2 главные ошибки, которые я делал последние 5 лет

Как и обещал - рассказываю.
Сейчас Активно внедряю Agile, спринты и работу с задачами в личную жизнь | #эффективность #agile

Я позже расскажу подробности. Мы уже 3ий день этим занимаемся.
Начали с меня (владельца), дальше перейдём на команду.
Привлёк Scrum-мастера, которая работала в концерне VW тут в Германии - Анну Клементе (её инста).
Она участвовала в моих проектах по целям + у неё хороший практический опыт + мы знакомы лично.

Что сделали:
— все задачи с листочков перенёс в таск-менеджер (пользуюсь clickup, трелло - это прошлое)
— далее все задачи по категориям (личное/работа)
— далее выбрали часть задач для 1го спринта на 2 недели (т.е. фокус только на этих задачах)
— далее прописали стори-поинты (сложность задач) — (понял 1ую свою ошибку)
— далее в календарь занесли не только встречи, но и задачи из списка 1го спринта (скриншот выше, он размыт, а не ваше зрение упало) — (понял 2ую свою ошибку)
— и задачи сразу в оценкой времени - т.е. примерное кол-во времени на задачу
— занесли в календарь не только задачи, но и регулярные дела
— расписал до конца недели календарь с задачами

Итог:
— Получилось понятное расписание дня и недели


Мои ошибки и главные выводы на данный момент:
▪️ 1 — Когда делали стори-поинты понял, что должно быть 36 поинтов, а у меня 56 - звоночек, что я пытаюсь за 100 часов (2 недели, 10 дней, по 10ч в день) успеть сделать количество задач на 150 часов. И т.к. я всего не успеваю - мне кажется, что я не эффективен.
А по факту я беру изначально невозможное количество задач

▪️ 2 — Когда-то я записывал по 10-15 дел/задач в день. Успевал 3-5. Чувствовал, что неэффективен. А должно быть чувство удовольствия.
Когда проставили задачи в календарь - понял, что я физически не могу успевать 10 дел. даже если они будут по 30 минут. Потому что есть обед, есть паузы, есть непредвиденные дела, есть рутиные дела, которые нужно делать и т.д.

В итоге - сначала напичкал делами весь день, а потом что-то затянулось или что-то непредвиденное - начал переносить на другой.
А потом бах, и прошли 2 дня, а я ещё не приступил к главным сложным задачам.

В результате - получилось реальное планирование, без завышенных ожиданий и самообмана.
День и когда какие задачи нужно начать делать - с привязкой ко времени и длительности

Главный вывод:
— Спринт - отличная штука.
— Спринт даёт чувство, что время ограничено, а значит, всего не успеть.
— Ограниченность времени даёт возможность взять с собой только часть задач, которые важны в эти 2 недели
— Чёткий фокус на задачах спринта в рамках 2х недель. Всё новое несрочное - перекладываешь на следующий спринт
— Начинаешь совершенно иначе относиться ко времени! Оно супер-ценно!
— Сразу видишь задачи, которые можно делегировать

Вау! Обалденная штука!
Моё предыдущее представление об эффективности и о себе самом сильно изменилось.
Невероятно. Внедряем дальше.

🔥 - Если интересует личная эффективность или сами внедряете
👍 - Если в целом полезно

Личная эффективность: Продолжаю внедрять Agile. Итоги 3го спринта.
Главный вывод - Время наше всё.

Короткое интро:
— 1,5 месяца назад я начал внедрять Agile и спринты в свою жизнь для личных и рабочих задач
(читай: Agile для собственника бизнеса)
— Цель: повысить личную эффективность, понять, куда уходит моё внимание, время и энергия
— Применяю пока только я и наш операционный менеджер (он же биз-ассистент)
— Спринты - это обычно наборы задач на 1-2 недели
— Удобство спринтов в том, что есть начальная и конечная точка

Какой же кайф, ребята, что теперь всё оцифровано - каждая задача
Каждая задача по категориям, времени, личному/рабочему, регулярному, запланированному/спонтанному.
Умозаключения в отдельном посте. А сейчас результаты

Результаты 3го спринта. Коротко:
— Мы перестали считать Sprint Points (сложность задачи)
— Вместо этого стали считать время, которые трачу на выполнение той или иной задачи (план и факт)
— Я заманьячил и посчитал, что у меня на 2 недели - 150 часов времени бодрствования (15ч * 10 дней рабочих (2 нед))
— (Забегая вперёд: Позже я сменил схему подсчёта количества рабочих часов в неделю)
— После этого я расписал по времени абсолютно всё:
—— личное регулярное (спорт, завтрак, обед, ужин, спорт, дорогу на спорт, прогулки с Ароном и т.д.)
—— рабочее регулярное (что относится к блогу (бизнес 1), что относится к агентству (бизнес 2), что к административным делам)
—— Итого получилось, что у меня на регулярное уходит уже 63ч (личное + рабочее).
—— Всего в рамках спринта получилось 101ч / 150 ч - которые я отследил
—— Остальное - (отдых, завтрак, обед, ужин и т.д.) - не вносил в спринт

Выводы будут в следующем посте.

П.с. спасибо Scrum-мастеру Анне Клементе (её инста), с который мы это всё внедряем

Серия постов про #agile для личной эффективности доступна по тегам
#эффективность #agile

#Agile для личной эффективности. Промежуточные умозаключения (ч1)

1 — Оцифровка данных даёт возможность их анализировать
(т.е. если записывать задачи не в блокнот, а в таск-менеджер)

2 — Я чётко разделил задачи:
— Рабочие: Регулярная операционка (созвоны, запись видео, бух и т.д.)
— Личные: Регулярное (спорт и т.д.)
— Мелкие запланированные и НЕзапланированные (также для личных и рабочих)

Зачем так делить? Чтобы понять:
а) Сколько моего времени отнимают регулярные задачи,
б) Сколько съедают мелкие
в) Сколько из них прилетает неожиданно
г) Сколько уходит на мелкие задачи (ведь они кушают моё рабочее время)

3 — Получается, половину моего времени съедает операционка, личные дела и мелкие
Как тогда запускать новый проект?
Нужно менять подход

4 — Очень больно смотреть, как мелкие задачи съедают время.
Жизнь проходит за этими мелкими задачами.
Прыжок на новый уровень дают ключевые решения и ключевые задачи.
Если их не ставить - так и будешь топтаться на одном месте

Серия постов про #agile для личной эффективности доступна по тегам #эффективность #agile

#Agile для личной эффективности. Промежуточные умозаключения (ч2)

5 — Нужно выделять время на размышление, анализ, чтение
Можно постоянно бежать, как белка в колесе.
Но лучше каждую неделю останавливаться, чтобы осмотреться.
Это не про отдых.
А про посмотреть на своё дело, на себя со стороны.
Почитать / посмотреть новую информацию.

Новые мысли меняют подход и могут вывести на новый уровень.

6 — После этого спринта перешли с 2х недельного интервала на 1 недельные спринты
Так ощущение времени другое. Ощущение, что есть лишь неделя, и больше не получится надеяться "сделаю на след.неделе" то, что не успел сейчас

7 — Также изменил подход по замеру времени, начиная с сегодняшнего дня.
Считать 150 часов бодрствования неверно.
Правильно считать чисто рабочее время:
— С момента начала работы (10.00)
— До момент выезда на спорт (условно 19.00)
— Всё, что после спорта - не эффективно. Это время семьи, отдыха, ужина и т.д.

В итоге получилось: 35ч рабочих в неделю (за вычетом дневной рутины)*
Из них регулярные (операционка): 13ч
Итого свободные: 22ч / неделя = 4,5ч / день

* как считал:
— 9*5 = 45ч - должно быть
— но иногда спорт бывает раньше, иногда его нет
— поэтому получилось 35ч (именно в моём случае)

Серия постов про #agile для личной эффективности доступна по тегам #эффективность #agile

#Agile для личной эффективности. Промежуточные умозаключения (ч3)

В итоге ежедневно есть лишь 4,5ч - которые можно во что-то инвестировать.
И тут начинаешь понимать, что времени очень мало.
И нужно обращаться с ним бережно.

Поэтому днём "посидеть в инстаграме" - непозволительное расточительство.
Прожигание жизни я бы даже сказал.

Друзья, это всё может показаться каким-то душным и неинтересным.
Но как говорится, скажи, на что ты тратишь время,
и я скажу, почему ты ещё не там, где хотел бы быть

Чтобы идти куда-то дальше.
Мне нужно понимать, что происходит в моей собственной жизни.
И на что я трачу своё время.

Можно так и продолжать заниматься мелкими задачами всю жизнь.
но если хочется в жизни бОльшего - придётся найти решение,
как освободить своё время - на путь к большому будущему.

Серия постов про #agile для личной эффективности доступна по тегам #эффективность #agile