسخ‌دهنده امکان وارد کردن متن طولانی‌تری را می‌یابد. از این گزینه می‌توان برای گرفتن بازخورد کاربر، دستورالعمل‌های خاصی برای تحویل محصول و یا توضیح در مورد برخی مشکلات خاص یک کالا استفاده کرد.
3️⃣چندگزینه‌ای (Multiple Choice)
کاربر باید از میان چند گزینه، یکی را انتخاب کند. این نوع سؤال برای فهرست کوتاهی از پاسخ‌ها مانند یک آزمون چندگزینه‌ای، انتخاب کردن زمان ملاقات و یا انتخاب یک جایزه مناسب است.
4️⃣چک‌باکس (Checkboxes)
به کاربران امکان انتخاب چند گزینه از یک فهرست را می‌دهد. از این نوع سؤال می‌توان در مواردی مانند انتخاب چند نوع حیوان خانگی، وسایل مصرفی یا برندهای محصول استفاده کرد.
5️⃣کادر بازشدنی (Dropdown)
در این روش پاسخ‌دهنده تنها حق انتخاب یک گزینه را دارد. این نوع سؤال برای انتخاب یک مورد از میان یک فهرست بلند مناسب است. این گزینه در انتخاب نام یک کارمند، یک کشور یا شهر و یا نوع شغل یا کسب‌وکار مناسب است.
6️⃣آپلود فایل (File Upload)
اگر بخواهید پاسخ‌دهنده‌ها بتوانند فایلی را آپلود کنند، باید از این گزینه استفاده کنید. سپس می‌توانید نوع فایل‌هایی که امکان آپلودشان وجود دارد، تعداد فایل‌ها و بیشینه اندازه فایل را تعیین کنید. از این گزینه برای دریافت تکالیف تحصیلی یا پروژه‌های کاری می‌توان استفاده کرد.
7️⃣مقیاس خطی (Linear Scale)
این گزینه برای سؤال‌هایی که کاربران باید از میان چند گزینه عددی انتخاب کنند، مناسب است. می‌توانید مقادیر عددی گزینه‌ها را از ۰ تا ۱۰ انتخاب کنید و برچسب‌هایی برای پایین‌ترین و بالاترین مقادیر وارد کنید. این نوع سؤال برای پیمایش‌های میزان رضایت، بازخورد مشتری یا اخذ نظر پاسخ‌دهندگان مناسب است.
8️⃣شبکه چندگزینه‌ای (Multiple Choice Grid)
در مواردی که نیاز دارید پاسخ‌ها به صورت ردیف‌ها و ستون‌هایی از کادرها باشند، باید این گزینه را مورد استفاده قرار دهید. پاسخ‌دهندگان می‌توانند در یک سؤال چند گزینه را انتخاب کنند، اما از هر ردیف تنها یک گزینه قابل انتخاب خواهد بود. از این گزینه می‌توان به جای سؤال‌های مقیاس خطی استفاده کرد که در هر بار تنها یک سؤال پرسیده می‌شود.
9️⃣شبکه چک باکس (Checkbox Grid)
این نوع سؤال شبیه شبکه چندگزینه‌ای است به جز این‌که پاسخ‌دهنده‌ها می‌توانند در هر ردیف نیز چند گزینه را انتخاب کنند.
🔟تاریخ (Date)
یک روش آسان جهت افزودن امکان انتخاب تاریخ برای پاسخ‌دهنده‌ها این گزینه است. در این نوع سؤال یک تقویم بازشدنی برای مشارکت‌کنندگان وجود دارد که می‌توانند تاریخ مورد نظر خود را به آسانی در آن انتخاب کنند.
1️⃣1️⃣زمان (Time)
اگر بخواهید پاسخ‌دهنده‌ها بتوانند برای هر یک از سؤالات شما زمانی را تعیین کنند، با استفاده از این گزینه‌ها آن‌ها می‌توانند به‌سادگی مقدارهای ساعت و دقیقه و «قبل از ظهر» یا «بعدازظهر» را از یک لیست بازشدنی انتخاب کنند.
https://www.instagram.com/p/Bl8H9juHcnE
🌐 کانال کارآفرینی در سلامت:
https://t.me/HCStartups

‌🔻گوگل فرم، راحت‌ترین ابزار جمع‌آوری اطلاعات ❗️
(قسمت دوم)
❓در قسمت قبل درباره انواع #سوالات در #گوگل_فرم توضیح دادیم؛ در این قسمت درباره نحوه شخصی‌سازی #گوگل #فرم و نحوه انتشار آن خواهیم گفت.
‌‌
✅در سمت راست و بالای گوگل فرم یک دکمه شبیه پالت نقاشی دیده می‌شود. این گزینه روش سریعی برای تغییر دادن رنگ یا قالب فرم است. می‌توانید یک رنگ را انتخاب کنید و تغییر رنگ فرم را بی‌درنگ مشاهده کنید. همچنین می‌توانید بر روی آیکون تصویر کلیک کنید و یکی از قالب‌های مربوطه را انتخاب کرده و یا یکی از تصاویر خودتان را آپلود کنید. در هر صورت این گزینه روش مناسبی برای تنظیم ظاهر فرم شما محسوب می‌شود.
‌
✅آیکون چشم که در کنار دکمه قبلی قرار دارد، برای پیش‌نمایش فرم استفاده می‌شود. هنگامی که روی فرم کار می‌کنید در هر مرحله می‌توانید بر روی این دکمه بزنید تا فرم خود را در خارج از حالت ویرایشی و همان‌گونه که کاربران هنگام انتشار، آن را مشاهده خواهند کرد، ببینید.
‌
✅در سمت راست دکمه پیش‌نمایش، آیکون چرخ‌دنده قرار دارد که جهت دسترسی به تنظیمات فرم است. این قسمت نسبتاً پیچیده تر از بخش‌های دیگر است و در سه بخش به توضیح آن پرداخته‌ایم.
1️⃣تنظیمات عمومی (General)
در این بخش می‌توانید ایمیل کاربران را گردآوری کرده و بدین ترتیب امکان پاسخگویی به آن‌ها را داشته باشید. بدین ترتیب برای پاسخگویی به پرسش‌ها نیاز به ورود به حساب کاربری وجود دارد و هر کاربر تنها یک بار می‌تواند فرم را پر کند. همچنین در این بخش می‌توان به کاربران امکان ویرایش و مشاهده جزییات پاسخ‌هایشان را ارائه کرد.
2️⃣ارائه (Presentation)
در این بخش می‌توانید آیتم‌هایی مانند یک نوار پیشرفت، لینک برای تحویل پاسخ بعدی یا تغییر دادن ترتیب سؤالات را قرار دهید.
3️⃣آزمون‌ها(Quizzes)
با استفاده از این گزینه می‌توانید فرم خود را به یک آزمون چندگزینه‌ای تبدیل کنید و نمرات را به طور لحظه‌ای یا در انتهای آزمون به پاسخ‌دهنده نشان دهید. همچنین می‌توانید امکان مشاهده سؤالات فراموش شده، پاسخ‌های صحیح و نمره کسب شده را به کاربر بدهید.
https://www.instagram.com/p/BmOPQ1Tnobt

🌐 کانال کارآفرینی در سلامت:
https://t.me/HCStartups