sohrannost
56 subscribers
1.12K photos
15 videos
8 files
112 links
Финансовый контроль 8 (931) 325 - 09 - 70
Download Telegram
ЛУЧШЕ ОБ ЭТОМ ЗНАТЬ
КАКОЙ ТЕКСТ КАКИЕ СЛОВА

"...нужен надёжный заслон любым попыткам извлечения нетрудовых доходов из общественного достояния. Ведь не перевелись у нас "несуны", не считающие за преступление тащить с предприятия всё, что попадается под руку, да и всякого рода мздоимцы и рвачи, которые не гнушаются использовать своё служебное положение в корыстных целях. По отношению и к тем, и к другим нужно применить всю силу закона, всю силу общественного осуждения".
ИНФОГРАФИКА ДЕЙСТВЕННОСТИ
ВЫДЕРЖКА И ТАКТ

■ Да, в контроле скорость и быстрота в паре с оперативностью способствуют результату.

Кабинетные рассуждения на тему кого, когда и как [проверить] только мешают. Чувствуешь надо «посмотреть», значит "бери и проверяй", затянешь и «поезд уйдёт».

Короче, быстрота и ещё раз быстрота. Особенно при сегодняшних технологиях, когда за пару минут в один клик создаётся и подписывается нужный документ.

Сопровождающая нас вместе с ней, торопливость вкупе с бесцеремонным отношением к «субъекту» и «полу-милицейской» оперативностью серьёзно минусуют. Поэтому требуется выдержка и тактичность.

Но как скорость, быстроту и оперативное выполнение заданий совместить с выдержкой и тактичностью, это же разные категории.

Первые [быстрота/оперативность] относятся больше к профессионализму, а вторые [терпеливость/тактичность] к особенностям характера.

Попробуем к «быстроте с оперативностью» вернуться после четырёх предложений.

☆ В контроле бывает, чтобы продвинуться вперёд, надо отступить на пару шагов.

☆☆ Не стоит ожидать от контрольного действия сиюминутного результата.

☆☆☆ Принцип работы «пожарной команды» для контроля не уместен.

☆☆☆☆ Поспешность в контрольной деятельности является одним из «врагов».

Ну вот, стало понятным, что «суетня-беготня» не приводит к результату. Поэтому, если вдруг потребуется что-то в срочности провести, то совершаетмя это с "с толком и расстановкой».

■■ Теперь касаемо поведения проверяющего специалиста, относительно «субъекта».
Поведения, наполненного тактичностью, уважением, эмпатией. Думается излишне нас переубеждать в никчёмности приведённых понятий. Мало того, хорошо бы к ним добавить ещё "посольскую дипломатичность".

Игнорирование контролёром сказанного затрудняет проведение проверки. Это в лучшем случае. В худшем, рождает недовольство и приводит к жалобам.

■■■ Так что выдержка и такт - такт и выдержка в контрольном процессе прежде всего.
СЛОЖНЫЙ ВЫБОР

А ведь действительно, бывает оказываешься в непростой ситуации, когда самому приходиться решать - где, у кого и что лучше проверить.
Да, именно так он [справочник] и выглядел. Но можно ли было по нему провести ревизию? Скорее нет, чем да.

Дело в том, что его содержание представляло собой подборку правительственных постановлений и минфиновских инструкций. А для проверяющего специалиста остается намного важнее обзорная практика, опыт других по части выявления и, конечно, собственные наработки.
ПОСТУЛАТЫ КОНТРОЛЯ

95. Материалы работы общественных контролёров дороже труда наших профессионалов.

96. Не столько брать и сравнивать, сколько анализировать и делать выводы.

97. Эмпатия к "субъекту" способствует получению дополнительных сведений.

98. Для каждого заказчика контрольного проекта свой приём подачи материала.

99. Можно украсть велосипед и оказаться в тюрьме, а можно вагон и быть на свободе.

100. Главное при проведении проверки это всегда главное.

101. В деятельности "субъекта" желательно подмечать и положительные стороны.

102. Принцип гласности реализуется в интересах главной цели контроля.

103. Иногда проверку лучше начать в пятницу, причём после обеда.

104. У достоверности, обоснованности и целесообразности один корень.

105. Ревизор не может быть членом инвентаризационной комиссии, никогда.
ГОВОРЯТ

Говорят, что в давние века счетоводы применяли римские цифры, полагая, что палочки сложнее подделать, чем, к примеру, арабские. Не смею утверждать, так ли это. Может они были и правы.

Здесь вспоминается мой первый руководитель, который в документах всегда расписывался полной фамилией. Задав ему вопрос почему он так делает, услышал, что такую подпись оказывается сложнее подделать.

А ведь и действительно так. Поэтому мне приходилось использовать оконное стекло.
ПОСТ МОЖЕТ ОКАЗАТЬСЯ ПОЛЕЗНЫМ
Будучи на объекте, по ходу проверки, при общении людьми, изучении документов, мне открывается доступ к информации, связанной с управленческими решениями и действиями руководителя, хозяйственными операциями и человеческими отношениями.

Не по собственной инициативе я невольно становлюсь обладателем «закрытых сведений, которые меня, в общем-то, не очень «трогают». Но если таковые и привлекают, то лишь в плане обретения доказательств, подтверждающих либо опровергающих конкретнон событие или факт.

Как «отгородиться» от ненужных сведений, не стать «копилкой» чужих секретов. Что необходимо «стереть» из памяти, о чём надо забыть и никогда не вспоминать.

Базируясь на опыте поделюсь соображениями на эту щекотливую тему.
Не стану «вокруг да около», а сразу «свод» негласных правил и установок. Итак:

1. Запрашивай только то, что может потребоваться для дела и без чего не довести вопрос до логического конца.

2. Не копируй, не сканируй, не фотографируй, без необходимости и без согласования.

3. Не оставляй рукописных записей, черновых пометок по поводу и на всякий случай.

4. Заноси в ноутбук информацию, не представляющую особой ценности и не включающую элементы, способные при определённом развитии событий сыграть «в-обратную».

5. Исключи праздное любопытство, относительно того, что не имеет отношения к тому, чем в данный момент занимаешься.

6. Общайся по делу на равных, соблюдай дистанцию и не лезь с ненужными расспросами и советами.

7. Покидая объект, избавляйся от тетрадных тезисов и блокнотных записей, за исключением тех, которые могут находить отражение в акте проверки.

8. При завершении проверки проинвентаризируй свой ноутбук, смартфон на предмет удаления случайно оставшихся лишних и ненужных файлов.

9. Самое важное, полученное в ходе проверки - запоминай, а что не запомнить - записывай с дальнейшей отправкой в надёжное хранилище.

10. Подключай к работе программистов, админов, других IT-специалистов в случае крайней необходимости и под личным патронажем.

11. Не делись, не болтай, не хвастайся о том кто, что, каким образом и тому подобное.
12. …
ПОКА НЕ ЗАКОНЧИЛСЯ АПРЕЛЬ

"Веди аккуратно и добросовестно счёт денег, хозяйничай экономно, не воруй,..." лозунг момента из его работы "Очередные задачи советской власти", (1918г.)
👍1
КРЕАТИВНЫЙ СТОЛИЧНЫЙ БИЛБОРД
ПОЧЕМУ КАЧЕСТВО ПРЕЖДЕ ВСЕГО

I. Его [заказчика контрольного проекта] не интересует - по какой причине проверочный акт оказался недостаточного качества, если материалом не воспользоваться. "Хорошо", когда причина в безграмотности, неумении или отсутствие настойчивости в достижении поставленной цели со стороны исполнителя. А вдруг здесь кроется элемент коррупциогенности?

II. Обратная сторона. Допустим контролёр сильно переусердствовал на профессиональной почве и несколько "сгустил краски". Увидел незримое, внёс на страницы своего письменного акта то, о чём можно, не более как, только подумать.

Заказчик проекта, взяв данную информацию за действительность, принимает неверное решение в отношению, как оказалось, вполне добросовестного работника. И, тут же будет виноват в управленческо-распорядительной несправедливости.

Что бы этого избежать, ответственному лицу от ВФК, СВК, ВРС желательно патронировать контрольный процесс, начиная с момента планирования, утверждения рабочей программы и заканчивая приёмкой материалов, а если требуется, то и личным участием в реализации итогов.
ОЧЕНЬ ВАЖНАЯ РАБОТА

Ничего страшного, если на финансового контролёра возлагается дополнительная обязанность, связанная с подготовкой проектов распорядительных документов, издаваемых по итогам им же проведённых финансовых проверок.

Заметим, что написание подобного рода циркуляров отнимает время, требует познаний. Но заниматься подобной работой не просто желательно, а надо обязательно, ведь это значительно поднимает контроль в глазах всей управленческой иерархии компании.

В силу обратных заявлений некоторых проверяющих, можно и отказаться от свалившейся дополнительной нагрузки, переведя стрелки на разных «замов», юристов, кадровиков, секретариат. Но тогда от проверяющего специалиста мало что будет зависеть в деле принятия эффективных и действенных мер.

Упомянутые «проектанты» при составлении проектов могут необдуманно, или наоборот – намеренно, «забить строчку» со слишком мягкими или, неоправданно жёсткими мерами воздействия в отношении, скажем, провинившихся работников.

Дабы такого не произошло остаётся единственный вариант – смело браться за проекты постановлений, приказов, распоряжений, которые обязательно примут форму справедливого управленческого решения высшего руководства. Если, конечно, таковые циркуляры будут грамотными, справедливыми и красивыми.
ИНФОГРАФИКА ЗАПОМИНАЮЩИХСЯ КОНТРОЛЬНЫХ ПРОЕКТОВ

"Корова"- ревизия хоз. деятельности.
"Здание" - проверка отд. вопросов.
"Крестик" - специальное задание.
ВРЕМЯ ДИКТУЕТ РЕЗУЛЬТАТ

Какой смысл не соблюдать календарные сроки, если они обозначены в плане, задании на проверку?

Время - определяющий фактор от которого зависит эффективное управленческое решение. Затягивание срока проверки, слишком долгое изложение акта, затяжка с его подписанием, неоперативное реагирование на полученное возражение, замедленная подготовка распорядительных проектов и, вообще, нерасторопность в этих делах, на руку противоположной нам стороне.

Истекает время, уходят возможности, исчезает актуальность задач и, наконец, увольняется сам человек. Проверочный акт, просто как акт, мало интересен. Нужна последующая реакция на действие/бездействие должностного лица. Когда упущено время, возможности на которые рассчитывал заказчик контрольного проекта, тоже упускаются. В "сухом остатке" никчёмный результат на столе последнего.

Второе, к чему приводит вольное обращение с календарными сроками, так это увеличению рублёвых затрат на осуществление контроля.

Следующее. Не выполняется утверждённый и согласованный план контрольной работы со всеми вытекающими последствиями.

Растут расходы на зарплату, поскольку в следующем году для реализации плана уже потребуется чуть большее число специалистов, которых потребуется нанимать на работу, затрачивая доп. усилия, время на поиск людей, их подготовку.

Думается, что приведённых аргументы убедили Вас в важности соблюдения календарных сроков проверки.
ПРАВИЛО ПРЕДПРАЗНИЧНОГО ДНЯ