رفع اشکال
پرسش و پاسخ
نکات و ترفندهای

در
ابر گروه اتاق اکسل

" پرسش وپاسخ اکسل با مشارکت گروهی "
اگر طی 24ساعت پاسخ نگرفتید ضمن ریپلای مطلب قبلی خود در مطلب جدید از هشتگ #بدون_پاسخ استفاده کنید

گروه
t.me/joinchat/BVDVeTwZ5B-Vzk7SyxVBLQ
سایت
Talant.ir

ابر گروه اتاق اکسل
https://t.me/joinchat/EJpLgjwZ5B82E774ef_okg

رفع اشکال
پرسش و پاسخ
نکات و ترفندها

" پرسش وپاسخ اکسل با مشارکت گروهی "
اگر طی 24ساعت پاسخ نگرفتید ضمن ریپلای مطلب قبلی خود در مطلب جدید از هشتگ #بدون_پاسخ استفاده کنید

Hassan Sepehrikia:
#آموزش
#ارجاعات_نسبی_و_مطلق
همانطور که میدانید اگر در فرمول سلولی به سلول های دیگر ارجاع داشته باشیم (از نام سلولهای دیگر در فرمول سلول جاری استفاده شده باشد)، در این صورت با کپی کردن سلول از یک مکان به مکان دیگر این ارجاعات بصورت حودکار و هوشمند تغییر میکنند.
مثلاً چنانچه فرمول موجود در سلول C1 به شرح زیر باشد:
C1=A1+B1+20
حال اگر این سلول (C1) را به سلول D2 کپی کنیم فرمول موجود در سلول D2 به شکل زیر تغییر خواهد کرد:
D2=B2+C2+20
یعنی به همان نسبت که سلول حاوی فرمول جابجا میشود ارجاعات موجود در آن نیز جابجا میشوند.
اما گاهی ممکن است این تغییر نام ارجاعات برای ما دردسر ساز شود. اگر بخواهیم جلوی این کار را در اکسل بگیریم میتوانیم از علامت دالر $ قبل از حرف (معرف ستون) و عدد (معرف ردیف) در یک ارجاع استفاده کنیم.
مثلا اگر فرمول موجود در سلول C1 چنین بود:
C1=A$1+$B$1+20
آنگاه با کپی کردن این سلول به سلول D2 فرمول آن چنین میشد:
D2=B$1+$B$1+20
ارجاعی مثل A1 را ارجاع نسبی Relevent و ارجاعی مثل $A$1 را ارجاعی مطلق Absolute میگوییم
حسین صابری

ابر گروه اتاق اکسل
https://t.me/joinchat/EJpLgjwZ5B82E774ef_okg

Talant.ir سايت تالانت

@talant_ir کانال تالانت

#ترفند
تایپ همزمان در چندین سلول از اکسل :

برای این منظور کافیست ابتدا سلولهای مورد نظر خود را با استفاده از دراگ انتخاب کنید و اگر سلولها در مجاور یکدیگر قرار ندارند، با نگه داشتن کلید Ctrl، بر روی سلولهای مورد نظر کلیک کنید، سپس کلید Ctrl رها کرده و عبارت مورد نظر خود را تایپ نمائید
حال به جای زدن کلید Enter، کلیدهای Ctrl+Enter را بفشارید تا در تمامی سلولهای انتخاب شده، عبارت شما درج گردد.
حسن سپهری کیا

ابر گروه اتاق اکسل
https://t.me/joinchat/EJpLgjwZ5B82E774ef_okg

Talant.ir سايت تالانت

@talant_ir کانال تالانت

#آموزش
توابع average و averagea

تابع میانگین در اکسل (Average)
با استفاده از این تابع می توانید میانگین محدوده ای از سل ها را تعیین نمایید . برای مثال اگر محدوده A1:A20 حاوی مقادیر عددی باشد با استفاده از این فرمول می توان میانگین این اعداد را محاسبه نمود . ساختار کلی این تابع به صورت زیر می باشد :
AVERAGE( number1, [number2], … [number_n] )

Number1 , number2 ,… مقادیر عددی هستند که به عنوان آرگومان برای این تابع در نظر گرفته خواهند شد . که این آرگومان ها می تواند دربرگیرنده اعداد . نامی که برای یک محدوده در نظر شده و یامحدوده خاصی از کاربرگ باشد

تفاوت تابع average و averagea.هرگاه در انتهای تابعی به جز اسم تابع یک a اضافه گردید به معنای نوع محاسبه بر روی سلول های پر خواهد بود,مانند تابع counta, averagea, vara,.... در این تابع به معنای میانگین گرفتن بر روی سلول های پر خواهد بود.فرضا اگر در ۴ سلول اطلاعات نوشته باشیم که در سه سلول عدد۲۰ در سلول دیگر متن نوشته باشد.
Average این سلولها برابر ۲۰
Averagea این سلول ها برابر ۱۵
خواهد بود.
حسن سپهری کیا
:
ابر گروه اتاق اکسل
https://t.me/joinchat/EJpLgjwZ5B82E774ef_okg


Talant.ir سايت تالانت

@talant_ir کانال تالانت

#ترفند
نمایش همه فرمول‌ها
با زدن کلید + CTRL حالت شیت اکسل عوض می‌شود و تمامی فرمول ها را به شما نماش می‌دهد. فراموش نکنید که با دوباره زدن همین کلید مجدد به حالت عادی شیت بر خواهید گشت.

نکته: علامت را در سمت چپ عدد 1 کیبورد کامیپوتر باید پیدا کنید. روی این کلید علامت ~ هم می بینید.)
حسن سپهری کیا @HSEPEHRIKIA
ابر گروه اتاق اکسل
https://t.me/joinchat/EJpLgjwZ5B82E774ef_okg

Talant.ir سايت تالانت

@talant_ir کانال تالانت

#آموزش_اکسل
تابع Large و تفاوت آن با تابع Max

شاید با شنیدن کلمه "بزرگترین" اکثر دوستان تابع max یه ذهنشون برسه
ولی تابع max صرفا بزرگترین عدد رو برای ما بدست میاره. برای حل این سوال باید از تابع دیگری استفاده بشه و اون تابع LARGE است
در این تابع ما می تونیم kامین عدد بزرگ یک مجموعه اعداد رو بدست بیاریم

تابع LARGE به صورت روبرو می باشد:
=LARGE(array, k)
این تابع برای ما می کند k اُمین عدد از بزرگترین آن ها را به ما نشان می دهد یعنی اگر اعدادمان را از بزرگ به کوچک مرتب کنیم عدد k اُم را به ما نشان می دهد مثلاً اگر 7 عدد به آن بدهیم می توانیم با استفاده از آن سومین عدد که بزرگتر از بقیه است را بدست آوریم.

array :
برای محدوده ای که عدد ها درآن هستند
k :
برای این که چندمین عدد بزرگتر را می خواهید

مثال:
جدول زیر را در نظر بگیرید:
A B
1 30
2 45
3 11
4 12
5 18
6 22
7 66
=LARGE(A1:A7,4)
نتیجه عدد 22

در اینجا ذکر سه نکته ضروری است.
1) در صورتیکه k را عددی منفی یا صفر در نظر بگیرید با خطای #NUM! مواجه می شوید.
2) این تابع هرکدام از اعداد تکراری را یک عدد جدا حساب می کند برای مثال از بین اعداد {4و5و5و5و2و3) سومین از بزرگترین اعداد می شود: 5

3) در صورتیکه محدوده مشخص شده در قسمت Array مشخص می کنید خالی باشدخطای #NUM! نمایش داده می شود.
و حالا یک تمرین:
در یک لیست نمرات دانشجویان در سلولهایa1 تا a20 درج شده. در خانه b2 فرمولی بنویسید که نمره مربوط به رتبه درج شده در سلول b1 را برای ما درج نماید. مثلا اگر در سلول b1 عدد ۲ درج شود در سلول b2 دومین نمره را برای ما درج کند.
حسن سپهری کیا
@HSEPEHRIKIA
ابر گروه اتاق اکسل
https://t.me/joinchat/EJpLgjwZ5B82E774ef_okg

Talant.ir سايت تالانت

@talant_ir کانال تالانت

#ترفند
انتخاب سلولهای دارای داده
سوال بعدی
در یک شیت تعدادی داده ورودی وجود دارد و تعدادی از سلولها بر اساس داده های ورودی فرمول نویسی شده.
میخواهیم فقط اعداد ورودی را پاک کنیم و سلولهای حاوی فرمول پاک نشود.
شما چه راهی پیشنهاد میکنید؟

پاسخ سوال
1- کلید f5 رو می زنیم تا صفحه go to باز بشه
2- روی دکمه special کلیک می کنیم
3- در صفحه باز شده روی گزینه contants و number را انتخاب و ok می کنیم
4- با این مراحل سلولهایی که حاوی عدد ورودی باشه انتخاب می شوند. حالا شما می تونید اونا رو delete کنید.
حسن سپهری کیا
@HSEPEHRIKIA
ابر گروه اتاق اکسل
https://t.me/joinchat/EJpLgjwZ5B82E774ef_okg

Talant.ir سايت تالانت

@talant_ir کانال تالانت

#ترفند
عدم نمایش داده ها
شاید برای شما پیش آمده باشد که بخواهید اطلاعات داخل تعدادی از سلولها نمایش داده نشود. مثلا فهرست پاداش شرکت را تنظیم می کنید و نمی خواهید کسانی که از کنار شما رد می شوند داده های داخل سلولها را مشاهده کند. شاید اولین راه حلی که به ذهن شما می رسد این باشد که از قابلیت مخفی کردن ( Hide ) استفاده کنید تا کل ستون ( یا سطر ) مخفی شود. ولی راه حل ساده تری هم وجود دارد که اطلاعات داخل سلول نمایش داده نشود و آن استفاده از تغییرات فرمت سلول است. برای اینکار کافی است مراحل ذیل را انجام دهید.
1- سلولهای مورد نظر را انتخاب کنید.
2- وارد Format cells شوید. ( راست کلیک یا کلیدهای ctrl+1 )
3- از سربرگ Number گزینه Custom را انتخاب کنید.
4- در قسمت Type عبارت ;;; را درج و گزینه Ok را کلیک کنید.
با اینکار علیرغم اینکه سلولها حاوی داده است ولی اطلاعات آن نمایش داده نمی شود.
لازم به ذکر است اگر کسی فایل را باز کند و روی سلولهای مربوطه کلیک کند در قسمت نوار فرمول (fx) اطلاعات قابل مشاهده می باشد.
حسن سپهری کیا @HSEPEHRIKIA
ابر گروه اتاق اکسل https://t.me/joinchat/EJpLgjwZ5B82E774ef_okg
Talant.ir سايت تالانت
@talant_ir کانال تالانت

#ترفند
ورود سریعتر اطلاعات
شاید برای شما پیش آمده باشد که در یک زمان ورود اطلاعات یک فهرست، به صورت مداوم مجبور به تکرار یک کلمه یا جمله هستید. بهترین راه برای این کار استفاده از ویژگی AutoCorrect است. به عنوان نمونه ما در ورود اطلاعات یک جدول کلمه @talant_ir را دائما تکرار می کنیم و تصمیم داریم با ورود عبارت @t به صورت خودکار کلمه @talant_ir تکرار شود. برای اینکار از مسیر ذیل استفاده می کنیم.
File
Proofing
Option
AutoCorrect Options
در قسمت Replace عبارت @t و در قسمت With کلمه @talant_ir را درج و بر روی کلید add و سپس Ok کلیک می کنیم.
حسن سپهری کیا @HSEPEHRIKIA
ابر گروه اتاق اکسل https://t.me/joinchat/EJpLgjwZ5B82E774ef_okg
Talant.ir سايت تالانت
@talant_ir کانال تالانت

#ترفند
عملیات ریاضی یک عدد ثابت بر روی داده ها
شاید برای شما هم اتفاق افتاده باشد که اعداد جدول نیازمند انجام عملیات ریاضی با عددی ثابت باشد. مثلا میخواهیم کل اعداد با عدد ثابتی جمع، تفریق، ضرب یا تقسیم شود. شاید اولین راه حلی که به ذهن همه می رسد نوشتن یک فرمول در یک سلول دیگر برای این کار است. ولی بهترین راه حل استفاده از ویژگی OPERATION در PASTE SPESIAL است. فرض کنید قصد داریم در یک جدول اعداد مبلغ 100 به اعداد جدول اضافه کنیم. برای این کار مراحل ذیل را انجام می دهیم.
1- عدد 100 را در یکی از سلولهای خالی تایپ و آن سلول را کپی کنید.
2- محدوده اعداد جدول را انتخاب کنید.
3- راست کلیک کرده و گزینه PASTE SPESIAL را انتخاب کنید.
4- در قسمت Paste گزینه Value و در قسمت OPERATION گزینه Add را انتخاب و OK کنید.
در قسمت Operation چند گزینه دیگر مشاهده می کنید:
گزینه Subtract : عدد سلول مبدا را از مقدار سلولهای انتخاب شده کم می کند.
گزینه Multipy : عدد سلول مبدا را در مقدار سلولهای انتخاب شده ضرب می کند.
گزینه Divide : عدد سلولهای انتخاب شده را بر مقدار سلول مبدا تقسیم می کند.
حسن سپهری کیا @HSEPEHRIKIA
ابر گروه اتاق اکسل https://t.me/joinchat/EJpLgjwZ5B82E774ef_okg
Talant.ir سايت تالانت
@talant_ir کانال تالانت

#ترفند
نمایش اعداد منفی در داخل پرانتز
همانگونه که می دانید در حسابداری اعداد منفی در داخل پرانتز قرار می گیرد. در اکسل اگر بخواهیم این کار را به صورت دستی انجام دهیم علاوه بر صرف زمان زیاد امکان انجام عملیات ریاضی بر روی اعداد را از ما سلب می کند. بهترین راه استفاده از format cells است. برای اینکار مراحل ذیل را انجام می دهیم.
1- محدود تعداد را انتخاب و وارد format cells شوید. (Ctrl+1 یا راست کلیک)
2- در پنجره باز شده، در منوی Number و در تب Category، بر روی Custom کلیک و در قسمت Type عبارت زیر را تایپ و ok کنید.
#,##0 ;(#,##0);- ;

اگر بخواهید اعداد منفی علاوه بر قرار گرفتن داخل پرانتز به رنگ قرمز نمایش داده شود عبارت زیر را درج کنید
 #,##0 ;[Red](#,##0);- ;
هر کدام از این عبارات مفهومی را می رساند که در آینده در مورد آن صحبت خواهیم کرد.
حسن سپهری کیا @HSEPEHRIKIA
ابر گروه اتاق اکسل https://t.me/joinchat/EJpLgjwZ5B82E774ef_okg
Talant.ir سايت تالانت
@talant_ir کانال تالانت

#نکته:
انتخاب چند سلول غیر متوالی بدون استفاده از ماوس
همانطور که می دانید برای انتخاب چند سلول متوالی در اکسل از کلیدهای shift +کلیدهای جهت نما استفاده می کنیم. اگر بخواهید بدون استفاده از ماوس چند سلول غیر متوالی را انتخاب کنید کلید ترکیبی SHIFT + F8 به شما این امکان را می دهد.
حسن سپهری کیا @HSEPEHRIKIA
ابر گروه اتاق اکسل https://t.me/joinchat/EJpLgjwZ5B82E774ef_okg
Talant.ir سايت تالانت
@talant_ir کانال تالانت