Используете Google-формы? Этот пост для Вас.

Сегодня удобно собирать данные клиентов через Google-формы или хранить документы на Google-диске. Бесплатно, просто, быстро, да и они зачастую удобнее того же Яндекса. Но задумывались ли вы, что это может обернуться серьезными проблемами? Особенно, если вы работаете с персональными данными.

Почему Google-формы — это риск?

1️⃣Данные уезжают за границу.
Google хранит информацию на зарубежных серверах. А закон «О персональных данных» требует, чтобы данные граждан РФ хранились в России.

2️⃣Легкость доступа — легкость утечки.
Файлы на Google-диске часто открываются по ссылке. Один случайный клик — и доступ к данным получили посторонние.

3️⃣Взлом аккаунта.
Слабый пароль или отсутствие двухфакторной аутентификации могут привести к тому, что ваш аккаунт окажется в руках мошенников. Привет, утечка персональных данных.

Простой пример:
Агентство недвижимости собирает заявки клиентов через Google-формы. В базе — ФИО, телефоны, адреса. Один из сотрудников случайно отправляет ссылку на таблицу не туда. Итог: данные клиентов попадают в сеть. Роскомнадзор узнает об этом, и на компанию накладывают огромный штраф.

Какие последствия?
👉 Штрафы до 6 000 000 руб. При повторном нарушении штрафы еще выше.
👉 Клиенты станут меньше доверять.
👉 Репутация, восстановить которую достаточно сложно.

Что делать?
👉 Переходите на платформы, которые хранят данные в России. Например, Яндекс.
👉 Настройте двухфакторную аутентификацию.
👉 Читайте политику конфиденциальности сервиса, который используете. Иногда они написаны сложным юридическим языком, но крупные сервисы стараются сделать политику доступнее.

Если все же хотите использовать сервисы Google, уведомляйте Роскомнадзор о трансграничной передаче персональных данных. Но это уже другая история.