Управление временем

Чего только не подразумевают под этими словами консультанты и гуру разной степени модности. От составления расписания рабочего дня в ежедневнике, до посекундных «фотографий рабочего дня». Все эти вещи правильные, даже чрезвычайно полезные. Однако «тайм менеджмент» это более широкое понятие.

Я знаю, что многие из вас — умные люди и сразу полезут в словари. Для облегчения вашей работы я сделал это сам, приведу несколько определений:

Тайм менеджмент (Словарь менеджмента): подраздел менеджмента, изучающий методы, которые позволяют руководителю эффективно расходовать собственное рабочее время.

Составлять расписание дня вы, возможно, умеете. А вот пробовали ли вы изменить свое ощущение времени?

Есть множество административных принципов, которые хоть и менее действенны, чем повышение внутренней скорости восприятия, тем не менее, помогают «запихнуть» в одну единицу времени больше дел.

Самый первый из этих принципов — не делать одно дело два раза. Это достигается за счет того, что вы даже не начинаете браться за какое-то дело, если не готовы прямо сейчас довести его до конца. Вам приходит почта. Вы прочитываете ее и откладываете. Через несколько часов возвращаетесь к ней, читаете еще раз и отвечаете. Видите? Вы сделали работу дважды. Первый раз можно было даже не читать, если вы не были готовы тут же ответить. В то время, пока вы читали, можно было сделать что-то еще. Так вы и экономите время и внимание.

Следующий инструмент — это планирование. Система планов (стратегические, тактические, краткосрочные) с выполнимыми задачами и конкретными сроками организовывает, помогает скоординировать деятельность и произвести меньше лишних движений. Приоритеты становятся очевидными.

А также в тайм-менеджменте можно использовать оптимизацию способов коммуникации, так как именно на коммуникацию тратится наибольшее количество лишнего времени.

Вряд ли кому-то из нас нравится расшибать себе лоб о препятствия. И когда у человека на лбу уже живого места нет от жестких столкновений с барьерами, он начинает относиться к барьерам с возрастающей подозрительностью.

Предположим, кому-то повезло, и он определил направление своей жизни. Точно знает, в каком направлении лежит его счастье. Что нужно дальше сделать с этой целью?

Определить правильный порядок величин. Например, у человека есть цель «строить дома». Путем наблюдений он установил, что именно эта деятельность принесет ему счастье, если он будет заниматься ей всю жизнь. Направление есть.

Теперь, если человек будет строить по одному маленькому дому в год, он будет счастлив от осознания следования к собственной цели. Он может добиться того, чтобы этот домик был очень красивым, и он может довести его практически до совершенства, и вдохнуть в него дух уютного жилища и приятнейшего места на Земле. Но денег от продажи этого домика ему хватит лишь на то, чтобы на следующий год построить еще один такой же, да свести концы с концами. Он может быть счастлив, но количество свобод будет определяться размером цели. Счастье определяется направленностью.

Недостаточный размах, в конце концов, может привести к притуплению счастья, так как в самой основе человека заложено стремление к лучшему и большему.

Если вы поставите более высокие цели, то и барьеры вырастут пропорционально. К примеру, тот же человек ставит себе цель «поднять строительство домов до ста в год». О-о! Ну и барьеры!

Когда он достигнет этой цели — у-а-а-у-у! Вот это свободы! Понимаете?

С чего все начинается? С цели. Определите, куда будете идти. А потом не скромничайте в масштабах.

Возможно, у кого-то возникнет мысль, что я призываю всех и каждого открыть свой бизнес или занять лидирующую позицию. Отнюдь. Я видел ярчайшие примеры, когда люди, работающие по найму на рядовых постах действовали как герои, и их свершения охватывали множество людей.

Где бы вы ни работали, реализуя свою цель, вы всегда можете показать такой результат, что окружающие ахнут. А потом поставить себе новую планку.

И нет никаких причин останавливаться.

5 советов от Ричарда Брэнсона

Известный британский предприниматель, основатель корпорации Virgin, миллиардер Ричард Брэнсон, опубликовал интереснейшую статью, в которой он делится своим многолетним опытом с читателями. Вот 5 советов которые дает Брэнсон:

1. Меньше говорите и больше слушайте.

Замечательные перспективные идеи могут быть озвучены кем угодно и когда угодно, поэтому всегда стоит держать ухо востро. Вызывайте людей на разговор, интересуйтесь их точками зрения, прислушивайтесь к мнениям. Только умея слушать и слышать, вы всегда сможете почерпнуть для себя полезную информацию.

2. Не усложняйте.

Чтобы ваш бизнес выделялся на общем фоне и был конкурентоспособным, безусловно, нужны кардинальные меры по созданию чего-то нового, чем бы могла похвастать только ваша фирма. Но никто не говорит, что поиск этого нового предполагает борьбу с трудноразрешимыми проблемами. Концентрируясь на инновационном подходе, всегда можно найти простое бизнес-решение.

3. Гордитесь достигнутым.

Чувство гордости за проделанную работу, за достигнутые результаты и в целом за компанию, представителем которой являетесь не только вы, но и ваши сотрудники — еще одно мощное оружие для сплочения коллектива, стимулирующее каждого его участника на достижение еще более высоких результатов при продвижении вашего бренда и расширении клиентской базы.

4. Работайте с удовольствием, и успех не заставит себя ждать.

Только в том случае, если дело, которым вы занимаетесь, доставляет вам истинное удовольствие, вы можете рассчитывать на результат. Работая с энтузиазмом и положительным отношением к своему делу, вы значительно увеличиваете свои шансы на построение процветающего бизнеса и создание позитивной рационализаторской атмосферы в вашем рабочем коллективе.

5. Не бойтесь неудач.

За плечами каждого успешного бизнесмена есть свои ошибки и неудачи. И вам, скорее всего, тоже не удастся их избежать. Вопрос в том, сможете ли вы извлечь из них определенный урок. Самое важное — не отчаиваться, не терять уверенности в том, что рано или поздно все получится, пытаться проанализировать причины постигших вас неудач, чтобы провести так называемую работу над ошибками, и пробовать снова и снова, пока не придете к желаемому результату.

Когда я был маленьким, у меня всегда было два главных праздника: на первом месте Новый год, на втором — День Рождения. Новый год был важнее, потому что его праздновали все, а День Рождения — только семья и друзья.

Запах мандаринов и ёлки. Дед Мороз, который приносит подарки, и каким-то волшебным образом напоминает папу, но это точно не папа, а самый настоящий Дед Мороз. Праздничная суета, салаты, запах алкоголя, который пьют только взрослые. Бой часов, хлопья снега, скрипящий наст с блестящими искорками, горки и гуляния.

Блин, как же это было круто! Это так гармонично, так по-семейному, и одновременно по-волшебному!

Недавно я пытался вспомнить, а был ли у меня в жизни плохой Новый год? Такое было. Всего несколько раз.

И всегда это было связано не с отсутствием денег, и не с плохим здоровьем, совсем нет. Это было связано с ужасным душевным состоянием, когда я был в глобальном замешательстве и не знал, как мне решить ключевые проблемы, которые разрушали мою жизнь.

Сейчас такого рода проблем для меня не существует. Я уже никогда не попаду в замешательство, при котором я вообще не знаю, как действовать. Я знаю слишком много и слишком хорошо организовал свою жизнь.

И я хотел бы от всей души пожелать всем и каждому, чтобы вы навсегда обрели такое внутреннее состояние, при котором ничто, даже самые ужасные события, не выбьют вас из колеи.

Чтобы вы всегда смогли начать заново что угодно. И чтобы независимо от того, что вы имеете или не имеете, праздник всегда искрился в вашей душе бенгальскими огнями, запах ёлки и мандаринов кружил вам голову и вы были счастливы!

Три способа, как реализовать запланированное

Анализируя некоторые бизнес-планы, я вижу достаточно простые ошибки, избежав которых можно действительно реализовать даже самые сложные цели.

Первое: Порядок выполнения задач
Задачи в плане надо писать по порядку их выполнения, а не по «темам». Группировать задачи по разделам может привести к ошибкам, если исполнители не назначены для каждого раздела. Планы для одного человека с несколькими разделами не будут выполняться систематично и могут остаться недоделанными.

Второе: Написание плана
При написании плана мысли могут приходить не по порядку. После того, как вы перечитаете написанное, может стать ясно, что некоторые задачи следует добавить или переупорядочить.

Третье: Учтите все условия для выполнения каждой задачи.
Например, задача "Выпустить новый рекламный буклет, обновив его дизайн, чтобы он привлек больше клиентов" требует определения промежуточных шагов, таких как разработка дизайна, наличие бюджета, опыт и квалификация в создании рекламы, и т.д. Без учета этих условий задача может остаться невыполненной.

Вышеизложенное — мои личные наблюдения за ошибками, которые допускают люди при планировании. Когда эти ошибки убраны, у плана есть гораздо больше шансов на реализацию.

Спросите кого-нибудь, за что он получает зарплату? В зависимости от ответов людей, их можно совершенно четко разделить на три категории.

Первая — это люди, которые застряли на том, что им надо кем-то быть, чтобы достичь своих целей и какого-то положения в обществе. Они называются «бытели», от слова «быть». Такие люди считают, что им нужно платить деньги только лишь за то, что имеют определенный статус в обществе.

Предположим, что вы ректор университета. Каков продукт университета? Разумеется, «образованные студенты». Но если вы возьмёте на работу «бытеля» в качестве доцента, то получите в качестве результата его деятельности что угодно, но не «образованных студентов», так как все его усилия направлены на получение статуса.

«Бытель», это почти клинический случай, к сожалению очень распространенный.

Вторая категория: «делатели». Эти люди сосредоточены на действиях, их не очень заботит конечный результат своей работы. Они считают, что просто выполнять какие-то действия — это самое ценное, и это уже само по себе достойно похвалы и, конечно, хорошей оплаты.

«Делатель» находится в гораздо лучшем состоянии, чем «бытель», от него можно получать пользу, умело им управляя.

Третья категория малочисленна по сравнению с первыми двумя. Это «созидатели».

Это те, кто создает добавленную стоимость. Те, кто нацелен на получение результата, знает, что такое продукт, может назвать произведённые им раньше продукты и привести доказательства.

Не все созидатели такие самородки, но все они спокойно рассуждают в рамках «я произвел то, я создал это». «Я принес компании миллион долларов прибыли» — в устах продавца это либо ложь, либо он «созидатель».

Так за что мы платим людям зарплату? За статус, за действия или за продукт?

Необходимо дать точное определение продукту, производство которого ожидается. И обеспечить, чтобы этот продукт можно было подсчитать. Это-то и будет главным показателем.

Небольшой видео-отчет с последнего семинара 🖖

Одни люди играют жизнью. Другие — щепки в урагане игр окружающих их людей. Одни — крутые, другие — слюнтяи.

Я думаю, что это не двухпозиционная система. Это растущая шкала — можно быть более крутым, и еще более крутым, и еще более крутым. Также, как можно стать слабее, потом еще слабее, потом совсем слабым.

Наиболее достойные уважения предприниматели, которых я встречал в своей жизни, занимали твердые позиции в области собственных целей и принципов.

Непоколебимые. И если кто-то из них отходил от этих твердых позиций по причинам, которые временно показались привлекательными, они зачастую теряли бизнес, друзей, деньги уважение, и себя. Причем иногда все эти потери происходили настолько неожиданно и масштабно, что человек был просто раздавлен тем, что с ним произошло.

Когда ваши сотрудники, клиенты и партнеры становятся убежденными в вашей нестабильности, вы теряете их.

Если вы были недостаточно умны и благородны, чтобы изначально выбрать правильную сторону в игре, а потом стали более умным (не более хитрым и циничным, а увидели больше истины), то, возможно, вам придется пройти через этап колебаний и смены команды.

При этом потеря уважения и статуса неизбежны, так что вам придется делом доказывать свою преданность тому, к чему вы присоединились. Поэтому уж если менять в жизни что-то серьезное, лучше бы вам выбрать что-то, преданность чему вы были бы готовы отстаивать до самой смерти.

Правила кратного расширения бизнеса

Если у вас есть бизнес-идея и модель, на которой спокойно процветает себе малый или средний бизнес (либо потенциально способен процветать), тогда нет никаких причин для отсутствия кратного роста.

Вот общие знаменатели динамичного роста.

Решение владельца. Не «хотелка», а решение о масштабировании. Это базовый шаг, без него ничего даже не начнётся, и «не-рост» некоторых предприятий происходит именно из-за отсутствия подобного постулата. Потенциала некоторых людей бизнеса хватает на то, чтобы занять больше территорий. Но стереотипы ограничивают рубежи.

Создание фонда развития. Что подразумевает наличие финансовой системы. Вы должны выделять часть прибыли на финансирование роста.

Стандартизация успешных действий в виде инструкций. Никто ещё от этого не уходил. Потенциал расширения организации прямо пропорционален количеству инструкций, регламентов и стандартов. Чем больше их, основанных на реальном опыте, тем ближе вы к расширению. Чем более живая эта система, чем больше людей в организации ей подчиняются и используют ее, тем эффективнее работа всей организации и тем более предсказуем ее рост.

Легальность. Криминальный бизнес вынужден скрывать свои действия, что приводит к невозможности расширяться легко. Взятки, распилы и откаты создают видимость лёгкости, но по факту тормозят расширение. И приносят проблемы в будущем. Как это происходит прямо сейчас.

Потенциал самой бизнес-идеи. Банальные решения, «как-у-всехство» и клише приводят к низкой рентабельности. Постановщику целей следует освободить фантазию. Как только креатив начинает совпадать с желанием публики, вы увидите спонтанно нарастающий спрос и людей, которые хотят присоединиться к вам, быть партнёрами, принимать участие в деятельности.

Кстати, «бизнес» и «бизнес-идея» — понятия не тождественные. У вас может быть самый обычный бизнес, торговля какими-нибудь пирожками или валенками, что-то простое. Под «бизнес-идеей» я подразумеваю уникальные фишки и бизнес-модель, которые делают работу с простым продуктом запоминающейся для потребителя и прибыльной для вас.

После обеспечения сильной бизнес-идеи, проработки финансовой схемы, системы регламентов, стратегического маркетинга и схемы легальности остаются технические детали. Инструменты администрирования: оргструктура, управленческое планирование, система показателей, система найма и подготовки персонала, налаживание руководства и построение эффективного продвижения.

Счастье — это преодоление осознаваемых препятствий на пути к осознаваемой желанной цели. А если говорить о мимолетном состоянии, получение удовольствия или предвкушение его.⠀

Помните, как вы учились водить велосипед или автомобиль? Тот момент, когда сначала не получалось, а потом стало легко. Это было счастье — для кого-то большое, для других поменьше. Но — счастье.⠀

У каждого человека есть цели. Как найти эти цели? Если вы найдете ту деятельность, мысль о которой вызывает у человека ощущение счастья, то это будет путь к цели.⠀

Если вы станете для других источником целей (а значит и счастья, то эти люди к вам потянутся. Если это ваши сотрудники, то они захотят заработать для вас больше денег.

Как это сделать технически? У людей есть собственные цели. Они скрыты под ворохом повседневных проблем. Если вы поговорите с ними, вы увидите, что их жизни очень сложны. Вы увидите, что они очень серьезно относятся к своим проблемам.⠀

Вы должны дать людям цель, которая затрагивает также и те цели, которые эти люди считают важнейшими для себя, которые вызывают сильнейшие эмоции. Помогите им преодолеть препятствия на пути к этим целям. Самый лучший способ сделать это — научить их делать это самостоятельно.

"И ещё — цели всей компании должны быть настолько хорошо продуманы, чтобы они охватывали максимальное количество сфер жизни и приносили им пользу".
⠀
А следующий по важности пункт — дать им возможность увидеть, как эта цель пересекается с важнейшей для них самих целью. И вы должны это увидеть.⠀

И помочь им преодолеть препятствие на пути к цели.⠀

Вы поняли, что значит — сделать их счастливыми? :))

Всем привет! 28 декабря я проведу открытый вебинар «Волшебные принципы масштабирования бизнеса: как достичь своих целей в новом году». Мы с командой сделали очень классную, праздничную программу!

На вебинаре будут разыграны новогодние призы и подарки среди участников лотереи, а также, будет очень актуальный контент по планированию следующего года! Быть всем!

Программа:

🔻Самый главный мотивирующий фактор: для вас и для ваших сотрудников
🔻Как сделать так, чтобы ваши желания исполнялись. Даже самые фантастические!
🔻Как всё это спланировать, чтобы ничего не упустить
🔻Как выйти на нужный масштаб и достичь высокую цель
🔻Новогодний розыгрыш призов лотереи!

Дата: 28 декабря
Время: 10:00 МСК
Продолжительность: 2 часа

Регистрация здесь 👉 https://clck.ru/37ChCv

Нерешительность никогда не была в числе моих слабостей. Но нерешительность в людях всегда меня поражала и вызывала непонимание.

Если вы что-то решили, надо действовать. Сразу.

Общаясь с предпринимателями я вижу множество решительных людей.

Мои настоящие друзья делают действия сразу же после того, как решение принято. Причем в любой сфере жизни.

Эта тактика оправдывает себя в большинстве случаев, даже несмотря на то, что иногда приводит к ошибкам или небольшим локальным катастрофам.

Влюбился — сделал предложение.

Решил развестись — не тяни резину, что толку? Сразу же сообщи о своем решении.

Хочешь открыть новый бизнес? Тут же садись писать бизнес-план.

Не умеешь писать бизнес-планы? Прямо сейчас иди учиться.

Жизнь недолга. Чего ждать?

Будучи решительным человеком, я вижу всё новые и новые горизонты решительности, которые я ещё не покорил. И понимаю, что из-за тупой лени я упустил многое в прошлом.

Лениться было приятно, но воспоминания о лени пусты.

Праздное проведение времени не приносит воспоминаний и подлинного, яркого удовольствия.

Военные говорят: «Сомневаешься — стреляй!».

Я напишу так: «Чувствуешь скуку — подумай, что вызвало бы твой восторг?!»

И иди делай что-то в этом направлении немедленно.

Да, часто люди настолько подавлены, что не представляют, как это, почувствовать скуку, а уж тем более — восторг.

«Побег из Шоушенка» помните? Кто не видел этот фильм, посмотрите обязательно. Там наглядно показано, что нет такой ситуации, в которой вы не могли бы начать действовать прямо сейчас, очень эффективно (!) в направлении улучшения вашего состояния. Только не говорите мне, что улучшать нечего!))

Ломоносов родился в глухой российской деревне в семье крестьян. Сотни тысяч таких как он сгнили в глубинке, занимаясь нелюбимой работой без надежды на улучшение. А этот парень дошел пешком в Москву.

Что это было? Гениальность? Да не нужна никакая гениальность, чтобы надеть лапти и пойти в сторону столицы. И не нужна гениальность, чтобы начать учиться.

Нужно очень много оправданий, чтобы этого не делать.

Действовать гораздо проще, веселее и выгоднее, чем бездействовать.

Живите так, чтобы вы могли гордиться собой непрестанно. Это не сложно. Сложно только переломить дурацкую привычку бездействовать и оправдывать бездействие.

Не будьте серьезными при постановке целей 🗿🗿🗿

Многие из тех, кто морально дорос до постановки целей перед своей командой, делают это столь тяжеловесно, что создается ощущение, будто они поднимают тяжелые бетонные блоки, когда смотрят на собственные цели.

Это что-то такое «очень важное», о чем надо говорить непременно сделав очень умное лицо, нахмурившись и вообще изобразив из себя Очень Серьезного Человека.

А как же иначе! Это же, понимаешь, цель!

«Наша цель — увеличить надои на 30% в этом полугодии!».

Вам эта цель не напоминает своей серьезностью надпись на надгробном камне?

Блинский, ну цель, это же элемент игры!

А в игру играют легко и весело.

Это не тяжкий рабский труд — играть в игру.

Если вы хотите, чтобы персонал выполнял каторжную работу, влачил тяжкую ношу, нес свой крест и т.п., валяйте.

Но не говорите ничего про мотивированность труда. У рабов одна мотивация — надежда на освобождение.

Цель должна быть такой легкой, чтобы мотивация людей вспыхивала, как солома, пропитанная бензином.

Как этого добиться? Не лгите себе, когда формулируете цели.

Вот мой друг хороший. Клевый парень, отличный бизнесмен. У него мебельная компания. И он ставит перед компанией цель.

Что-то типа: «Занять 40% рынка мебели в городе Мухозадрипенск».

Я его спрашиваю: «Это действительно то, что ты ХОЧЕШЬ достичь?».

Он отвечает (заметьте): «Конечно же нет!» и смеется.

Понимаете? «Конечно же нет».

И как вы собираетесь мотивировать людей тем, что не мотивирует вас самих?

Чтобы скорректировать цель, вы должны честно ответить на один вопрос: «А что вы действительно хотите достичь?»

Для начала ответьте на него честно себе. Вас никто не заставляет публиковать этот ответ самому себе в газетах. Но сформулируйте точно — что вы хотите настолько, что процесс достижения этого «чего-то» принесет вам ни много ни мало, а счастье.

Вы хотите, чтобы кто-то сделал вас счастливыми? Извините, разочарую. Этого никогда не произойдет.

Теперь, предположим, вы честно ответили себе на вопрос о цели. О том, что вы хотите достичь так, что само движение в эту сторону принесет вам счастье. Давайте взглянем на то, что получилось. Тут может быть несколько ловушек, если мы говорим о цели для компании.

Во-первых, получившаяся цель, занимающая все ваше существо, может не иметь никакого отношения к компании. И вы вдруг поняли, что у вас самих нет никаких целей в отношении собственного бизнеса.

Может также случиться, что цели, которые вас занимают — стяжательские. Типа: «заработать бабла, заработать бабла, заработать много бабла и пошло все остальное лесом!».

Если честно, многие люди при честном ответе на вопрос о целях выдают что-то подобное. Тут требуется коррекция, так как на такой цели вы далеко не уедите. Надо кое-что поправить, съехавшее набекрень.

Зачем вам деньги? Что вы хотите на них купить? И что будет, когда вы это купите?

Если вы поставите целью своей компании «заработать денег», то найдется много несогласных с этим людей. Не согласны с этой целью будут все, кто не участвует в разделе заработанных средств. Например… клиенты :)

Задекларированная цель компании — «Мы зарабатываем деньги! На вас!» Каково?

Вам нужно учесть всех, кто принимает участие в игре, когда вы формулируете цель. И при этом не наврать ни себе, ни людям. Если вы сумеете проделать этот трюк, вы привлечете много единомышленников.

Если цель будет красивой, но ложной — вы обманите своих людей. И своих клиентов. И они это почувствуют. После чего не удивляйтесь, что люди не хотят содействовать вам, а хотят заниматься чем-то другим.