3-ВОПРОСА
1. Кого проверить?
Проверять полностью всю финансово-хозяйственную деятельность компании это одно. А вот работу конкретного должностного лица, отвечающего за деятельность компании совершенно иное. Чёткая персонализированная нацеленность приводит к большей эффективности.
2. По какому вопросу?
Пожалуй, самое сложное, это очертить круг вопросов, подлежащих проверке. Любая расплывчатость и неопределённость ведёт к затягиванию контрольного процесса, размытию итогов. И, конечно, играет на руку недобросовестному лицу.
3. Когда лучше?
Казалось бы, вам намного лучше известно время для проведения проверки. Но лишь на первый взгляд. Только персонализировав должностное лицо, очертив круг вопросов можно верно задать временные отрезки для проведения контроля.
1. Кого проверить?
Проверять полностью всю финансово-хозяйственную деятельность компании это одно. А вот работу конкретного должностного лица, отвечающего за деятельность компании совершенно иное. Чёткая персонализированная нацеленность приводит к большей эффективности.
2. По какому вопросу?
Пожалуй, самое сложное, это очертить круг вопросов, подлежащих проверке. Любая расплывчатость и неопределённость ведёт к затягиванию контрольного процесса, размытию итогов. И, конечно, играет на руку недобросовестному лицу.
3. Когда лучше?
Казалось бы, вам намного лучше известно время для проведения проверки. Но лишь на первый взгляд. Только персонализировав должностное лицо, очертив круг вопросов можно верно задать временные отрезки для проведения контроля.
ТИХИЙ ФИНАНСОВЫЙ КОНТРОЛЬ
Для обнаружения факта не обязательно выходить на место, изучать ситуацию, разговаривать. Достаточно взглянуть на затраты, их проанализировать, кое с чем сопоставить да сделать вывод. Вывод, что хищение есть. Это так называемый, "тихий" контроль для особых случаев. Воспользуйтесь таким контролем скрытно, незаметно, без явного присутствия проверяющего у себя на предприятии.
Для обнаружения факта не обязательно выходить на место, изучать ситуацию, разговаривать. Достаточно взглянуть на затраты, их проанализировать, кое с чем сопоставить да сделать вывод. Вывод, что хищение есть. Это так называемый, "тихий" контроль для особых случаев. Воспользуйтесь таким контролем скрытно, незаметно, без явного присутствия проверяющего у себя на предприятии.
От анализа затрат к фактам злоупотреблений и мошенничества
Контрольный процесс представляет собой автомагистраль с многополосным движением в обе стороны, разноуровневыми эстакадами, развязками, съездами, карманами и тупиками.
Знание о том, «как проверить» и понимание, «как при этом себя вести» - подобие "двойной записи", где упустишь одно, не пойдёт другое.
Помимо этого, существуют ещё и такие немаловажные вещи, как координация и взаимодействие, поддержка и содействие, согласование и представление, сопровождающие весь контрольный процесс.
Знание о том, «как проверить» и понимание, «как при этом себя вести» - подобие "двойной записи", где упустишь одно, не пойдёт другое.
Помимо этого, существуют ещё и такие немаловажные вещи, как координация и взаимодействие, поддержка и содействие, согласование и представление, сопровождающие весь контрольный процесс.
СРОКИ И КАЧЕСТВО
Как показывает практика, меньше чем за две недели и опытному специалисту не всегда удаётся выйти на результат. Правда есть исключение. Это когда проверка делается по ранее известным установленным фактам. Но здесь всё равно потребуется время, чтобы «облачить фактуру» в удобоваримую форму с доказательным документальным массивом.
За меньшее количество дней можно лишь провести отдельные контрольно-проверочные мероприятия. Но чтобы всё связать воедино надо дополнительно несколько дней. Так что, «пришёл-проверил-установил» за два-три дня, не более чем слова.
Планируя обстоятельную проверку с качественным итогом, следует рассчитывать, как минимум, недели на три. И это, если вдруг не придёться зааязнуть в масштабных запутанных фактах.
Как показывает практика, меньше чем за две недели и опытному специалисту не всегда удаётся выйти на результат. Правда есть исключение. Это когда проверка делается по ранее известным установленным фактам. Но здесь всё равно потребуется время, чтобы «облачить фактуру» в удобоваримую форму с доказательным документальным массивом.
За меньшее количество дней можно лишь провести отдельные контрольно-проверочные мероприятия. Но чтобы всё связать воедино надо дополнительно несколько дней. Так что, «пришёл-проверил-установил» за два-три дня, не более чем слова.
Планируя обстоятельную проверку с качественным итогом, следует рассчитывать, как минимум, недели на три. И это, если вдруг не придёться зааязнуть в масштабных запутанных фактах.
ОТ ПРАКТИКА ПРАКТИКУ
Сама подготовка перед проверкой занимает два-три дня. Да, немного. А вот сделать в этот период предстоит много. От этого «много» зависит насколько удачно и хорошо пройдёт проверка, каким будет результат.
За эти два-три дни надо «усечь» главную цель, ради которой, собственно, и затевается проверка. Что не просто, потому что заказчик контроля старается раньше времени не озвучивать его истинную цель.
Помимо главной цели всегда присутствуют и сопутствующие задачи, которые одновременно либо параллельным путём должны решаться по ходу проверки.
В отличие от главной цели такие задачи проверяющему, как правило, известны. Иначе ему станет не совсем понятно, зачем, собственно, всё это «затевается».
Имеется ещё пара моментов, забыв о которых, можно не достичь желаемого. Вернее сказать, результат может и быть, а вот ощущения удовлетворенности у заказчика не будет.
Речь об обязательных требованиях и особых пожеланиях к проверке, к проверяющему, к его поведению, стилю подачи материала и тому подобное.
Да, не сказали про важные организационные вопросы, такие как, размещение, пребывание, питание, доступы к документам, базам, помещениям и людям, что очень и очень важно.
Не будем сейчас расшифровывать весь набор профессиональных вещей, которые состоят из двух десятков пунктов. Скажем одно - игнорирование их снижает качество контроля, приводит к несоблюдению намеченных сроков и так далее.
Сама подготовка перед проверкой занимает два-три дня. Да, немного. А вот сделать в этот период предстоит много. От этого «много» зависит насколько удачно и хорошо пройдёт проверка, каким будет результат.
За эти два-три дни надо «усечь» главную цель, ради которой, собственно, и затевается проверка. Что не просто, потому что заказчик контроля старается раньше времени не озвучивать его истинную цель.
Помимо главной цели всегда присутствуют и сопутствующие задачи, которые одновременно либо параллельным путём должны решаться по ходу проверки.
В отличие от главной цели такие задачи проверяющему, как правило, известны. Иначе ему станет не совсем понятно, зачем, собственно, всё это «затевается».
Имеется ещё пара моментов, забыв о которых, можно не достичь желаемого. Вернее сказать, результат может и быть, а вот ощущения удовлетворенности у заказчика не будет.
Речь об обязательных требованиях и особых пожеланиях к проверке, к проверяющему, к его поведению, стилю подачи материала и тому подобное.
Да, не сказали про важные организационные вопросы, такие как, размещение, пребывание, питание, доступы к документам, базам, помещениям и людям, что очень и очень важно.
Не будем сейчас расшифровывать весь набор профессиональных вещей, которые состоят из двух десятков пунктов. Скажем одно - игнорирование их снижает качество контроля, приводит к несоблюдению намеченных сроков и так далее.
ПОСТУЛАТЫ КОНТРОЛЯ 138 - 148 ИЗ 400
138. Для того, чтобы хорошо проверять требуется много читать и постоянно учиться.
139. План проведения проверки важнее проведения самой проверки.
140. Без продуманной программы действий итог проверочной работы окажется наполеоновским.
141. Когда надо избавиться от фактов создаётся рабочая комиссия.
142. Норма естественной убыли и хищение всегда рядом.
143. Не так страшно письменное возражение по акту, как его отсутствие.
144. Факты, как и всё остальное на страницах акта, подаются в прошедшем времени.
145 Молодой контролёр рад выявленной недостаче, а опытный обнаружению излишков.
146. Не меняй отношения к подконтрольному "субъекту" даже если выяснилось, что он мошенник.
147. Надо любить контроль, чтобы им заниматься.
148. Встречная проверка это больше чем, просто проверка.
138. Для того, чтобы хорошо проверять требуется много читать и постоянно учиться.
139. План проведения проверки важнее проведения самой проверки.
140. Без продуманной программы действий итог проверочной работы окажется наполеоновским.
141. Когда надо избавиться от фактов создаётся рабочая комиссия.
142. Норма естественной убыли и хищение всегда рядом.
143. Не так страшно письменное возражение по акту, как его отсутствие.
144. Факты, как и всё остальное на страницах акта, подаются в прошедшем времени.
145 Молодой контролёр рад выявленной недостаче, а опытный обнаружению излишков.
146. Не меняй отношения к подконтрольному "субъекту" даже если выяснилось, что он мошенник.
147. Надо любить контроль, чтобы им заниматься.
148. Встречная проверка это больше чем, просто проверка.
СЕЙЧАС ВЫ ЗДЕСЬ:
https://t.me/sohrannost
СТОИТ ПОБЫВАТЬ:
https://instagram.com/sohrannost
СТАНЬТЕ ЧИТАТЕЛЕМ:
https://axenovcontrol.ru
https://t.me/sohrannost
СТОИТ ПОБЫВАТЬ:
https://instagram.com/sohrannost
СТАНЬТЕ ЧИТАТЕЛЕМ:
https://axenovcontrol.ru
РАБОТА НАД ФАКТАМИ
Скажу, что работа это сложная. Факт становится фактом лишь после его проработки, для чего проверяющему специалисту ещё как надо потрудиться. Потрудиться во время, так называемого «невидимого» (скрытого от остальных), Аналитического этапа, находящегося, между «Контрольными действиями» и «Оформлением материалов».
Именно, в процессе Аналитического этапа «рождается" материал. Проводится тщательный анализ выявленных нарушений. Ведь, по-настоящему, они [нарушения] становятся фактами в результате скрупулезной проработки, доработки, допроверки, и доуточнения».
Во время Аналитического этапа некоторая часть из них, как бы нам не было жаль, «уходит в корзину», какие-то «откладываются» до следующей проверки. Но если проверка была качественной, то фактология никуда не девается.
Вторая часть работы над фактами может происходить в процессе «Оформление материалов». Точнее, после ознакомления «субъекта» с письменным актом, при условии предстпвления им возражений по тому или иному эпизоду.
Казалось бы, здесь работа над фактами и заканчивается. Не совсем так. После завершения проверки, подписания акта наступает реализация, т.е., принятие мер по итогам контроля. В этот период, проверяющий может «скрытно» вернуться к отдельным позициям и «подшлифовать» их с тем, что бы исключить всякие неожиданности, которые могли бы «всплыть» из-за недоброкачественности ряда моментов, известных лишь ему одному.
Так, в пяти абзацах, мы с вами увидели сложную и ответственную работу над фактами.
Скажу, что работа это сложная. Факт становится фактом лишь после его проработки, для чего проверяющему специалисту ещё как надо потрудиться. Потрудиться во время, так называемого «невидимого» (скрытого от остальных), Аналитического этапа, находящегося, между «Контрольными действиями» и «Оформлением материалов».
Именно, в процессе Аналитического этапа «рождается" материал. Проводится тщательный анализ выявленных нарушений. Ведь, по-настоящему, они [нарушения] становятся фактами в результате скрупулезной проработки, доработки, допроверки, и доуточнения».
Во время Аналитического этапа некоторая часть из них, как бы нам не было жаль, «уходит в корзину», какие-то «откладываются» до следующей проверки. Но если проверка была качественной, то фактология никуда не девается.
Вторая часть работы над фактами может происходить в процессе «Оформление материалов». Точнее, после ознакомления «субъекта» с письменным актом, при условии предстпвления им возражений по тому или иному эпизоду.
Казалось бы, здесь работа над фактами и заканчивается. Не совсем так. После завершения проверки, подписания акта наступает реализация, т.е., принятие мер по итогам контроля. В этот период, проверяющий может «скрытно» вернуться к отдельным позициям и «подшлифовать» их с тем, что бы исключить всякие неожиданности, которые могли бы «всплыть» из-за недоброкачественности ряда моментов, известных лишь ему одному.
Так, в пяти абзацах, мы с вами увидели сложную и ответственную работу над фактами.