7️⃣ полезных ботов в Телеграме

Ваши верные помощники в сборе информации, работе с текстом и создании картинок сегодня в  #пользопост_azconsult.

1️⃣ @TGStat_bot  

Бот показывает:
✔ статистику любого канала, группы, публикации в Телеграме, 
✔ количество подписчиков в динамике, охват публикаций,
✔ индекс цитирования,
✔ вовлеченность подписчиков (ER),
✔ и многое другое.

Отравляете боту ссылку, получаете в ответ картинку с графиками и цифрами.

2️⃣ @SearcheeBot

Бот-поисковик по ТГ:
✔ Найдет любой канал в Телеграме по тематике, названию или username.
✔ «Говорит» на трёх языках,
✔ Есть глобальный поиск и поиск по категориям: новости, блоги, политика, экономика, бизнес и стартапы, карьера, путешествия, лингвистика, психология, маркетинг и другие. Всего 40 категорий.

Можно выбрать категорию, тыкнуть в название приглянувшегося канала, бот сразу выдаст краткое описание и предложит перейти в канал.

3️⃣ @orforobot   

Заявлено, что бот:
✔ Проверяет орфографию текста и его соответствие инфостилю с помощью Главреда.
✔ Умеет работать в каналах. Для этого надо добавить его в канал и дать хотя бы минимальные права администратора. Это нужно для того, чтобы бот знал кому отправлять отчёт.

По факту, в ответном сообщении вам прилетает список орфографических ошибок и рядом правильное написание слов. Никаких оценок по Главреду (если вдруг оно вам надо) и прочих подробностей ― нет.

4️⃣ @scannertext_bot

Бот:✔ Набирает текст с картинки.
✔ Может распознавать текст на 4-х языках.

Пришлите картинку с текстом и через несколько секунд в ответном сообщении получите готовый текст.

Важно, картинку надо отправлять именно картинкой/фото в сжатом виде, а не документом.
Иначе бот не распознает и попросит прислать заново.

5️⃣ @Telegraph

Бот:✔ Поможет войти на Telegra.ph и редактировать статьи с любого вашего устройства.
✔ Предоставит вам статистику просмотров страниц для любой статьи на Telegraph. Просто отправьте ему ссылку на любую статью, и он выдаст цифры.

6️⃣ @kandinsky21_bot  

Бот умеет:
✔ Генерировать изображения и видео по описанию. 
✔ Смешивать изображения.
✔ Переносить стиль на изображение.
✔ Генерировать вариации изображения.
✔ Создавать стикеры

С людьми помощник иногда косячит: то руки-крюки, то пальцы-загребуки нарисует. А вот с природой, интерьерами и натюрмортами вполне прилично справляется.

7️⃣ @Stickers  

Бот может:
✔ Создавать новые наборы стикеров, 
✔ Создавать анимированные, статичные, видеоэмодзи.
✔ Получать статистику использования ваших стикеров. 

В приветственном сообщении сразу указаны доступные команды.
Есть документ с инструкцией для создания стикеров и эмодзи.

⬇️

Делитесь в комментариях, чем пользуетесь вы.
Давайте соберём бото-копилку:)

📊 Как я открыла и закрыла копирайтинг-агентство.

А правда, что это я вам рассказываю о том, как делала бусы на заказ, а о том, что у меня был и опыт с агентством — молчу?

А опыт был интересный!

Копирайтинг в моей жизни появился как раз в тот момент, когда закончились бусы. Ну потому, что присматривать за младенцем и параллельно работать с мелкими деталями не получалось, а шкрябать что-то там в компе — вполне.

У меня тогда было много маркетингового аутсорсинга: я и с исследовательскими компаниями работала, аналитику считала; и была редактором корпоративного журнала; и компаниям помогала нанимать дизайнеров и верстать всякую полиграфию, и сайты делать; и освоила написание текстов на заказ.

📈 Копирайтер из меня получился хороший, сарафанное радио заработало, ко мне приходили компании с оптовыми заказами или за сопровождением, я активно писала.

Проблемы было две. Одна — из серии “вы жалуетесь или хвастаетесь?” — заказов стало многовато. А поднимать цены я тогда не умела, очень трусливая была.

🕒 Вторая — я очень быстро уставала. Мне надоедали клиенты и их продукты. Это я про свою тему могу годами писать, а про какие-нибудь экскаваторы или профессиональную косметику мне было скучно. И потому я писала медленно, долго настраивалась, рабочий день растягивался.

В итоге я таки решилась и взяла первых помощниц. Было это в 2012 году. Тогда же открыла ИП, чтобы работать с клиентами официально.

Помощницы собирали “рыбу” текстов, я редактировала, причёсывала, выходило быстрее и не так уныло для меня.

В какой-то момент пришёл крупнооптовый клиент с заказом на очень простые тексты: тогда писали много для SEO, высокого качества от таких текстов не требовали, а нужно было их достаточно много, каждую неделю сдавать штук по 20.

Вот тут-то у меня появился менеджер-редактор. Я собрала 5 девчонок, которые были готовы всё это писать, менеджер следила за сроками, проверяла тексты на уникальность и делала редактуру-корректуру. Тогда я с удивлением и обнаружила, что у меня как будто бы уже делегирование, и какой-то зародыш агентства.

Через год, к 2014му, агентство развернулось и выросло. Опять же, я ничего специально не делала, больше занималась тренингами. Но пришло ещё несколько постоянных клиентов, один из который принёс уникальный заказ: нужно было рерайтить очень-очень маленькие и простые тексты за три копейки, но их нужно было очень много, что ли тысячу в неделю.

Меня это почему-то не испугало. Я собрала 50 райтеров в команду. Плюс работали менеджер (всё тот же) и редактор (уже отдельный). Написала скрипт, по которому все знали, где брать исходники, сколько ежедневно надо писать, куда это всё приносить и какие штрафы будут, если не успеть.

Первый скрипт не сработал, я написала другой, система заработала! И работала около года, пока мы были нужны этому клиенту.

🌟 Считаю, это был уникальный и очень крутой опыт: настроить такую здоровенную удалённую команду так, что мне почти не надо было вовлекаться в процесс.

В это время я немного продвигала услуги агентства, но спустя рукава: тренинговый проект, зараза такая, никак не хотел расти, но страшно меня увлекал. А агентство — наоборот — потихоньку росло на сарафанном радио и моём личном бренде.

Логично, что в какой-то момент понадобилось принять решение: я делаю тренинги или агентство, что в приоритете, куда мне нужно вложить силы (и в идеале деньги). У агентства был хороший потенциал, можно было масштабировать.

Но, знаете, я поняла, что копирайтинг-агентство — то, что мне максимально не хочется делать. Мне скучно. Меня не зажигает ни сам процесс работы, ни процесс продвижения. Мне не хочется развивать личный бренд хозяйки агентства. Мне вообще не интересно этим заниматься. А чем-то заниматься страшно, например, строить отдел продаж. А вот тренингами — хоть и тоже страшно, но очень даже интересно.

Продолжение там⏬⏬⏬

⚙️ Инструмент для антистресса эксперта и команды

Сложно одновременно держать в голове кучу разных бытовых, жизненных и рабочих задач. То одно вываливается из зоны внимания, то другое. Постоянный страх что-то забыть, пропустить сроки, необходимость контролировать исполнителей в своём проекте ― всё это сжирает кучу энергии.

Сегодня в #пользопост_azconsult делюсь инструментом, который использую сама. И благодаря которому каждый специалист из команды знает, когда и что ему нужно сделать.

📊 Инструмент называется диаграмма Ганта.

По сути своей это график работ по проекту ― таблица с этапами и ответственными. По вертикали ― названия задач, по горизонтали ― даты/сроки. Для создания можно использовать Excel, Гугл или Яндекс Таблицы.

Диаграмма Ганта закрывает сразу несколько вопросов:

✔️ Что нужно сделать по текущему проекту?
✔️ Когда нужно начать и когда закончить проект или конкретную задачу?
✔️ Кто занимается конкретной задачей?

Вы смотрите на такую табличку и видите, какая задача у вас в проекте идёт за какой, какие пересекаются. Это помогает оценить уровень занятости конкретного специалиста (сотрудника), чтобы не получилось, что в один промежуток времени у него оказалось одновременно много разных задач. Ведь это может привести к срывам сроков по какой-то из них.

В посте дам два упрощённых варианта диаграммы Ганта.


1️⃣ Обозначаются начало и окончание задачи

То есть ВЫ ОПРЕДЕЛЯЕТЕ дату старта и дедлайн каждой задачи и указываете их в графике. Исполнитель видит, когда ему надо приступить к выполнению, когда сдать результат.

Такой вариант графика подходит, если:

🔸 исполнителю самому сложно определить продолжительность работы и рассчитать время, чтобы успеть в срок;

🔸 в проекте много разных длинных задач и важно, чтобы они были равномерно распределены во времени и между исполнителями;

🔸 вы склонны контролировать течение выполнения задачи, а не просто полученный результат:)

⏩ Пример такой диаграммы на картинке выше.

Здесь видно, что именно нужно сделать за всё время проекта, когда определённая задача должна быть закончена, какой процент на данный момент выполнен.

Однотипные задачи или задачи одному сотруднику можно обозначать одним и тем же цветом. Так информация более наглядна.


2️⃣ Обозначается дедлайн задачи

Этот вариант использую для запусков курсов и интенсивов я.

Указываю в графике задачу, дедлайн, исполнителя или исполнителей.

А уж когда приступать к какой задаче и сколько над ней работать, ОПРЕДЕЛЯЮТ ИСПОЛНИТЕЛИ.

Такой вариант подходит, если:

📍 задачи небольшие и каждый исполнитель знает, сколько о времени у него займёт работа, причём так, чтобы успеть передать её результат следующему коллеге.

Например, в создании рассылки у нас задействовано 3 специалиста. Но я ставлю в графике просто дату отправки письма и ответственных. А кто, когда и что делает, они распределяют сами.

📍 у вас самостоятельная и организованная команда, внутри которой хорошо выстроена коммуникация. И каждый специалист сам может взаимодействовать с коллегами напрямую.

⬇️

Кстати, у нас всё дело Гантом не заканчивается. После того, как я сделала табличку, ассистент Люба несёт из неё задачи в Юджайл и ставит их там. Каждый из членов команды видит у себя в профиле, какие задачи ему предстоят и когда. И может планировать свою занятость. (Рассказать потом отдельно про Юджайл?)

⬇️

В общем, любимая моя диаграмма Ганта делает работу прогнозируемой и помогает сохранить нервные клетки и энергию не только себе, но и команде.