📂 نظم در بایگانی = اعتبار حسابدار

🔸 بایگانی دقیق اسناد مالی، نه‌تنها یک الزام قانونی، بلکه نشان‌دهنده‌ی اعتبار و حرفه‌ای‌گری حسابدار است. در صورت نبود نظم، حتی دقیق‌ترین گزارش‌ها نیز زیر سؤال خواهند رفت.

👈 چگونه اسناد مالی را به‌صورت حرفه‌ای بایگانی کنیم؟

✅ دسته‌بندی هوشمندانه
بر اساس نوع سند: خرید، فروش، خزانه، مالیاتی، حقوق و دستمزد، دفاتر قانونی و حسابداری عمومی.

✅ کدگذاری منظم
مثال: KH-1404-04 برای اسناد خرید تیر‌ماه ۱۴۰۴.

✅ ثبت اطلاعات در آرشیو دستی یا نرم‌افزاری
نوع، شماره سند، تاریخ، محل بایگانی → همگی باید ثبت شوند.

✅ بایگانی فیزیکی اصولی
زونکن، کاور شفاف، برچسب مشخص، نظم بر اساس سال و نوع سند.

✅ بایگانی الکترونیکی استاندارد
اسکن با کیفیت، نام‌گذاری دقیق فایل‌ها، پوشه‌بندی مشخص و ذخیره‌سازی در فضای ابری با نسخه پشتیبان.

✅ رعایت مدت نگهداری قانونی
مطابق مقررات، اسناد مالی، مالیاتی، بیمه‌ای و حقوقی باید حداقل ۱۰ سال نگهداری شوند.

🛡 بایگانی منظم، مهم‌ترین ابزار دفاعی حسابدار در برابر حسابرسی و رسیدگی‌های قانونی است.

📌 شما ترجیح می‌دهید برای مدیریت اسناد مالی، از چه روشی استفاده کنید؟ فیزیکی یا دیجیتال؟

#حسابداری_مالی
#نکات_حسابداری
#مدیریت_اسناد

@OrashSoft
https://Orash.ir