СРОКИ И КАЧЕСТВО
Как показывает практика, меньше чем за две недели и опытному специалисту не всегда удаётся выйти на результат. Правда есть исключение. Это когда проверка делается по ранее известным установленным фактам. Но здесь всё равно потребуется время, чтобы «облачить фактуру» в удобоваримую форму с доказательным документальным массивом.
За меньшее количество дней можно лишь провести отдельные контрольно-проверочные мероприятия. Но чтобы всё связать воедино надо дополнительно несколько дней. Так что, «пришёл-проверил-установил» за два-три дня, не более чем слова.
Планируя обстоятельную проверку с качественным итогом, следует рассчитывать, как минимум, недели на три. И это, если вдруг не придёться зааязнуть в масштабных запутанных фактах.
Как показывает практика, меньше чем за две недели и опытному специалисту не всегда удаётся выйти на результат. Правда есть исключение. Это когда проверка делается по ранее известным установленным фактам. Но здесь всё равно потребуется время, чтобы «облачить фактуру» в удобоваримую форму с доказательным документальным массивом.
За меньшее количество дней можно лишь провести отдельные контрольно-проверочные мероприятия. Но чтобы всё связать воедино надо дополнительно несколько дней. Так что, «пришёл-проверил-установил» за два-три дня, не более чем слова.
Планируя обстоятельную проверку с качественным итогом, следует рассчитывать, как минимум, недели на три. И это, если вдруг не придёться зааязнуть в масштабных запутанных фактах.
ОТ ПРАКТИКА ПРАКТИКУ
Сама подготовка перед проверкой занимает два-три дня. Да, немного. А вот сделать в этот период предстоит много. От этого «много» зависит насколько удачно и хорошо пройдёт проверка, каким будет результат.
За эти два-три дни надо «усечь» главную цель, ради которой, собственно, и затевается проверка. Что не просто, потому что заказчик контроля старается раньше времени не озвучивать его истинную цель.
Помимо главной цели всегда присутствуют и сопутствующие задачи, которые одновременно либо параллельным путём должны решаться по ходу проверки.
В отличие от главной цели такие задачи проверяющему, как правило, известны. Иначе ему станет не совсем понятно, зачем, собственно, всё это «затевается».
Имеется ещё пара моментов, забыв о которых, можно не достичь желаемого. Вернее сказать, результат может и быть, а вот ощущения удовлетворенности у заказчика не будет.
Речь об обязательных требованиях и особых пожеланиях к проверке, к проверяющему, к его поведению, стилю подачи материала и тому подобное.
Да, не сказали про важные организационные вопросы, такие как, размещение, пребывание, питание, доступы к документам, базам, помещениям и людям, что очень и очень важно.
Не будем сейчас расшифровывать весь набор профессиональных вещей, которые состоят из двух десятков пунктов. Скажем одно - игнорирование их снижает качество контроля, приводит к несоблюдению намеченных сроков и так далее.
Сама подготовка перед проверкой занимает два-три дня. Да, немного. А вот сделать в этот период предстоит много. От этого «много» зависит насколько удачно и хорошо пройдёт проверка, каким будет результат.
За эти два-три дни надо «усечь» главную цель, ради которой, собственно, и затевается проверка. Что не просто, потому что заказчик контроля старается раньше времени не озвучивать его истинную цель.
Помимо главной цели всегда присутствуют и сопутствующие задачи, которые одновременно либо параллельным путём должны решаться по ходу проверки.
В отличие от главной цели такие задачи проверяющему, как правило, известны. Иначе ему станет не совсем понятно, зачем, собственно, всё это «затевается».
Имеется ещё пара моментов, забыв о которых, можно не достичь желаемого. Вернее сказать, результат может и быть, а вот ощущения удовлетворенности у заказчика не будет.
Речь об обязательных требованиях и особых пожеланиях к проверке, к проверяющему, к его поведению, стилю подачи материала и тому подобное.
Да, не сказали про важные организационные вопросы, такие как, размещение, пребывание, питание, доступы к документам, базам, помещениям и людям, что очень и очень важно.
Не будем сейчас расшифровывать весь набор профессиональных вещей, которые состоят из двух десятков пунктов. Скажем одно - игнорирование их снижает качество контроля, приводит к несоблюдению намеченных сроков и так далее.
ПОСТУЛАТЫ КОНТРОЛЯ 138 - 148 ИЗ 400
138. Для того, чтобы хорошо проверять требуется много читать и постоянно учиться.
139. План проведения проверки важнее проведения самой проверки.
140. Без продуманной программы действий итог проверочной работы окажется наполеоновским.
141. Когда надо избавиться от фактов создаётся рабочая комиссия.
142. Норма естественной убыли и хищение всегда рядом.
143. Не так страшно письменное возражение по акту, как его отсутствие.
144. Факты, как и всё остальное на страницах акта, подаются в прошедшем времени.
145 Молодой контролёр рад выявленной недостаче, а опытный обнаружению излишков.
146. Не меняй отношения к подконтрольному "субъекту" даже если выяснилось, что он мошенник.
147. Надо любить контроль, чтобы им заниматься.
148. Встречная проверка это больше чем, просто проверка.
138. Для того, чтобы хорошо проверять требуется много читать и постоянно учиться.
139. План проведения проверки важнее проведения самой проверки.
140. Без продуманной программы действий итог проверочной работы окажется наполеоновским.
141. Когда надо избавиться от фактов создаётся рабочая комиссия.
142. Норма естественной убыли и хищение всегда рядом.
143. Не так страшно письменное возражение по акту, как его отсутствие.
144. Факты, как и всё остальное на страницах акта, подаются в прошедшем времени.
145 Молодой контролёр рад выявленной недостаче, а опытный обнаружению излишков.
146. Не меняй отношения к подконтрольному "субъекту" даже если выяснилось, что он мошенник.
147. Надо любить контроль, чтобы им заниматься.
148. Встречная проверка это больше чем, просто проверка.
СЕЙЧАС ВЫ ЗДЕСЬ:
https://t.me/sohrannost
СТОИТ ПОБЫВАТЬ:
https://instagram.com/sohrannost
СТАНЬТЕ ЧИТАТЕЛЕМ:
https://axenovcontrol.ru
https://t.me/sohrannost
СТОИТ ПОБЫВАТЬ:
https://instagram.com/sohrannost
СТАНЬТЕ ЧИТАТЕЛЕМ:
https://axenovcontrol.ru
РАБОТА НАД ФАКТАМИ
Скажу, что работа это сложная. Факт становится фактом лишь после его проработки, для чего проверяющему специалисту ещё как надо потрудиться. Потрудиться во время, так называемого «невидимого» (скрытого от остальных), Аналитического этапа, находящегося, между «Контрольными действиями» и «Оформлением материалов».
Именно, в процессе Аналитического этапа «рождается" материал. Проводится тщательный анализ выявленных нарушений. Ведь, по-настоящему, они [нарушения] становятся фактами в результате скрупулезной проработки, доработки, допроверки, и доуточнения».
Во время Аналитического этапа некоторая часть из них, как бы нам не было жаль, «уходит в корзину», какие-то «откладываются» до следующей проверки. Но если проверка была качественной, то фактология никуда не девается.
Вторая часть работы над фактами может происходить в процессе «Оформление материалов». Точнее, после ознакомления «субъекта» с письменным актом, при условии предстпвления им возражений по тому или иному эпизоду.
Казалось бы, здесь работа над фактами и заканчивается. Не совсем так. После завершения проверки, подписания акта наступает реализация, т.е., принятие мер по итогам контроля. В этот период, проверяющий может «скрытно» вернуться к отдельным позициям и «подшлифовать» их с тем, что бы исключить всякие неожиданности, которые могли бы «всплыть» из-за недоброкачественности ряда моментов, известных лишь ему одному.
Так, в пяти абзацах, мы с вами увидели сложную и ответственную работу над фактами.
Скажу, что работа это сложная. Факт становится фактом лишь после его проработки, для чего проверяющему специалисту ещё как надо потрудиться. Потрудиться во время, так называемого «невидимого» (скрытого от остальных), Аналитического этапа, находящегося, между «Контрольными действиями» и «Оформлением материалов».
Именно, в процессе Аналитического этапа «рождается" материал. Проводится тщательный анализ выявленных нарушений. Ведь, по-настоящему, они [нарушения] становятся фактами в результате скрупулезной проработки, доработки, допроверки, и доуточнения».
Во время Аналитического этапа некоторая часть из них, как бы нам не было жаль, «уходит в корзину», какие-то «откладываются» до следующей проверки. Но если проверка была качественной, то фактология никуда не девается.
Вторая часть работы над фактами может происходить в процессе «Оформление материалов». Точнее, после ознакомления «субъекта» с письменным актом, при условии предстпвления им возражений по тому или иному эпизоду.
Казалось бы, здесь работа над фактами и заканчивается. Не совсем так. После завершения проверки, подписания акта наступает реализация, т.е., принятие мер по итогам контроля. В этот период, проверяющий может «скрытно» вернуться к отдельным позициям и «подшлифовать» их с тем, что бы исключить всякие неожиданности, которые могли бы «всплыть» из-за недоброкачественности ряда моментов, известных лишь ему одному.
Так, в пяти абзацах, мы с вами увидели сложную и ответственную работу над фактами.
ЕЩЁ РАЗ О НАШЕЙ ЦЕННОСТИ
Заказчика контроля чаще всего интересует две пары моментов.
I. Это стоимость договора [контрольного проекта] и календарный отрезок, требуемый исполнителю для его реализации.
II. И ценность полученных от исполнителя материалов в увязке с их практическим использованием.
Ну, со стоимостью понятно - как получиться договориться. В конце концов, можно привязаться к аудиторским расценкам, плюс-минус и, согласие достигнуто.
Что касается временного ресурса, то здесь последнее слово всё же остаётся за исполнителем, который при огромном желании заказчика не способен за три дня сделать то, на что обычно уходит две недели.
Теперь, собственно, о ценности.
Именно она и является ключевой составляющей при реализации контрольных итогов. Причём, в повышении обозначенной ценности больше заинтересован сам проверяющий. Чем выше ценность предоставленной услуги, тем выше удовлетворённость заказчика контрольного проекта.
Наконец результат.
Точнее, его практическая реализуемость. Да, можно сойтись по стоимости, уложиться по времени, выдать результат невиданной ценности. Но может оказаться так, что у заказчика просто не будет никакой возможности использовать принятый от финансового контролёра результат.
Исходя из сказанного, нам - проверяющим специалистам, буквально с самых первых дней сотрудничества с вами - заказчиком контрольного проекта, надо думать о стопроцентной применяемости на деле всего того, что будет для Вас сделано.
Заказчика контроля чаще всего интересует две пары моментов.
I. Это стоимость договора [контрольного проекта] и календарный отрезок, требуемый исполнителю для его реализации.
II. И ценность полученных от исполнителя материалов в увязке с их практическим использованием.
Ну, со стоимостью понятно - как получиться договориться. В конце концов, можно привязаться к аудиторским расценкам, плюс-минус и, согласие достигнуто.
Что касается временного ресурса, то здесь последнее слово всё же остаётся за исполнителем, который при огромном желании заказчика не способен за три дня сделать то, на что обычно уходит две недели.
Теперь, собственно, о ценности.
Именно она и является ключевой составляющей при реализации контрольных итогов. Причём, в повышении обозначенной ценности больше заинтересован сам проверяющий. Чем выше ценность предоставленной услуги, тем выше удовлетворённость заказчика контрольного проекта.
Наконец результат.
Точнее, его практическая реализуемость. Да, можно сойтись по стоимости, уложиться по времени, выдать результат невиданной ценности. Но может оказаться так, что у заказчика просто не будет никакой возможности использовать принятый от финансового контролёра результат.
Исходя из сказанного, нам - проверяющим специалистам, буквально с самых первых дней сотрудничества с вами - заказчиком контрольного проекта, надо думать о стопроцентной применяемости на деле всего того, что будет для Вас сделано.
ТАК-ТО БУДЕТ ЛУЧШЕ
Не столько детальный анализ, сколько тщательная документальная проверка требуется, когда явно, либо в завуалированной форме, имеют место быть «естественные» недостачи материальных ценностей, «объективные» потери и вполне «объяснимый» ущерб, пусть даже если всё укладывается в нормы и не приводят к ощутимым убыткам.
Довольно часто в таких случаях со стороны должностных работников вместе с материальными лицами и бухгалтерами компании, а иногда и вкупе с контрагентами, организуются серьёзные злоупотребления, граничащие с хищениями.
Внутреннее служебное расследование с определением истинных причин и круга виновных лиц, само собой разумеющиеся действие со стороны администрации. Однако, в некоторых ситуациях к данной работе лучше подключить сторонних специалистов, обладающих соответствующим опытом в подобного рода делах и настоящей объективностью.
Не столько детальный анализ, сколько тщательная документальная проверка требуется, когда явно, либо в завуалированной форме, имеют место быть «естественные» недостачи материальных ценностей, «объективные» потери и вполне «объяснимый» ущерб, пусть даже если всё укладывается в нормы и не приводят к ощутимым убыткам.
Довольно часто в таких случаях со стороны должностных работников вместе с материальными лицами и бухгалтерами компании, а иногда и вкупе с контрагентами, организуются серьёзные злоупотребления, граничащие с хищениями.
Внутреннее служебное расследование с определением истинных причин и круга виновных лиц, само собой разумеющиеся действие со стороны администрации. Однако, в некоторых ситуациях к данной работе лучше подключить сторонних специалистов, обладающих соответствующим опытом в подобного рода делах и настоящей объективностью.
❤1
С КОММЕНТАРИЯМИ
В Витебской области в компании по авторемонту вскрыто хищение, где главный бухгалтер перечисляла деньги компании на свой карточный счет.
Этого требовал от нее знакомый, которому деньги якобы были нужны на помощь родственникам. На самом деле он всё тратил в игорных заведениях.
По его просьбе бухгалтер фиктивно оформляла на работу подставных лиц и забирала себе начисляемую им зарплату.
Годовой ущерб оценен в 270 тысяч рублей.
По фактам возбуждено уголовное дело за хищение путем злоупотребления служебными полномочиями в особо крупном размере за что белорусская статья предусматривает до 12 лет лишения свободы.
В Витебской области в компании по авторемонту вскрыто хищение, где главный бухгалтер перечисляла деньги компании на свой карточный счет.
И, ничего необычного в этом нет
Этого требовал от нее знакомый, которому деньги якобы были нужны на помощь родственникам. На самом деле он всё тратил в игорных заведениях.
Несостоятельное объяснение главного бухгалтера
По его просьбе бухгалтер фиктивно оформляла на работу подставных лиц и забирала себе начисляемую им зарплату.
Видимо подсказка следователя или адвоката
Годовой ущерб оценен в 270 тысяч рублей.
По сегодняшним меркам несерьёэная сумма
По фактам возбуждено уголовное дело за хищение путем злоупотребления служебными полномочиями в особо крупном размере за что белорусская статья предусматривает до 12 лет лишения свободы.
Несоизмеримое наказание при таком признании
ПОСТУЛАТЫ: ДЕСЯТЬ И ЧЕТЫРЁХСОТ
149. Взяток берут только пчёлы
150. Главное не уметь проверять, а иметь возможность.
151. При отступлении от стандартов и правил быстрее вскрывается хищение.
152. Проверку-то запланировать можно, а вот запланировать вскрытие факта нельзя.
153. Профессиональный ревизор может стать бухгалтером, а бухгалтер ревизором не всегда.
154. Для проверяющего специалиста неприемлема пословица: "Не ошибается тот, кто не работает"
155. Стоит хорошо подумать, прежде чем что-то формулировать, тем более на бумаге.
156. Не знаешь с чего начать, начни с общения.
157. Факты вскрываются недели через две после начала проверки, если она плановая.
158. Принято считать, что ревизор глубоко творческая профессия.
149. Взяток берут только пчёлы
150. Главное не уметь проверять, а иметь возможность.
151. При отступлении от стандартов и правил быстрее вскрывается хищение.
152. Проверку-то запланировать можно, а вот запланировать вскрытие факта нельзя.
153. Профессиональный ревизор может стать бухгалтером, а бухгалтер ревизором не всегда.
154. Для проверяющего специалиста неприемлема пословица: "Не ошибается тот, кто не работает"
155. Стоит хорошо подумать, прежде чем что-то формулировать, тем более на бумаге.
156. Не знаешь с чего начать, начни с общения.
157. Факты вскрываются недели через две после начала проверки, если она плановая.
158. Принято считать, что ревизор глубоко творческая профессия.
КАК ЭТО БЫЛО
1. Главный бухгалтер «Городской строительной компании» самовольно увеличила себе зарплату в 15 раз и за 4 года получила 44 млн. руб. вместо положенных 3 млн.
"Молодец, конечно"
2. Руководство компании обнаружив это предложило бухгалтеру добровольно вернуть деньги.
"Правильно, что в добровольном"
3. Исходя из Определении Девятого КСОЮ от 05.1_.20 № _Г-175/20__, бухгалтер к началу рассмотрения дел уже потратила всю сумму.
"Какое здесь это имеет значение"
4. Суд первой инстанции отказался удерживать с бухгалтера сумму иска.
"Непонятное решение"
5. Между тем, бухгалтер утверждала, что по указанию директора обналичивала деньги через свою зарплату.
"Смелая женщина"
6. Апелляционная инстанция поддержала решение суда первой инстанции.
"Видимо, имелись причины"
7. Однако Кассационный суд не согласился с судьями, поверивших словам бухгалтера, которые ничем не были подтверждены.
Дело отправили на пересмотр и на новом засединии суд принял сторону работодателя. Бухгалтера обязали вернуть 40,7 млн. руб.
"Вполне логично"
1. Главный бухгалтер «Городской строительной компании» самовольно увеличила себе зарплату в 15 раз и за 4 года получила 44 млн. руб. вместо положенных 3 млн.
"Молодец, конечно"
2. Руководство компании обнаружив это предложило бухгалтеру добровольно вернуть деньги.
"Правильно, что в добровольном"
3. Исходя из Определении Девятого КСОЮ от 05.1_.20 № _Г-175/20__, бухгалтер к началу рассмотрения дел уже потратила всю сумму.
"Какое здесь это имеет значение"
4. Суд первой инстанции отказался удерживать с бухгалтера сумму иска.
"Непонятное решение"
5. Между тем, бухгалтер утверждала, что по указанию директора обналичивала деньги через свою зарплату.
"Смелая женщина"
6. Апелляционная инстанция поддержала решение суда первой инстанции.
"Видимо, имелись причины"
7. Однако Кассационный суд не согласился с судьями, поверивших словам бухгалтера, которые ничем не были подтверждены.
Дело отправили на пересмотр и на новом засединии суд принял сторону работодателя. Бухгалтера обязали вернуть 40,7 млн. руб.
"Вполне логично"
Можно сказать, счастливый финал без внимания к заявленным фактам про обналичивание