ГЛАВНЫЙ МЕТОД
Сравнил, сопоставил, состыковал, сличил, сверил одно с другим и вывел итог. Правда, полезным он [итог] будет лишь после того, как включится голова, задействуются все её аналитические площадки.
Такие вот, элементарно-простые школьные навыки вкупе с университетскими мыслительными способностями в большинстве случаев позволяют в процессе проверки добиваться требуемого результата.
Только что представленная Аналогия, является классическим методом не только финансового, но и контроля, вообще.
Сравнил, сопоставил, состыковал, сличил, сверил одно с другим и вывел итог. Правда, полезным он [итог] будет лишь после того, как включится голова, задействуются все её аналитические площадки.
Такие вот, элементарно-простые школьные навыки вкупе с университетскими мыслительными способностями в большинстве случаев позволяют в процессе проверки добиваться требуемого результата.
Только что представленная Аналогия, является классическим методом не только финансового, но и контроля, вообще.
ПОВОДЫ
Как-то упоминалось, что «на одном объяснении акта не построишь». Вместе с тем, отказываться от информации, получаемой в ходе общения с представителем проверяемого «субъекта», никак нельзя. Особенно сейчас, когда по документам всё вроде бы «тип-топ», а сомнения по части «так это или не так» - остаются.
В каких же случаях может возникнуть необходимость во встрече с определённым работником?
Во-первых, когда по ходу проверки устанавливается бухгалтерский или другой документ, прямым или косвенным образом свидетельствующий о необоснованном действии, незаконной операции, причём составленный правильно во всех отношениях.
Во-вторых, когда обнаруживается документ, пусть даже с незначительными видимыми или невидимыми отклонениями.
В-третьих, когда имеются два или более документов, отражающих одну и ту же операцию, но не стыкующихся между собой по ряду совпадающих признаков-моментов.
В-четвёртых, когда возникают предположения или догадки о незаконности финансово-хозяйственной операции даже без ознакомления с бухгалтерскими (иными) документами на этот счёт.
Помимо обозначенных случаев, официальное письменное объяснение может запрашиваться у ДОЛа и МОЛа по результатам инвентаризации, контрольного запуска, контрольного обмера, визуального осмотра, обследования. Одним словом, по итогам любого проведённого контрольного мероприятия или проверочного действия.
Как-то упоминалось, что «на одном объяснении акта не построишь». Вместе с тем, отказываться от информации, получаемой в ходе общения с представителем проверяемого «субъекта», никак нельзя. Особенно сейчас, когда по документам всё вроде бы «тип-топ», а сомнения по части «так это или не так» - остаются.
В каких же случаях может возникнуть необходимость во встрече с определённым работником?
Во-первых, когда по ходу проверки устанавливается бухгалтерский или другой документ, прямым или косвенным образом свидетельствующий о необоснованном действии, незаконной операции, причём составленный правильно во всех отношениях.
Во-вторых, когда обнаруживается документ, пусть даже с незначительными видимыми или невидимыми отклонениями.
В-третьих, когда имеются два или более документов, отражающих одну и ту же операцию, но не стыкующихся между собой по ряду совпадающих признаков-моментов.
В-четвёртых, когда возникают предположения или догадки о незаконности финансово-хозяйственной операции даже без ознакомления с бухгалтерскими (иными) документами на этот счёт.
Помимо обозначенных случаев, официальное письменное объяснение может запрашиваться у ДОЛа и МОЛа по результатам инвентаризации, контрольного запуска, контрольного обмера, визуального осмотра, обследования. Одним словом, по итогам любого проведённого контрольного мероприятия или проверочного действия.
УДАЧНАЯ КОЛЛАБОРАЦИЯ
Ревизионный аудит включает две, требуемых к проведению, обособленные проверки. Это обязательный финансовый аудит отчётности и ревизия финансово-хозяйственной деятельности.
Эта пара несколько разных между собой контрольных проектов реализуется одновременно, что выгоднее как по стоимости так и по времени. Выдаваемое специалистами качество материалов может быть значительно выше.
Большая роль здесь, конечно же, отводится вопросам координации, взаимодействие и поддержки.
Ревизионный аудит включает две, требуемых к проведению, обособленные проверки. Это обязательный финансовый аудит отчётности и ревизия финансово-хозяйственной деятельности.
Эта пара несколько разных между собой контрольных проектов реализуется одновременно, что выгоднее как по стоимости так и по времени. Выдаваемое специалистами качество материалов может быть значительно выше.
Большая роль здесь, конечно же, отводится вопросам координации, взаимодействие и поддержки.
ГДЕ БРАТЬ ИНФОРМАЦИЮ
Сейчас предоставляются колоссальные возможности для получения информации по интересующей тематике.
Возникла необходимость понимания технологии забивания гвоздей, пожалуйста. «Нырнул» в сеть, а там от истоков изобретения гвоздя до прикладывания его в оздоровительных целях.
Теперь серьёзней.
Проверяющему, как никому другому, постоянно требуется подпитка из новых дополнительных знаний. Причём, не «как проверять», что давно пройденный этап для специалиста, не первый год вращающегося в контроле. Нужны более глубокие познания, апробированные на практике.
Здесь встаёт задача найти, прикрепиться к правильным информационным источникам, а не внимать академическим рассуждениям, что стало оскоминой и, порой, раздражает.
Но во всемирной паутине как раз с этим беда. Множество экспертных мнений, точек зрения, вкупе с неуёмным русским языком творят своё отрицательное дело. Тем более, когда в данное информационное море погружается специалист с небольшим контрольным опытом.
- «Ну хорошо, а какой будет совет?
- «Самый первый - больше читать".
1. Читать по интересующей тематике, причём по диагонали. Не стараться всё запоминать, тем более выучивать. При конкретной ситуации, определённых событиях из головы обязательно извлечётся полезная информация. Потом, правда, мы с гордостью припишем это к собственной интуиции.
2. Читать, где поменьше текста, где изложено простым слогом и на понятном языке, где в текст интегрирован с запоминающимся ipg.
Спросите, а надо ли делать «карандашные» пометки, выкопировки, что-то подчёркивать. Я бы, например, сильно не переусердствовал.
Это был первый совет на тему: "Где брать информацию".
Сейчас предоставляются колоссальные возможности для получения информации по интересующей тематике.
Возникла необходимость понимания технологии забивания гвоздей, пожалуйста. «Нырнул» в сеть, а там от истоков изобретения гвоздя до прикладывания его в оздоровительных целях.
Теперь серьёзней.
Проверяющему, как никому другому, постоянно требуется подпитка из новых дополнительных знаний. Причём, не «как проверять», что давно пройденный этап для специалиста, не первый год вращающегося в контроле. Нужны более глубокие познания, апробированные на практике.
Здесь встаёт задача найти, прикрепиться к правильным информационным источникам, а не внимать академическим рассуждениям, что стало оскоминой и, порой, раздражает.
Но во всемирной паутине как раз с этим беда. Множество экспертных мнений, точек зрения, вкупе с неуёмным русским языком творят своё отрицательное дело. Тем более, когда в данное информационное море погружается специалист с небольшим контрольным опытом.
- «Ну хорошо, а какой будет совет?
- «Самый первый - больше читать".
1. Читать по интересующей тематике, причём по диагонали. Не стараться всё запоминать, тем более выучивать. При конкретной ситуации, определённых событиях из головы обязательно извлечётся полезная информация. Потом, правда, мы с гордостью припишем это к собственной интуиции.
2. Читать, где поменьше текста, где изложено простым слогом и на понятном языке, где в текст интегрирован с запоминающимся ipg.
Спросите, а надо ли делать «карандашные» пометки, выкопировки, что-то подчёркивать. Я бы, например, сильно не переусердствовал.
Это был первый совет на тему: "Где брать информацию".
ЭТО НОРМАЛЬНО
Интересно, что же делает и чем занимается мною проверяемый «субъект» (кстати, не обязательно лично он) в момент вскрытия нарушения, в процессе обсуждения факта, во время ознакомления с проверочным актом и в день его подписания?
Неверно полагать, что он целиком и полностью солидарен со мной, соглашается с моей позицией, оказывает во всём содействие и стремится поскорее исправиться.
Напротив, беспокоясь за свою компанию, а может и, по настоящему переживая за всё происходящее, в том числе за себя лично, подконтрольное должностное лицо прибегает к всевозможным действиям по снижению результативности проверки и сохранению собственного я.
За что, в общем-то, его не следует осуждать. Ведь это вполне нормальная ситуация, когда у него включается естественный природный инстинкт самосохранения.
Интересно, что же делает и чем занимается мною проверяемый «субъект» (кстати, не обязательно лично он) в момент вскрытия нарушения, в процессе обсуждения факта, во время ознакомления с проверочным актом и в день его подписания?
Неверно полагать, что он целиком и полностью солидарен со мной, соглашается с моей позицией, оказывает во всём содействие и стремится поскорее исправиться.
Напротив, беспокоясь за свою компанию, а может и, по настоящему переживая за всё происходящее, в том числе за себя лично, подконтрольное должностное лицо прибегает к всевозможным действиям по снижению результативности проверки и сохранению собственного я.
За что, в общем-то, его не следует осуждать. Ведь это вполне нормальная ситуация, когда у него включается естественный природный инстинкт самосохранения.
ДОК ИЛИ ОПЕР
«Документалист», это уделяющий больше внимания полноте наличия, правильности, обоснованности и законности в увязке с проводками, балансами и отчётами. Одним словом, человек предпочитающий смотреть в бумаги, нежели задумываться о реальности отражённых в них хозяйственных операций. Конечно же, это очень и очень хорошо.
«Оперативник», это лицо не особо тяготеющее к контакту с бумажным массивом и обращающее меньшее, а то и поверхностное внимание к документальным носителям информации. Оно старается находить возможности вскрытия фактов через общение, через оперативную «сноровку», через истребование «нужных» объяснений по заранее сформулированным «хитрым» вопросам.
Кстати, «оперативники» с «чутьём» следователя и не особо сильными бухгалтерскими познаниями, в контрольной работе тоже необходимы. Правда, если подобного склада специалист будет стараться выступать в роли следователя, а не финансового контролёра, то это чревато недовольством со стороны «субъекта» и появлениям жалоб.
Заметим, что при рассмотрении двух кандидатов на должность контролёра, желательно отдать предпочтение «документалисту» с жилкой «оперативника». В какой пропорции?
Лучше, когда характер человека на пятую часть будет состоять из «милицейской хватки», а на четыре пятых будет представлять собой чисто «бухгалтерскую натуру».
(И всё же, в процессе работы, особенно первое время, придёться следить за возможным проявлением у «оперативника» опасных перегибов, выражающихся в излишней "следственности").
«Документалист», это уделяющий больше внимания полноте наличия, правильности, обоснованности и законности в увязке с проводками, балансами и отчётами. Одним словом, человек предпочитающий смотреть в бумаги, нежели задумываться о реальности отражённых в них хозяйственных операций. Конечно же, это очень и очень хорошо.
«Оперативник», это лицо не особо тяготеющее к контакту с бумажным массивом и обращающее меньшее, а то и поверхностное внимание к документальным носителям информации. Оно старается находить возможности вскрытия фактов через общение, через оперативную «сноровку», через истребование «нужных» объяснений по заранее сформулированным «хитрым» вопросам.
Кстати, «оперативники» с «чутьём» следователя и не особо сильными бухгалтерскими познаниями, в контрольной работе тоже необходимы. Правда, если подобного склада специалист будет стараться выступать в роли следователя, а не финансового контролёра, то это чревато недовольством со стороны «субъекта» и появлениям жалоб.
Заметим, что при рассмотрении двух кандидатов на должность контролёра, желательно отдать предпочтение «документалисту» с жилкой «оперативника». В какой пропорции?
Лучше, когда характер человека на пятую часть будет состоять из «милицейской хватки», а на четыре пятых будет представлять собой чисто «бухгалтерскую натуру».
(И всё же, в процессе работы, особенно первое время, придёться следить за возможным проявлением у «оперативника» опасных перегибов, выражающихся в излишней "следственности").
КАЖДОМУ СВОЁ
Проект приказа по итогам проверки иногда всё же поручается готовить самому проверяющему. Хорошо это или плохо? По-разному, так как многое зависит от ситуации и обстоятельств.
При проектировании управленческо-распорядительных документов (решений, приказов, распоряжений), в особенности - сочинения «наказательных» формулировок, автору проекта приказа желательно знать или догадываться, а что же именно, для конкретного должностного ответственного лица является более ощутимым, в плане восприятия им того или иного пункта.
Приведённые ниже примеры отчасти дают некоторые советы.
1. Например, заведующий складом может оказаться всегда готовым возместить вскрытую инвентаризацией недостачу. При этом, у него присутствует естественный страх быть переведённым (уволенным) с «хлебного места», поскольку продолжая занимать свою должность, последний всё высчитанное может кратно возместить.
2. Для начальника производства такие факторы, как доверие и уважение, могут оказаться намного важнее, чем потеря бонусного вознаграждения или временное сокращение уровня зарплаты.
3. У бухгалтера на первой месте может стоять обыкновенный страх, в конце концов, совесть за допущенные собственные ошибки и просчёты.
4. При этом, для кого-то наказание вообще не будет иметь никакого значения.
Таким образом, и первое и второе, и третье (и конечно, четвёртое) автором проекта приказа должно учитываться.
Тогда, и только тогда принятие мер по итогам контроля окажется по настоящему действенным, эффективным и показательным.
Проект приказа по итогам проверки иногда всё же поручается готовить самому проверяющему. Хорошо это или плохо? По-разному, так как многое зависит от ситуации и обстоятельств.
При проектировании управленческо-распорядительных документов (решений, приказов, распоряжений), в особенности - сочинения «наказательных» формулировок, автору проекта приказа желательно знать или догадываться, а что же именно, для конкретного должностного ответственного лица является более ощутимым, в плане восприятия им того или иного пункта.
Приведённые ниже примеры отчасти дают некоторые советы.
1. Например, заведующий складом может оказаться всегда готовым возместить вскрытую инвентаризацией недостачу. При этом, у него присутствует естественный страх быть переведённым (уволенным) с «хлебного места», поскольку продолжая занимать свою должность, последний всё высчитанное может кратно возместить.
2. Для начальника производства такие факторы, как доверие и уважение, могут оказаться намного важнее, чем потеря бонусного вознаграждения или временное сокращение уровня зарплаты.
3. У бухгалтера на первой месте может стоять обыкновенный страх, в конце концов, совесть за допущенные собственные ошибки и просчёты.
4. При этом, для кого-то наказание вообще не будет иметь никакого значения.
Таким образом, и первое и второе, и третье (и конечно, четвёртое) автором проекта приказа должно учитываться.
Тогда, и только тогда принятие мер по итогам контроля окажется по настоящему действенным, эффективным и показательным.
ЧТО ЖЕ ЭТО БЫЛО
Заведующий МАДОУ города Бердска, не осуществив по договору с ООО «Сибинтерфлора», приемку изготовленной и поставленной мебели и оборудования, а также не поручив приёмку обозначенных ценностей подчиненным сотрудникам, лично подписал товарные накладные и счета-фактуры, согласно которым вышеупомянутому поставщику было перечислено 1,5 млн. руб.
Фактически материальные ценности не были изготовлены и поставлены. В результате бездействия администрации МАДОУ муниципальному бюджету причинен ущерб, а заведующему МАДОУ предъявлено обвинение по статье «Халатность».
А может быть скорее всего это не халатность, а обыкновенное мошенничество, точнее сказать – завуалированное хищение!
Заведующий МАДОУ города Бердска, не осуществив по договору с ООО «Сибинтерфлора», приемку изготовленной и поставленной мебели и оборудования, а также не поручив приёмку обозначенных ценностей подчиненным сотрудникам, лично подписал товарные накладные и счета-фактуры, согласно которым вышеупомянутому поставщику было перечислено 1,5 млн. руб.
Фактически материальные ценности не были изготовлены и поставлены. В результате бездействия администрации МАДОУ муниципальному бюджету причинен ущерб, а заведующему МАДОУ предъявлено обвинение по статье «Халатность».
А может быть скорее всего это не халатность, а обыкновенное мошенничество, точнее сказать – завуалированное хищение!
ДОЦ
При осуществлении контрольно-проверочных мероприятий используется широкий арсенал методов и способов документального и фактического контроля.
Но главным является не какой-то один из них конкретный, а удачная конструкция из нескольких, дополняющих друг друга, приёмов.
В качестве примера, образно именуемый, довольно эффекьивный - "ДОЦ контроль".
При осуществлении контрольно-проверочных мероприятий используется широкий арсенал методов и способов документального и фактического контроля.
Но главным является не какой-то один из них конкретный, а удачная конструкция из нескольких, дополняющих друг друга, приёмов.
В качестве примера, образно именуемый, довольно эффекьивный - "ДОЦ контроль".