۱۰ ایده برای بهبود بهره‌وری نومدیران

1️⃣ فرصت‌های بیشتری را برای بحث و تبادل‌نظرهای فرد به فرد پدید آورید
2️⃣ مدیریت خرد را متوقف کنید
3️⃣ رویکرد کلی شخصیت مدیریتی‌تان را به اعتماد و صداقت تغییر دهید
4️⃣ از پشت میز نشینی و نظاره‌گر بودن صرف خودداری کنید
5️⃣ از اینکه خود را باهوش‌ترین فرد تیم‌ کاریتان نشان دهید خودداری کنید
6️⃣ جریان اطلاعات به تیمتان را افزایش دهید
7️⃣ نسبت 3 به 1 را در برخوردتان با کارکنان رعایت کنید
8️⃣ هم خودتان بیشتر مطالعه کنید و هم از افرادتان بخواهید چنین کنند
9️⃣ با اعضای تیم‌تان به تفریح و گردش بروید
🔟 همیشه به یاد داشته باشید که مقصر اصلی وجود نواقص در کار، خود شما مدیران هستید

@aprinexchange

ایجاد ارتباط مبتنی بر اعتماد بین مدیر و کارکنان در تحقق اهداف کسب و کارها اهمیت بسیار زیادي دارد، زیرا در عمل و در نهایت کارکنان هستند که شرکت را پیش می برند.

1️⃣ حقیقت را بگویید
2️⃣ ثبات شخصیت داشته باشید
3️⃣ اغلب جدي باشید
4️⃣ اطلاعات بیش تري در اختیار کارکنان قرار دهید.
5️⃣ طلاعات را زودتر منتشر کنید.
6️⃣ اشتباهات خود را بپذیرید.
7️⃣ وقتی چیزی را نمی‌دانید از «نمی دانم» استفاده کنید.
@aprinexchange

.
1️⃣ مشغول شدن به کارهای فرعی:اگر کارآفرین هستید خودتان را پشت کارهای کم‌‌ارزش پنهان نکنید. با کارهای کلیدی‌ و مهم مواجه شوید. کارهای مهم می‌تواند پرداختن به بازاریابی، تصمیم‌گیری درباره استخدام و اخراج، تولید محصول جدید، طراحی استراتژی و … باشد.

2️⃣ رهبری نکردن ارکستر: یک رهبر ارکستر خودش خیلی خوب ساز می‌زند و به کارش مسلط است؛ ولی ترجیح می‌دهد به‌ جای انجام کارها، مدیریت کارها را به‌ عهده بگیرد.

3️⃣ استفاده نکردن از اهرم:اهرم هر فعالیتی است که در کسب‌وکار انجام می‌دهیم و از ما وقت و انرژی ناچیزی می‌گیرد، ولی بازگشت سرمایه مثبتی دارد یعنی سود به ما می‌رساند.

4️⃣ کاهش انگیزه:می‌توان گفت انگیزه مدیر در کمتر از چند ثانیه مسری است و به کارکنان منتقل می‌شود.

5️⃣ نبود هدف‌‌ و برنامه‌ریزی:با هدف‌گذاری می‌دانیم که می‌خواهیم به کجا برویم و چه پیشرفتی می‌خواهیم داشته باشیم.

@aprinexchange

دلایل زیادی وجود دارد که نتوانید کسب‌وکار خود را شروع کنید اما برای یک فرد توانمند، امتیازات داشتن یک کسب‌وکار به خطرات موجود در آن می‌ارزد.

1️⃣ مدیر خود هستید.
2️⃣ شروع یک کسب‌وکار مزایایی برای شما دارد و سود آن به جای آنکه نصیب شخص دیگری شود به شما می‌رسد.
3️⃣ پیشرفت یک کسب‌وکار و به دست آوردن پول بسیار لذت‌بخش است.
4️⃣ اقدام به یک کسب‌وکار مخاطره‌آمیز می‌تواند جذاب و نیازمند جسارت بالایی باشد.
5️⃣ ایجاد یک کسب‌وکار همیشه منجر به یادگیری می‌شود.
@aprinexchange

وقتی در یک شرکت کارها درست انجام نمی‌شود یا اصلا انجام نمی‌شود سوال بالا ذهن مدیر را به خود مشغول می‌کند.

طبق تحقیقات گسترده‌ای که فردیناند فورینز انجام داده است عمده‌ترین دلیلی که کارمندان کارهایی را که شما می‌خواهید انجام نمی‌دهند این است که:

. آن‌ها نسبت به کارهایی که باید انجام دهند توجیه نیستند یا به عبارتی آن‌ها اصلا نمی‌دانند قرار است چه کاری انجام دهند.
. وقتی یک کارمند نمی‌داند دقیقا باید چه کاری انجام دهد مشکل از او نیست بلکه از مدیر است. برای اینکه شرکت بتواند بازدهی بالایی داشته باشد، مدیر باید به 4 چیز به طور جدی پایبند باشد:

1️⃣ انتظارات خود را به طور صریح به همه انتقال دهد.
2️⃣ اطلاعات و امکانات لازم را برای درست انجام دادن کارها فراهم کند.
3️⃣ ارزیابی کند، کارمندان خوب را تشخیص دهد و از آن‌ها به خوبی تجلیل کند.
4️⃣ کارمندان را به پیشرفت تشویق کند.
@aprinexchange

آیاهمه افراد حاضر در جلسات شما،میدانند تصمیمات چگونه گرفته میشوند؟
👈جلسات تیم برای گرفتن تصمیم های مهم مفید و کاربردی است،بشرط اینکه همه افراد از روند تصمیم گیری آگاه باشند.هنگامیکه افراد ندانند یک تصمیم چگونه و توسط چه کسی گرفته شده سر در گم می شوند و حسی ناخوشایند یا تنش به وجود می آید. به همین دلیل مهم است که قوانین زمینه ای،برای شروع جلسات داشته باشید.
👈بعنوان مثال، به تیمتان میتوانید بگویید30دقيقه در مورد موضوع بحث کنند و سپس رأی بدهند واگر قطعنامه ای وجود نداشته باشد،موضوع به یک مدیر اجرائی ارائه خواهد شد. اگر یک مدیر اجرایی در اتاق جلسه حضور داشته باشد، همانجا میتوان تصمیمی درست ومنطقی اتخاذ کرد.برای توضیح ظریفتر این نکات مفید است.آیا کسی قدرت و حق وتو دارد؟ آیا رای گیری گروهی،با توافق اکثریت دو سوم،تصمیم نهایی را تعیین می کند؟ آیا دیدگاههای اقلیت مخالف،برای ذینفعان و سهامداران شرکت برای بررسی و مرور مجدد، مستند میشود؟
فرآیند تصمیم گیری هر چه باشد،آنرا به روشنی توضیح دهید تا همه نسبت به آن آگاهی داشته باشند.
@aprinexchange

شما باید بپذیرید که حتی اگر در شرکت‌تان بهترین مهندس بوده‌اید پس از رسیدن به مقام مدیریت، فردی تازه‌وارد و بی‌تجربه در پست جدیدتان هستید و سوابق مهندسی‌تان دیگر چندان به کارتان نخواهد آمد.
شما باید به خوبی یاد بگیرید با هر فردی که زیردست‌تان کار می‌کند، چگونه رفتار کنید و چگونه می‌توان هر فرد را با کمترین چالش مدیریت کرد.
برای شناسایی دقیق تک‌تک افراد تحت رهبری‌ تان وقت بگذارید و در مورد اهداف کاری، نقاط قوت و ضعف، علایق و ایده‌آل‌هایشان تحقیق کنید.
گوش کردن فعال را بیاموزید و تمرین کنید، این یک مهارت کلیدی برای موفقیت‌های تمام عیار در حرفه مدیریتی‌تان خواهد بود
خود را درگیر جزئیات نکنید، هنر یک مدیر موفق این است که به خوبی از جزئیات کارها عبور کرده و به تصویری جامع و بزرگ از امور دست یابد و در مرحله بعد این تصویر بزرگ و باشکوه را برای کارکنانش نیز ترسیم کند.
یکی از اشتباهات مرسوم بین مدیران تازه‌کار و کم تجربه این است که آنها سعی می‌کنند با همه کارکنان رفیق باشند. چنین رویکردی باعث می‌شود کارکنان‌تان به شما به‌عنوان یک مدیر و مافوق نگاه نکنند و اقتدارتان به‌عنوان یک مدیر را به رسمیت نشناسند.
سعی نکنید از مدیران قبلی تقلید کنید، هر مدیری بر اساس وجود شرایطی خاص و با در اختیار داشتن مهارت‌هایی خاص به موفقیت می‌رسد و قرار نیست همه مدیران به شکلی مشابه به موفقیت و کامیابی در حرفه مدیریت‌شان دست یابند. پس دست از تقلید بردارید و سبک مدیریتی خاص خودتان را پیدا کنید.
یاد بگیرید با عملکردهای ضعیف کارکنان چگونه برخورد کنید، بهتر است الگویی مناسب و با در نظر گرفتن شرایطی که در آن قرار دارید برای برخورد با عملکرد ضعیف افرادتان در نظر بگیرید
از این عبارت چهار کلمه‌ای جادویی حتما استفاده کنید: «شما چه فکر می‌کنید؟»، هیچ چیز برای کارکنان ارزشمند‌تر و جذاب‌تر از شنیدن این عبارت از زبان مدیر مافوق‌شان نیست چرا که آنها احساس می‌کنند مورد توجه و اطمینان مدیرشان قرار دارند و او از آنها نظرخواهی می‌کند و برای آنها ارزش قائل است.
همیشه در دسترس و قابل رویت باشید و با احترام رفتار کنید، هر چه یک مدیر راحت‌تر و بیشتر در دسترس کارکنان باشد و افراد او را بیشتر در محل کارشان ببینند از او بیشتر کمک خواهند گرفت و موقعیت او به‌عنوان مدیر و رهبر مجموعه را به رسمیت خواهند شناخت
@aprinexchange

باید ببینید مردم چه می خواهند، به چه چیزهایی نیاز دارند و نیازهای فعلی آنها چیست. سپس مطابق با نیازهای آنها محصول خود را ارائه دهید
۱.در آمد: مردم می خواهند در آمده کسب کنند.
۲. پس انداز: مردم می خواهند «پس انداز » کنند.
٣.زمان: مردم می خواهند در زمان صرفه جویی کنند.
۴. زیبایی: مردم می خواهند دارای یک ظاهر بهتر باشند. ..
۵.آموزش: مردم می خواهند چیزهای جدیدی بیاموزنده
۶. طول عمر: مردم می خواهند «طول عمر بیشتری داشته باشند.
۷. راحتی: مردم می خواهند راحته باشند
۸.دوست داشتن: مردم می خواهند کسی آنها را دوست داشته باشد.
۹. معروف بودن: مردم می خواهند معروفه باشند
۱۰. خوش بودن: مردم دوست دارند خوش باشند
۱۱. خلاقیت: مردم دوست دارند خلاق باشند.
۱۲. پیشتازی: مردم دوست دارند در بعضی کارها اولین باشند
۱۳. قدرت: مردم دوست دارند بر دیگران غلبه کنند
@aprinexchange

اى کـه دل ها همه ی از داغ غمت غمگین اسـت
وى کـه از خون تـو صحراى بال رنگین اسـت
نرود یاد لب تشنه ات از خاطره ها
هر کـه را مى نگرم از غم تـو غمگین اسـت
تاسوعای حسینی را بر تمام هموطنان تسلیت میگوییم.
@aprinexchange

ماه خون ماه اشک ماه ماتم شد ، بر دل فاطمه داغ عالم شد. عاشورای را به عزادارن راستینش تسلیت
عرض میکنیم.
@aprinexchange

از آنجا که پاداش به افراد انگیزه می‌دهد و مشوق آن‌ها است، باید بر مبنای عملکرد باشد.
دو نوع پاداش وجود دارد: ملموس و غیرملموس.
پاداش‌های ملموس پول، مرخصی‌ها و اشیا مادی هستند.بهترین راه استفاده از پول به عنوان پاداش این است که مبلغ مشخصی را به عنوان اضافه حقوق و متناسب با انجام وظیفه یا دستیابی به هدف تعیین کنیم.
پاداش‌های ناملموس مواردی از قبیل جوایز، لوح‌های تقدیر و هدایایی هستند که در جشن‌های سالانه به عملکردهای استثنایی داده می‌شوند. این موارد می‌تواند به شکل آموزش‌های جانبی باشد که هم به کارمندان و هم به شرکت سود می‌رساند یا به شکل مرخصی‌هایی که از بهره‌وری و عملکرد کارمندان نمی‌کاهد و هزینه چندانی برای شرکت ندارد. تحسین و تقدیر آشکار، به خصوص مقابل دیگران پاداش غیرملموس فوق‌العاده‌ای است که باعث افزایش دلگرمی، انگیزه و بهبود مدام عملکرد در طولانی‌مدت می‌شود. این پاداشی «احساسی» است که هزینه کم و سود زیادی دارد.
@aprinexchange