2 главные ошибки, которые я делал последние 5 лет

Как и обещал - рассказываю.
Сейчас Активно внедряю Agile, спринты и работу с задачами в личную жизнь | #эффективность

Я позже расскажу подробности. Мы уже 3ий день этим занимаемся.
Начали с меня (владельца), дальше перейдём на команду.
Привлёк Scrum-мастера, которая работала в концерне VW тут в Германии - Анну Клементе (её инста).
Она участвовала в моих проектах по целям + у неё хороший практический опыт + мы знакомы лично.

Что сделали:
— все задачи с листочков перенёс в таск-менеджер (пользуюсь clickup, трелло - это прошлое)
— далее все задачи по категориям (личное/работа)
— далее выбрали часть задач для 1го спринта на 2 недели (т.е. фокус только на этих задачах)
— далее прописали стори-поинты (сложность задач) — (понял 1ую свою ошибку)
— далее в календарь занесли не только встречи, но и задачи из списка 1го спринта (скриншот выше, он размыт, а не ваше зрение упало) — (понял 2ую свою ошибку)
— и задачи сразу в оценкой времени - т.е. примерное кол-во времени на задачу
— занесли в календарь не только задачи, но и регулярные дела
— расписал до конца недели календарь с задачами

Итог:
— Получилось понятное расписание дня и недели


Мои ошибки и главные выводы на данный момент:
▪️ 1 — Когда делали стори-поинты понял, что должно быть 36 поинтов, а у меня 56 - звоночек, что я пытаюсь за 100 часов (2 недели, 10 дней, по 10ч в день) успеть сделать количество задач на 150 часов. И т.к. я всего не успеваю - мне кажется, что я не эффективен.
А по факту я беру изначально невозможное количество задач

▪️ 2 — Когда-то я записывал по 10-15 дел/задач в день. Успевал 3-5. Чувствовал, что неэффективен. А должно быть чувство удовольствия.
Когда проставили задачи в календарь - понял, что я физически не могу успевать 10 дел. даже если они будут по 30 минут. Потому что есть обед, есть паузы, есть непредвиденные дела, есть рутиные дела, которые нужно делать и т.д.

В итоге - сначала напичкал делами весь день, а потом что-то затянулось или что-то непредвиденное - начал переносить на другой.
А потом бах, и прошли 2 дня, а я ещё не приступил к главным сложным задачам.

В результате - получилось реальное планирование, без завышенных ожиданий и самообмана.
День и когда какие задачи нужно начать делать - с привязкой ко времени и длительности

Главный вывод:
— Спринт - отличная штука.
— Спринт даёт чувство, что время ограничено, а значит, всего не успеть.
— Ограниченность времени даёт возможность взять с собой только часть задач, которые важны в эти 2 недели
— Чёткий фокус на задачах спринта в рамках 2х недель. Всё новое несрочное - перекладываешь на следующий спринт
— Начинаешь совершенно иначе относиться ко времени! Оно супер-ценно!
— Сразу видишь задачи, которые можно делегировать

Вау! Обалденная штука!
Моё предыдущее представление об эффективности и о себе самом сильно изменилось.
Невероятно. Внедряем дальше.

🔥 - Если интересует личная эффективность или сами внедряете
👍 - Если в целом полезно

Мне говорили: «В Германии будешь на заводе работать». Ничего против работы на заводе не имею. Главное, чтобы человек работал.

Есть фраза «да кому ты в Германии нужен, радуйся, если на завод возьмут».

Имеется ввиду: недооценка и неверие в человека настолько, что пророчат быть ему разнорабочим на заводе.

Пусть это видео будет примером - что даже когда в вас никто не верит - это не повод сдаваться. Главное, чтобы вы сами верили в себя.

Люди проходят 3 стадии:
1 - сначала смеются, не верят и осуждают
2 - потом присматриваются и замолкают
3 - а потом начинают уважать

Главное, продержаться первые 2 стадии и не принимать слова близко к сердцу, даже если это слова близких и родственников 👋😊

Вот мой план действий, если бы я переезжал в Германию в 2025 году 👇🏼

1. Учить интенсивно немецкий

- 4 часа в дней - 5 дней в неделю
+ домашка и самостоятельная работа
+ практика (убрать все русскоязычные тусовки)

2. Пошёл бы к HR-спецу на проф.ориентацию

- Чтобы составить красивое резюме
- Понять, на какую ЗП могу претендовать
- Какая ситуация на рынке в моей сфере

3. Искал бы работу

- Завёл бы LinkedIn, грамотно оформил бы профиль
- Опубликовал бы резюме на Stepstone, Monster de
- Написал бы в рекрутинговые агентства
- Отправлял бы по 200 резюме в неделю
- Выстроил бы воронку и записывал бы статистику

4. Искал бы окружение

- Друзья, близкие, соседи, знакомые
- На немецком, английском и да, на русском тоже
- Избегал бы нытиков - они будут ныть, что Германия уже не та
(успешные русскоязычные, как правило, не ноют, а перестраиваются)

5. Ходил бы на встречи, нетворкинги, конференции

- Чтобы интегрироваться
- Узнать, как работает система
- Найти окружение

6. Узнал бы как работает система:

- Налоги (сколько, какие, что можно списать в найме / бизнесе)
- На чём поднимаются люди
- Как поднимаются в Германии в моей сфере
- Как выйти тут к нужной мне сумме в месяц

7. Составил бы свою жизненную стратегию на 3-5 лет

- Насчёт денег: Что нужно, чтобы выйти на нужный уровень дохода
- Насчёт доков: Что нужно, чтобы получить ПМЖ и гражданства
- Насчёт семьи
- Насчёт здоровья, спорта и других сфер

Сохраняйте пост и ставьте «🔥», если было полезно – собрал все самое нужное 😉

Про поиск работы ч2 | Второй вопрос: как физически отправлять по 200 резюме в неделю?

Я в своё время писал по 150 в неделю (по 20 в день). Но сейчас бы делал по 200.
Когда ты в Германии ищешь свою 1ую работу - ты голоден, а денег очень мало - мотивация максимальная.

Физически это выглядит так:
— Открываешь сайт типа Monster.de / StepStone / Indeed
— Вбиваешь Программист (+ специализация) и Берлин
— Появляется список на 1000 вакансий , по 20 на странице.

Заходишь в каждую, смотришь требования и локацию офиса (чтобы всё подходило) - отправляешь одинаковое CV и чуть изменённое Мотивационное письмо. Примерно 10-15 минут на вакансию. и 20 в день готово.

Сейчас бы взял ещё девочку из СНГ с немецким, которая вручную бы это всё делала. Дал бы 200€ оклад + 200€ бонус как мотивация, когда получу оффер.
Или оплатил бы создание бота - чтобы он менял мотивационное письмо, чтобы ускорить процесс или вообще отправлял бы автоматом во все компании по моим условиям.

Логика в том, чтобы создать воронку:
1 этап - исходящие резюме
2 этап - ответы / созвоны
3 этап - приглашение на собес
4 этап - тестовое (если есть) задание или тестовый день/неделя
5 этап - оффер

Воронка может быть разной, может быть несколько этапов собеседований.
Но логика в том, чтобы на начальном этапе создать максимальное число заявок в разные компании,
чтобы повысить свои шансы на 2ой этап.

В некоторые особо важные для меня компании (такие как Google, к примеру) я заморачивался.

Про поиск работы ч3 |Важная мысль:
У вас могут быть дети, может быть неидеальный немецкий, может быть мало времени, обстоятельства, заботы и прочее. Помните одно: вместо отмазок нужно искать решения. И побеждает в этой жизни тот - кто знает, как обойти препятствия и обстоятельства.

Поэтому для тех, кому 200 заявок в неделю много - не делайте. Это ваша жизнь.
Я был голоден, амбициозен и мне нужна была работа в Германии - я делал так, как умел - и это всегда приносило результаты (лучший результат - нашёл работу за 2 недели). Цель не в том, чтобы сделать правильно и не в том, чтобы знать немецкий идеально - а в том, чтобы со своим набором скилов и знаний - найти работу.

Компании не ищут идеальных.
Они ищут тех, кто сможет выполнять функции в компании и приносить результат.

Всем мир
И достижений задуманного 👋😊

Последние 10 лет я сплю 15 минут днём. И вот как этому научиться

Для начала ликбез:
— 1. Это привычка, которой можно научиться
— 2. По-научному это называется Powernapping - это короткий сон для восстановления энергии
Чтобы 2ая половина дня - была как целый отдельный эффективный день
— 3. Сон состоит из циклов. Каждый цикл - 1.5ч, короткий сон - это первые 15-20 мин этого цикла
— 4. Моё правило: Лучше 15 минут поспать, чем после обеда час быть неэффективным
— 5. Много известных людей спало днём: Черчилль, Дали, Джокович

Мой рецепт как научиться:
1. В какое время днём? Лучше после обеденной трапезы или в момент, когда клонит ко сну
2. Надеть наушники, включить музыку chill out и поставить будильник на 15 или 20 минут. Ни больше. Иначе будет чувство разбитости.
– Возможно в первое время не получится отключаться быстро.
– Если работаете в офисе - можно выходить и спать в машине
– Я даже предупреждал коллег в Германии, чтобы меня не беспокоили - это было в обеденную паузу
— 3. После пробуждения - сразу встаём, никаких залипаний в телефоне или поваляться - иначе будет чувство разбитости
— 4. Далее умыть лицо холодной водой, чтобы взбодриться

Примечание:
- Это не рецепт, если вы спали 4-5 часов ночью
- Это может не сработать с 1го раза
- Отнеситесь это как новой привычке - для которой нужно время. Не делайте выводы по 3 первым разам.

Сейчас я работаю из дома - поэтому есть где поспать.
Когда я в отъезде или на конференциях - беру наушники и всегда нахожу время.
Сплю почти каждый день, вне зависимости рабочий день или выходной.

Это мой персональный рецепт именно для моего уровня физической энергии.

Если вам интересны подобные рецепты личной эффективности не только моей - дайте знать — 🔥

(п.с. на фото я на конференции в окружении миниум 2000 человек)