Немного истории про EBITDA, или как оценивать результаты бизнеса
https://telegra.ph/EBITDA-or-not-EBITDA-02-16

​​Такая история...
За эту неделю общался 4 с владельцами разных строительных компаний, и у всех одна и та же боль с деньгами:

1. Кассовые разрывы
2. Прочие проблемы с ликвидностью
3. Отсутствия нормального прогнозирования.

Ну и на прошлой неделе тоже 2 телефонных разговора на эту тему... И везде одни и те же грабли - не работает прогнозирование из-за кривого управленческого учета. Подозреваю, что много у кого тот же вопрос.

Друзья, я готов провести бесплатный мастер-класс (просто скинемся на аренду переговорки) на тему избежания кассового разрыва в строительной компании.
Это кстати, проще чем кажется - просто надо взять один раз и настроить.

Кому интересно придти и пообщаться на эту тему - можно написать мне "кассовый разрыв" в @A_YAKSHIN

Если будет 10-15 человек - я все организую и отдельно сделаю мероприятие.

P.S. не строителям тоже можно, но кейсы буду показывать по стройке.

Друзья, делаю для публикации на одном крутом общественном ресурсе шаблон расчета окупаемости инвестпроекта для МСБ. Буду очень благодарен если потестите его и скажете мне на @a_yakshin возможные непонятности, баги и как его можно улучшить
Сам расчет по ссылке http://tiny.cc/finmodeltest

Хорошая новость. Сегодня запустился сервис онлайн поддержки предпринимательской деятельности Дія.Бізнес!
Можете начать c моей заметки

https://business.diia.gov.ua/handbook/finansovij-menedzment/upravlinna-finansami-dla-msb-so-ce-take

​​В минувший четверг провел митап по теме "Кассовые разрывы в строительном бизнесе" для собственников.

Основной меседж, который я хотел донести:

Информация - это новые деньги. Ее нужно жадно копить, и так же умно использовать. При таком использовании она может принести и заработок, и деньги.

А как именно по-умному, и в то же время, просто использовать учетную информацию, чтобы понимать свою экономику в строительном бизнесе, и как избегать кассовых разрывов, мы и разобрали на нашей встрече

https://m.facebook.com/story.php?story_fbid=10216170717329176&id=1488705253

Не финансами едиными

Делюсь ресурсами, которые помогают мне расширять горизонты и двигаться вперед.

@nextedo
рупор Влада Ноздрачева, вдохновителя SUPERLUDI. Пишет понятным языком про бренды и маркетинг. Люблю читать его идеи и слог. И сам учусь

huxley.media
журнал про Людей, Идеи, Явления. Иногда есть потребность подниматься над бренностью примитивных вопросов

@executive_search_ua
место поиска топ-менеджеров: CEO, CFO и прочих C*O
@senseclub
площадка для качественных контактов

​​Все уже слышали про завал Интайм? Есть информация, что компания агрессивно инвестировала в ИТ и инфраструктуру. Причем делала это на фоне того, что с одной стороны работала со своими транспортными подрядчиками по более высокой цене, с другой стороны копила перед ними долги.

Итого получились две печальные вещи:

Первое. По сути, компания финансировала свои долгосрочные инвестиции за счет краткосрочных обязательств. Это не могло не привести к дефолту, поскольку текущих активов, которыми она могла бы погасить эти долги, у компании не было. Да и какие текущие активы могут быть у логистической компании, кроме небольшой дебиторки от юридических лиц, которых она обслуживает, и, собственно живых денег.

И второе. Компания убивала свой P&L, т.к. покупала услуги перевозчиков по цене выше рынка. А прибыль как раз и должна была стать источником погашения долгов.

Я думаю компания обращалась к банкам с просьбой о долгосрочных кредитах, так как это было единственным способом спастись от дефолта. Однако, скорее всего банки испугались, что даже способность платить проценты по кредиту под вопросом.

Где смотреть подобные риски в отчетности?

Если делается Баланс, то простое сопоставление Текущих активов и Текущих обязательств уже должно насторожить, и заставить задуматься о том, как погашать последние: за счет прибыльной деятельности, за счет привлечения длинных денег. Если кредиты - реальная опция, то нужно понять можно ли будет обеспечить должный уровень основных показателей, которые нужны банкам:

- покрытие долга (Долг / EBITDA), как правило этот коэф-т =< 3 (т.е. чтобы с такой EBITDA долг можно было вернуть за 3 года максимум), и

- покрытие процентов (EBITDA / Процентные расходы), где норма от 3 и выше.

Если кредит - не опция, то нужно отдавать себе отчет - смогу ли я текущим уровнем прибыльности обеспечить погашение текущих долгов, и вводить жесткие меры в операционные и инвестиционные траты.

Внимание малый- и микробизнес!

Ввожу однодневные ОФлайн-интенсивы по созданию одного рабочего инструмента по учету всех денег бизнеса на базе Excel. Формат 5 человек, мое максимальное внимание. На выходе - настроенный инструмент под специфику компании.

13 марта в Киеве веду ДЛЯ СТРОИТЕЛЬНОГО БИЗНЕСА - тут есть свои интересности.

Что даст?
🔺полный учет денег по всем счетам в одном месте + общий ОДДС
🔺быстрее реагировать на маркеры кассовых разрывов (контроль ликвидности строительных объектов)
🔺лучше контролировать экономику объектов строительства (контроль выполнения сметы затрат по объектам)

Детали по строителям - тут @finmeetup4sme

Операционный леверидж, как фактор (не)выживания

Что такое ОЛ - это доля постоянных расходов в общих расходах бизнеса. Чем волатильнее активность, тем больнее эта толстая бетонная плита бьет по пятой точке.

По всей видимости, в Украине тоже грядет спад активности, поэтому заранее стоит задуматься о следующих мерах:
🔻перевести отдел продаж на %% (Илья Рейниш, например, и без кризиса платит сейлам только %%. Как? Очень эффективно работает схема: выше %конверсии - выше %бонуса). У правильных сейлов и отдача выше.
🔻рекрутинг, маркетинг (или то, что им называется) на аутсорс.
🔻 финансы - превратить учет в мантру и ежедневно по-задротски его вести, чтобы давал СВОЕВРЕМЕННУЮ и ЦЕЛЬНУЮ картину. При необходимости - аутсорсить топовую финансовую экспертизу

Во время спада активности самое время подтянуть учет и работу по накоплению информации бизнеса. Не знаю как вы, а я считаю, что информация - это новые деньги.

Привет друзья-собственники,

хочу провести для вас и ваших финансистов онлайн-урок, с благотворительной целью - сбор денег на ИВЛ для украинских больниц.

Тема "Учет денег для малого бизнеса В СФЕРЕ УСЛУГ".

За 2.5 часа мы в деталях проработаем ведение учета денег и увидим какие отчеты мы можем видеть по его результатам, на базе шаблона в Ексель и визуализаций, которые я сам создал.

Результат для вас - научу на практике вести учет ваших денежных средств так, чтобы:

👉 ваши поступления и выплаты по всем денежным счетам вашего бизнеса - нала и безнала - отражались все в одном месте,
👉 вы как собственники могли отделять личные финансы от денег бизнеса,
👉 вы видели актуальные остатки по денежным счетам,

👉 вы видели прибыльность ваших направлений или проектов и вашу общую прибыльность,
👉 вы могли правильно отражать отдельные типы операций, такие, как переброска денег между счетами, расчеты с подотчетными лицами
👉 вы видели все это в удобной для восприятия форме.

Заберете шаблон и построите себе добротный кассовый учет.

Фонд "Твоя опора" Маши Евросининой, которой я доверяю, собирает средства на покупку ИВЛ для отделений страны. Для этой цели я открыл на сайте фонда отдельный проект, куда участники смогут самостоятельно оплатить участие.

Плата за участие - 300 грн или больше, если сами захотите.

Кто ДА - велкам в телеграм-группу, там будут все детали: t.me/online_for_life

Сегодня в 17-00 будет прямой эфир на фб у Максима Прохорова (вот его канал про автоматизацию, если что @pmprokhorov).
Будем с ним говорить про финансы и учет, нужно ли, и что с ними делать в условиях спада активности.

Присоединяйтесь на трансляцию на ФБ!

вот анонс на фб-странице Максима:
https://www.facebook.com/story.php?story_fbid=1260610004132644&id=100005509690414

Привет! Даю видео первой части вчерашнего эфира - тема та же - что же делать малому бизнесу со своими финансами в наши веселые времена.

Это пока первая часть из двух (были проблемы с тырнетом)
https://www.youtube.com/watch?v=nkk-EKdYQuM&feature=youtu.be&start=48&end=1078

А вот и вторая часть эфира по финансам

https://youtu.be/2vx-ROsLgyQ

​​Привет друзья

Вебинар по учету и отчетности по деньгам в гугл-таблицах веду в эту пятницу, 27 марта, стартую 18-00

Детали тут: @online_for_life

Не расслабляемся! Существуют бизнесы с относительно длинными циклами сделки - строители, дизайнеры, архитекторы, маркетинговые агенства.

Для таких бизнесов даю полезный механизм прогнозирования экономической прибыли:

видео как: https://www.youtube.com/watch?v=hsBsrID0pyU
+ сам инструмент ниже

​​Вот что сегодня было

Один предприниматель пришел с вопросом - не понимаю как планировать работу своего бизнеса в наступившие времена. Ведь как-то нужно жить самому и что-то давать на жизнь своему коллективу и вообще, поддерживать бизнес на плаву.

Мы сели с ним и за полтора часа прошли по его бизнес-модели и собрали в екселе простой финрасчет для планирования работы бизнеса - побежал довольный.

Хотя нет, еще мы с ним поработали, и он усвоил механизм прогнозирования движения денег, и тогда уже убежал с ним подмышкой. Конечно же, довольный.

Если сейчас управлять прибыльностью и ликвидностью бизнеса - это боль, то нужно лечить. Ну или сворачиваться

Мое мнение как действовать в кризис:

1) Составьте финансовую модель доходности бизнеса исходя из существующих вводных по продажам и затратам. Здесь важно правильно выделить из затрат постоянную часть. Посмотрите, какие постоянные статьи можно отсечь или же перевести соответствующую функцию на аутсорс.

2) По-максимуму переведите зарплату Отдела продаж к привязке на результат. Если вы считаете конверсию, то лучше привязать к ней само бонусирование: чем выше % конверсии – тем выше % бонуса. В финансовой модели (см.п.1) поиграйтесь с цифрами – как скажется такое решение на общей прибыльности бизнеса. А оно очень даже может!

3) Начните составлять прогноз движения денег. Это поможет избежать кассовых разрывов.

4) Высвободите деньги из неликвидных активов – товаров и дебиторки. Товары продайте, пусть и со скидкой. Даже если вы сразу не вложите вырученные деньги в ликвидные операции вашего бизнеса, то хотя бы купите валюту и предохранитесь от возможной девальвации гривни – убытки от нее могут быть больше. Та же логика с дебиторкой. Если у вас в должниках есть клиенты, которые не являются стратегически важными – отдайте ее на факторинг в банк, пусть также с дисконтом. Во-первых, вам ее могут вообще не вернуть, а во-вторых, она может также обесцениться из-за девальвации.

5) Пусть даже пока в ущерб прибыльности, но постарайтесь больше работать на чужих деньгах. Ликвидность – способ выжить в кризис.

6) Если у вас есть свободные деньги – поищите какие бизнесы вы можете купить уже сейчас с хорошим дисконтом. Как говорил Уоррен Баффет – «Я никогда не выходил из кризиса с деньгами», «Лучшее, что может с нами случиться, это когда у классной компании временные неприятности – мы ее покупаем, когда она попадает на операционный стол»

Друзья, если вы малый или микро бизнес, дайте знать -

интересно ли было бы отдать учет всех приходно-расходных денежных операций (безнал и нал) на аутсорс?
Предположим, есть доверие плюс NDA.

Иструменты простые: excel, гугл. Стандартный Кешфлоу, текущие остатки, аналитика по интересующим разрезам денежных операций.