ПРЕЖДЕ ВСЕГО ДУМАТЬ
Думать, как проверять,чтобы выявлять с меньшими трудозатратами.
Думать о значимости, объективности, неоспоримости вскрываемых фактов и встраивании их а общую картину.
Думать о языке изложения, литературных приёмах подачи результатов на страницах акта, в увязке с формами их донесения до адресата.
Думать о дальнейших шагах «субъекта», ознакомившегося с материалами проверки.
Думать о последствиях, которые могут наступить для должностного лица.
Думать о собственной совести, порядочности и будущих взаимоотношениях с людьми.
А сейчас, не совсем относящееся к вышеизложенному.
Думать, как проверять,чтобы выявлять с меньшими трудозатратами.
Думать о значимости, объективности, неоспоримости вскрываемых фактов и встраивании их а общую картину.
Думать о языке изложения, литературных приёмах подачи результатов на страницах акта, в увязке с формами их донесения до адресата.
Думать о дальнейших шагах «субъекта», ознакомившегося с материалами проверки.
Думать о последствиях, которые могут наступить для должностного лица.
Думать о собственной совести, порядочности и будущих взаимоотношениях с людьми.
А сейчас, не совсем относящееся к вышеизложенному.
Из формалистов, фотографов и статистов, умеющих дисциплинированно фиксировать нарушения, не выходят настоящие профессионалы.
КОНТРОЛЬНЫЙ ПРОЕКТ
Именно так бы назвал его [КП] сегодня, а не ревизия, которых было много и разных. Из их общего числа, почему-то одни откладываются в голове, а другие растворяются. Чем же данная проверка запомнилась? Продолжительностью - 2.5 мес.; спецификой - пчеловодство; результативностью и, конечно, вкусом настоящего мёда.
Именно так бы назвал его [КП] сегодня, а не ревизия, которых было много и разных. Из их общего числа, почему-то одни откладываются в голове, а другие растворяются. Чем же данная проверка запомнилась? Продолжительностью - 2.5 мес.; спецификой - пчеловодство; результативностью и, конечно, вкусом настоящего мёда.
ВНЕ ПЛАНА
Сигнал.
Проводишь плановую проверку и, вдруг поступает "сигнал". С одной стороны это, как бы, и в помощь, но с другой..
Встречался на пути очень справедливый завхоз Гришкин, вначале проверки такие "лакомые" факты выдал, но потом на протяжении полугода писал на жалобы.
Просьба
Смотря от кого и насчёт чего? Если она на пользу дела или, запишется плюсом мне, то обязательно "выкроится" время для отработки такой просьбы. А вообще, рабочее время на объекте самый ценный ресурс.
Задание
Когда от него не "отвертеться", то придёться выпонять, даже во "внеурочное" время, а как же...
Лучше, конечно, его заранее планировать, что бы не делать его скомканно абы как!
Жалоба
Это что-то типа сигнала, только "позаморочестей". Не очень любил по ним (или, с ними) работать. Хотя, замечу, что её "податель" в дальнейшем становится твоим сторонником во всём, но только если жалоба качественно отработана. И в заключении - что с сигналом, что с жалобой надо быть крайне осторожным.
Письмо
Письма, жалобы и заявления, в своё, являлись неотъемлемым, чуть ли, не обособленым разделом акта проверки. Даже если в ходе реализации контрольного проекта сигналов, просьб, заданий и жалоб не поступало, то проверяющему желательно поинтересоваться, как выстроена система их приёма и реагирования на них. Общеизвестно, что открытые "шлюзы" на пути поступающих писем и заявлений положительным образом влияют на деятельность любой компании.
Сигнал.
Проводишь плановую проверку и, вдруг поступает "сигнал". С одной стороны это, как бы, и в помощь, но с другой..
Встречался на пути очень справедливый завхоз Гришкин, вначале проверки такие "лакомые" факты выдал, но потом на протяжении полугода писал на жалобы.
Просьба
Смотря от кого и насчёт чего? Если она на пользу дела или, запишется плюсом мне, то обязательно "выкроится" время для отработки такой просьбы. А вообще, рабочее время на объекте самый ценный ресурс.
Задание
Когда от него не "отвертеться", то придёться выпонять, даже во "внеурочное" время, а как же...
Лучше, конечно, его заранее планировать, что бы не делать его скомканно абы как!
Жалоба
Это что-то типа сигнала, только "позаморочестей". Не очень любил по ним (или, с ними) работать. Хотя, замечу, что её "податель" в дальнейшем становится твоим сторонником во всём, но только если жалоба качественно отработана. И в заключении - что с сигналом, что с жалобой надо быть крайне осторожным.
Письмо
Письма, жалобы и заявления, в своё, являлись неотъемлемым, чуть ли, не обособленым разделом акта проверки. Даже если в ходе реализации контрольного проекта сигналов, просьб, заданий и жалоб не поступало, то проверяющему желательно поинтересоваться, как выстроена система их приёма и реагирования на них. Общеизвестно, что открытые "шлюзы" на пути поступающих писем и заявлений положительным образом влияют на деятельность любой компании.
ВОЛЬНАЯ ЗАРИСОВКА
Понедельник, 1- й день на объекте. С чего начать, если проверка без подсказок, говорящих нам о "том-то-и-том-то" и всё по стандартной программе.
Так, с чего же? Верно. С договоров. Хотя, не все сразу могут быть представлены. Ничего страшного. Значит, к недостающей партии более пристальное внимание. Ладно с этим ясно.
Что с инвентаризацией, когда проводить? Так в первый день (в первые дни) и надо, чтобы в «разгар» проверки можно было опереться на её "цифры". К тому времени, как раз появятся факты незаконного, необоснованного, излишнего расходования, списания и, тому подобное. Без выведенных результатов сложно будет подойти к подобным фактам.
Далее, на горизонте оплата труда. Заработная плата не только семидесятый счет с окладами, надбавками и вычетами. Это конкретные должностные лица, точнее - люди, участвующие в жизни "субъекта". А ведь очень полезно знать кто, с какого времени, где был до этого, кому кем приходится и так далее.
Краткая зарисовка показала, как всё завязано между собой и как интересно заниматься практическим контролем, если им действительно заниматься.
Понедельник, 1- й день на объекте. С чего начать, если проверка без подсказок, говорящих нам о "том-то-и-том-то" и всё по стандартной программе.
Так, с чего же? Верно. С договоров. Хотя, не все сразу могут быть представлены. Ничего страшного. Значит, к недостающей партии более пристальное внимание. Ладно с этим ясно.
Что с инвентаризацией, когда проводить? Так в первый день (в первые дни) и надо, чтобы в «разгар» проверки можно было опереться на её "цифры". К тому времени, как раз появятся факты незаконного, необоснованного, излишнего расходования, списания и, тому подобное. Без выведенных результатов сложно будет подойти к подобным фактам.
Далее, на горизонте оплата труда. Заработная плата не только семидесятый счет с окладами, надбавками и вычетами. Это конкретные должностные лица, точнее - люди, участвующие в жизни "субъекта". А ведь очень полезно знать кто, с какого времени, где был до этого, кому кем приходится и так далее.
Краткая зарисовка показала, как всё завязано между собой и как интересно заниматься практическим контролем, если им действительно заниматься.
КОММЕНТАРИИ К ГРУППЕ "А"
Для профессионала ни один из восьми пунктов не препятствие. Мало того, первые пять пунктов из списка, в определённой степени могут даже заставить лучше и быстрее разобраться в сути нарушения.
Вот почему видавший-виды «субъект», в плане общения и поведения с контролёром, в редких случаях прибегает к пятёрке подобных «ухищрений».
Скорее, он наоборот, всячески «помогает ходу» контрольных мероприятий, так как знает, что сокрытие и вуалирование опытному специалисту несложно обнаружить при наличии документов, ложные справки и объяснения на веру берутся после тщательно перепроверки, а припрятывание и непредставление документов лишь на небольшое время оттягивает доказательство факта.
Акцент на второстепенное и введение в заблуждение опасно для контролёра "первого года жизни". Но специалист со стажем тоже может попасться на А-7 и А-8, если расслабится.
Для профессионала ни один из восьми пунктов не препятствие. Мало того, первые пять пунктов из списка, в определённой степени могут даже заставить лучше и быстрее разобраться в сути нарушения.
Вот почему видавший-виды «субъект», в плане общения и поведения с контролёром, в редких случаях прибегает к пятёрке подобных «ухищрений».
Скорее, он наоборот, всячески «помогает ходу» контрольных мероприятий, так как знает, что сокрытие и вуалирование опытному специалисту несложно обнаружить при наличии документов, ложные справки и объяснения на веру берутся после тщательно перепроверки, а припрятывание и непредставление документов лишь на небольшое время оттягивает доказательство факта.
Акцент на второстепенное и введение в заблуждение опасно для контролёра "первого года жизни". Но специалист со стажем тоже может попасться на А-7 и А-8, если расслабится.
🔥1
КОММЕНТАРИИ К ГРУППЕ "В"
Сам по себе ревизор человек, способный работать в любых условиях и с компьютеом в тёплом светлом помещении и под лестницей с калькулятором на коленке.
Это означает, что бесперспективно тормозить контрольный процесс, если уже таковой начался.
Всемерная поддержка и содействие, одним словом сотрудничество с ревизором, принесёт "субъекту" намного больше пользы. А вот проявляемое «упрямство» способно усугубить положение дел.
КОММЕНТАРИИ К ГРУППЕ "С"
Первые два пункта и, отчасти третий способен вывести из рабочего ритма проверяющего специалиста, если они очень грамотно срежиссированы. К последнему пункту из этой группы вообще лучше не прибегать.
Сам по себе ревизор человек, способный работать в любых условиях и с компьютеом в тёплом светлом помещении и под лестницей с калькулятором на коленке.
Это означает, что бесперспективно тормозить контрольный процесс, если уже таковой начался.
Всемерная поддержка и содействие, одним словом сотрудничество с ревизором, принесёт "субъекту" намного больше пользы. А вот проявляемое «упрямство» способно усугубить положение дел.
КОММЕНТАРИИ К ГРУППЕ "С"
Первые два пункта и, отчасти третий способен вывести из рабочего ритма проверяющего специалиста, если они очень грамотно срежиссированы. К последнему пункту из этой группы вообще лучше не прибегать.
ПРО ИЗЛОЖЕНИЕ
Уже предостаточно написано - как проверять. Правда, меньше - как выявлять и, почти ничего про изложение, разве что акт должен быть понятным и лаконичным.
Однако, совсем напрасно игнорируется литературная составляющая контроля, где проверяющий специалист на время становится публицистом, писателем, критиком – короче, автором серьёзного произведения под названием Акт.
Напрасно, потому что от окраски материалов зависит судьба "субъекта", его сотрудников.
Напрасно, поскольку акт отражает профессионализм и опыт контролёра, его истинное лицо.
Напрасно ещё и потому, что от творческой «писанины» зависит не только судьба «субъекта», но, порой и наша.
Если по существу, то письменные акты следует стараться излагать:
- без Плакатных лозунгов
- без Окончательных выводов
- без Заумно-хитрых формулировок
- без Притянутых натяжек
- без Обвинения личностей
- без Словесной шелухи
- без Если бы да якобы
- без Намёков и двоякости
- без Разглагольствований
- без Политизированности
Уже предостаточно написано - как проверять. Правда, меньше - как выявлять и, почти ничего про изложение, разве что акт должен быть понятным и лаконичным.
Однако, совсем напрасно игнорируется литературная составляющая контроля, где проверяющий специалист на время становится публицистом, писателем, критиком – короче, автором серьёзного произведения под названием Акт.
Напрасно, потому что от окраски материалов зависит судьба "субъекта", его сотрудников.
Напрасно, поскольку акт отражает профессионализм и опыт контролёра, его истинное лицо.
Напрасно ещё и потому, что от творческой «писанины» зависит не только судьба «субъекта», но, порой и наша.
Если по существу, то письменные акты следует стараться излагать:
- без Плакатных лозунгов
- без Окончательных выводов
- без Заумно-хитрых формулировок
- без Притянутых натяжек
- без Обвинения личностей
- без Словесной шелухи
- без Если бы да якобы
- без Намёков и двоякости
- без Разглагольствований
- без Политизированности
ОБРАЩАЕТСЯ ВНИМАНИЕ
☆ Пропажи отдельных документов, их подмена, наличие копий вместо оригиналов, их случайное отсутствие.
☆ Передаточные надписи на документах в адрес вторых или третьих лиц по отношению к предприятию.
☆ Просматривающаяся непоследовательность в хозяйственных операциях и бухгалтерских документах.
☆ Сомнительные рукописные надписи на управленческих, распорядительных и бухгалтерских документах.
☆ Присутствие в делах предприятия копий первичных документов вместо их положенных оригиналов.
☆ Просроченные и несвоевременные бухгалтерские проводки относительно имеющейся банковской выписки.
☆ Большое количество совершённых ануляций, предоставленных скидок и отсрочек при поставке материальных ценностей.
☆ Встречающееся совпадение имен, адресов, координат, реквизитов отдельных плательщиков и заказчиков.
☆ Увеличение количества просроченных счетов, исправленныых документов и дополнительных соглашений.
☆ Наличие случайных ошибочных, повторных, возвратных безналичных перечислений и наличных проплат.
☆ Пропажи отдельных документов, их подмена, наличие копий вместо оригиналов, их случайное отсутствие.
☆ Передаточные надписи на документах в адрес вторых или третьих лиц по отношению к предприятию.
☆ Просматривающаяся непоследовательность в хозяйственных операциях и бухгалтерских документах.
☆ Сомнительные рукописные надписи на управленческих, распорядительных и бухгалтерских документах.
☆ Присутствие в делах предприятия копий первичных документов вместо их положенных оригиналов.
☆ Просроченные и несвоевременные бухгалтерские проводки относительно имеющейся банковской выписки.
☆ Большое количество совершённых ануляций, предоставленных скидок и отсрочек при поставке материальных ценностей.
☆ Встречающееся совпадение имен, адресов, координат, реквизитов отдельных плательщиков и заказчиков.
☆ Увеличение количества просроченных счетов, исправленныых документов и дополнительных соглашений.
☆ Наличие случайных ошибочных, повторных, возвратных безналичных перечислений и наличных проплат.
👍1
ПРО ОБМЕР
1 апреля, в числе десяти публикаций, был размещён пост под названием "ПРОСТО О СЛОЖНОМ", в котором велась речь о контрольном обмере.
В конце его содержания была сделана пометка о том, что будет представлена краткая инструкция на предмет того, как организовать, проводить и оформлять обмер.
К сожалению, в виде отдельного файла этой инструкции пока нет, но вот есть ссылка на статью из блога, где она приведена - http://axenov.sohrannost.ru/?p=1734
1 апреля, в числе десяти публикаций, был размещён пост под названием "ПРОСТО О СЛОЖНОМ", в котором велась речь о контрольном обмере.
В конце его содержания была сделана пометка о том, что будет представлена краткая инструкция на предмет того, как организовать, проводить и оформлять обмер.
К сожалению, в виде отдельного файла этой инструкции пока нет, но вот есть ссылка на статью из блога, где она приведена - http://axenov.sohrannost.ru/?p=1734