​​Финансовый директор — дорого, но не обязательно брать его в штат. Как решить море проблем и при этом сэкономить

Как вам идея взять финансового директора на аутсорсе?

Рассказываем, кому это вообще нужно и почему это может быть выгодно.

https://mc.today/blogs/finansovyj-direktor-dorogo-no-ne-obyazatelno-brat-ego-v-shtat-kak-reshit-more-problem-i-pri-etom-sekonomit/?utm_source=telegram&utm_medium=social

Для целей как минимум внутренней отчетности важно отражать операции исходя из их экономической сущности, а не юридической формы - иначе вы можете сделать неправильные выводы по ней.

К примеру ситуация

Если у вас люди (де-факто сотрудники) оформлены как ФОПы, которым вы платите за услуги по КВЕДу например "Прочие консультационные услуги", то во внутренней отчетности их затраты нужно показывать как "Расходы по зарплате", а не "Консультационные расходы". Более того, если это производственные сотрудники, то статье "ЗП производственных рабочих", если для выплаты бонуса сбытовикам - то "Бонус продажникам", если выплата директору, то "ЗП админперсонала". Эти статьи отражаются в разных разделах P&L и включаются в разные виды прибыли: валовая, операционная.

Или другой пример - посложнее

Вы договорились с другой компанией, что дадите ей в долг товар, и через пару месяцев она вам возвратит уже другой, но абсолютно такой же товар (обычная схема у зерноторговцев). Исходя из формальных требований к налоговому учету, бухгалтерия передачу такого товара отражает как продажу по рыночной стоимости, а когда приходит время возврата, отражает такой возврат как обыкновенную покупку по такой же стоимости.
Если все оставить как есть в отчетности, то у вас будет показана заработанная маржа (т.е.Доход и Себестоимость продажи в P&L) на операции по передаче товара взаймы. А после возврата на баланс попадет товар, но уже включающий такую же наценку, с которой вы этот товар формально "продали" вашему контрагенту.

Как правильно отразить такую операцию во внутренней отчетности, чтобы была отражена суть: При передаче, просто переместить переданные товары по их себестоимости из строки Баланса "Товары" в строку например "Прочая дебиторка". А при возврате вернуть их обратно. И у вас в отчетности уже не будет ошибочных сумм в виде излишне признанных Дохода, Себестоимости в P&L, и при возврате товара - прихода на Баланс товаров по себестоимости, завышенной на дутую наценку.

Пара следующих задачек будет по учету и отражению операций в отчетности

Обращаюсь к антрепренёрам

У меня с друзьями-финансистами есть идея открыто поговорить онлайн с тремя-четырьмя ВАМИ:

Чего не хватает предпринимателю для роста бизнеса? Какие проблемы в финансах требуют решения?

Как вы понимаете тема крайне занудная, скучная и ни разу не актуальная.

Кто пока скептически смотрит на возможность говорить о своих болях в финансах, могут просто присоединиться и послушать.

Кому интересно с нами погриллить, дайте знать в коментах ниже

АНОНС 19 ноября в 20-00 дискутируем онлайн: сейл, кредитный эксперт и финансист.

Вопросы:

• Что важнее для компании - объём продаж или деньги на счете?
• Существует ли разумный баланс между продажами и задолженностью в В2В?
• Как можно достичь оптимального баланса между финансами и продажами в работе с клиентами?

как попасть: https://live-stream-with-andriy-sichka.mailchimpsites.com/

Какие задачек или голосовалок еще? -
Пишите в коменты

Вчера был еще один мой разговор - с опытным продажником и кредитным экспертом: возможно ли нормальное и конструктивное сосуществование кошек и собак: финансистов и продажников.

Мы единогласно пришли к мнению, что если финансовый директор безосновательно сидит на деньгах и не разрешает их использовать - "а вдруг что случится", он нарушает основное право акционера - право на то, чтобы его деньги работали и приносили прибыль.

Мне лично было интересно

https://m.youtube.com/watch?feature=youtu.be&v=4Z4OB_rqf0A

Был недавно разговор с одним предпринимателем, хочу поделиться его историей.

Компании несколько лет, размер небольшой, полтора десятка людей. Бизнес интересный - изготовление уникальной одежды и аксессуаров под особые ивенты. Со временем образовалось несколько направлений. Во время кризиса не упустили возможности загрузить мощности банальным, но актуальным - производством масок. На сейчас нет четкого понимания - в какое направление вкладывать, а в какое нет. Причина - финансы не настроены чтобы четко это показывать. Кроме того, ведение финансов приходится тянуть на себе лично собственнику, так как никто кроме него не ориентируется. Время на это удается буквально вырывать из личного графика, цифры получается свести с большим опозданием. И отсюда - проблемы с оперативностью решений. В целом есть ощущение, что прибыль есть, и хочется уже роста бизнеса. Но банальная нехватка денег порой ставит под угрозу существующие процессы, не говоря уже про финансирование дальнейшего роста.

Знакомая картина?

Недавно понял как можно сократить слово "предприниматель". Дело в том, английский оригинал Entrepreneur у нас звучит как Антрепренёр. Так и хочется теперь сказать: Антрé! Или даже обласкать: Антрюша!)

Ну ладно, теперь по делу. Когда Антрé ищет инвестора для масштабирования своего проекта, то иногда готов предлагать сразу довольно большую долю - до 50%, а то и выше.

Сначала у меня к Антре вопрос: а почему сразу долю, а не попользоваться в долг? Неужели сразу понятно, что прибыльность будет не очень, и дешевле будет делить ее, чем заплатить проценты?

Потом у меня к Антре следующий вопрос: Хорошо. Доля. Почему 50%? Откуда? Попробую догадаться - на одну чашу кладем умения и работающая модель от Антре, а на другую чашу сумму от инвестора. Типа я вклад, ты вклад - ну и 50-50.

Для начала скажу - я не отбрасываю неопределенности и степень рисковости проекта и все прочие факторы. Я лишь хочу, чтобы Антре их рассматривал в дополнение к основном расчету стоимости бизнеса - финансовой модели с будущими денежными потоками. С помощью нее можно определить рамки стоимости бизнеса Антре "на сейчас".

Кейс

Вы - Антре. Вы знаете а) технологию вашего бизнеса, т.е. как он устроен изнутри, и б) рынок, т.к. как бизнес устроен снаружи. Вы хотите расширяться, и составили для этого план. Вы примерно представляете рентабельность бизнеса, и хотите привлечь от инвестора $100k и дать ему долю 50%. С помощью этих денег вы вырастите в несколько раз.

Вы дружите с финансистом. Он предложил вам помочь прикинуть сколько может стоить ваш бизнес. Для этого вы вместе посчитали денежные потоки проекта в перспективе нескольких лет по разным сценариям, и вывели, что примерная стоимость этого бизнеса, который вы создадите на инвесторские $100k "на сейчас", по немного пессимистичному сценарию, составляет $1 миллион, по реалистичному $1.2м. Еще раз. При вкладе инвестора 100к сейчас, стоимость бизнеса "сейчас" - лям. Отсюда получается, что доля инвестора 10%: и в капитале, и в прибыли. Чуть меньше чем 50%?

Что в жизни

В жизни только на один этот расчет конечно инвесторы полагаться не станут. Есть такие вещи как неопределенности и конкуренция за деньги. Но с этими цифрами на руках Антре сможет уже вести более устойчивый диалог, и не даст отжать у себя лишнего.

Мы вдвоем с партнером Федором Нестеровым @fnester проводим бизнесу личную 2-часовую диагностику-разбор финансов и бизнес-модели.

Владельцы уходят с инсайтами.

Мы хоть и обещаем вернуть деньги если что, но пока просьб таких не поступало.

Велкам к нам "на яму"

Хочу рассказать про наш с Эдом Нединым UkrFinSummit-2020

Завертелось все очень быстро и конструктивно. Звонит мне как-то Эд и говорит - а как тебе? а я ему - а давай!

Тогда мы решили, что это будет форум-забота о тех, кто с бизнес-финансами сталкивается очень плотно, и даже живет с ними в обнимку - это финансисты и бухгалтеры. Причем не только топ, а все уровни. И конечно же сами собственники, особенно МСБ. Мы предусмотрели 2 трека - один платный, второй бесплатный.

У каждого из участников есть свои боли, которые только обострились в кризис - оптимизация затрат, непонимание как планировать, козни финмона, управление дебиторкой, увольнения, блокировка НДСных накладных. А для многих бухгалтеров и финансистов нарисовалась еще одна - это непонимание что в себе развивать, куда и как двигаться в профессии.

Cоздавали несколько месяцев. Я лично подбирал и общался со всеми спикерами. Это супер эксперты в своей нише, и я получил огромное удовольствие от знакомства и общения с ними - и с теми кто зашел к нам на борт, и с теми, кто отказался.

Мы переносили его 2 раза. И каждый раз сердце обливалось кровью - мы хотели дать контент максимальной аудитории, а спикерам дать максимум участников. Да, возможно были ошибки в маркетинге, возможно сказался недостаток опыта. Но у нас до последнего была горячая дискуссия - что делать?! Стоит ли финалиться и делать ивент anyway, или будем опять переносить?

И решили что он состоится - подойдет любая погода. Мы ведь делали его для людей. Наших людей, которые борются каждый день с минотаврами своего бизнеса.

К чему написал - не знаю. Просто вот написал и все)

С Эдом очень легко работать и общаться - мне так точно. Возможно самит и не главное, а главное - сработаться, а там и на Марс. Что думашь, Эд Недин ?)

Опишите тут (http://tiny.cc/diagnoz) вашу индивидуальную ситуацию в бизнес-финансах. Мы в go4cfo посмотрим на нее как финансисты и дадим вам свое мнение.

Бум!
Наш УкрФинСаммит-2020 уже сегодня в 9-00:

www.ukrfinsummit.com

Один из треков доступен тут:
https://www.youtube.com/watch?v=gygdSWZF_rY&mc_cid=0f923220e7&mc_eid=[UNIQID]

Come join us!

На УкрФинСаммите затронули тему и финансов на аутсорсе - Фрагмент с моим спичем

Интересная новость: Кабмин может принять постанову, которая обязывает сделать открытой финотчетность в том числе очень большого количества частных предприятий - тех, что обязаны ее составлять и аудировать. Вот начнется движение инвесторов