2 главные ошибки, которые я делал последние 5 лет

Как и обещал - рассказываю.
Сейчас Активно внедряю Agile, спринты и работу с задачами в личную жизнь | #эффективность

Я позже расскажу подробности. Мы уже 3ий день этим занимаемся.
Начали с меня (владельца), дальше перейдём на команду.
Привлёк Scrum-мастера, которая работала в концерне VW тут в Германии - Анну Клементе (её инста).
Она участвовала в моих проектах по целям + у неё хороший практический опыт + мы знакомы лично.

Что сделали:
— все задачи с листочков перенёс в таск-менеджер (пользуюсь clickup, трелло - это прошлое)
— далее все задачи по категориям (личное/работа)
— далее выбрали часть задач для 1го спринта на 2 недели (т.е. фокус только на этих задачах)
— далее прописали стори-поинты (сложность задач) — (понял 1ую свою ошибку)
— далее в календарь занесли не только встречи, но и задачи из списка 1го спринта (скриншот выше, он размыт, а не ваше зрение упало) — (понял 2ую свою ошибку)
— и задачи сразу в оценкой времени - т.е. примерное кол-во времени на задачу
— занесли в календарь не только задачи, но и регулярные дела
— расписал до конца недели календарь с задачами

Итог:
— Получилось понятное расписание дня и недели


Мои ошибки и главные выводы на данный момент:
▪️ 1 — Когда делали стори-поинты понял, что должно быть 36 поинтов, а у меня 56 - звоночек, что я пытаюсь за 100 часов (2 недели, 10 дней, по 10ч в день) успеть сделать количество задач на 150 часов. И т.к. я всего не успеваю - мне кажется, что я не эффективен.
А по факту я беру изначально невозможное количество задач

▪️ 2 — Когда-то я записывал по 10-15 дел/задач в день. Успевал 3-5. Чувствовал, что неэффективен. А должно быть чувство удовольствия.
Когда проставили задачи в календарь - понял, что я физически не могу успевать 10 дел. даже если они будут по 30 минут. Потому что есть обед, есть паузы, есть непредвиденные дела, есть рутиные дела, которые нужно делать и т.д.

В итоге - сначала напичкал делами весь день, а потом что-то затянулось или что-то непредвиденное - начал переносить на другой.
А потом бах, и прошли 2 дня, а я ещё не приступил к главным сложным задачам.

В результате - получилось реальное планирование, без завышенных ожиданий и самообмана.
День и когда какие задачи нужно начать делать - с привязкой ко времени и длительности

Главный вывод:
— Спринт - отличная штука.
— Спринт даёт чувство, что время ограничено, а значит, всего не успеть.
— Ограниченность времени даёт возможность взять с собой только часть задач, которые важны в эти 2 недели
— Чёткий фокус на задачах спринта в рамках 2х недель. Всё новое несрочное - перекладываешь на следующий спринт
— Начинаешь совершенно иначе относиться ко времени! Оно супер-ценно!
— Сразу видишь задачи, которые можно делегировать

Вау! Обалденная штука!
Моё предыдущее представление об эффективности и о себе самом сильно изменилось.
Невероятно. Внедряем дальше.

🔥 - Если интересует личная эффективность или сами внедряете
👍 - Если в целом полезно