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KONNY Afrique Conseils (KAC) recrute pour l’un de ses clients dans le domaine évènementiel

🦋un ou une secrétaire de direction

🔵Profil

De formation type Bac+2 / 3 en secrétariat ou en assistante de direction, vous bénéficiez d’au moins cinq (5) ans d’expérience à un poste similaire.

🔵Tâches et responsabilités principales

En tant que secrétaire de direction, vous assisterez le Directeur de l’agence afin d’optimiser son activité. Vous serez donc amené à réaliser les missions suivantes :

-Assurer des travaux de saisie de documents, mise en forme de documents, de courriers, de comptes rendus ;
-Exercer des activités diversifiées couvrant les tâches administratives ;
-Rédaction de courriels ;
-Établissement des devis et des factures ;
-Préparations des pièces comptables pour le cabinet comptable ;
-Assurer l’accueil des visiteurs ;
-Gérer et filtrer les appels téléphoniques ;
-Organiser et coordonner les informations internes et externes en toute confidentialité ;
-Aider à l’organiser des divers évènements pour le compte des clients ;
-Préparer les réunions et les comptes rendus ;
-Soutien logistique (réservations, organisation des déplacements et réunions) ;
-Gestion de l’agenda de la directrice ;
-Réalisation de présentations sur PowerPoint et de tableaux sur Excel.

🔵Compétences requises

-Anglais courant requis ;
-Avoir une maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel) ;
-Posséder une réelle capacité d’adaptation et une aisance orale ;
-Confidentialité exigée ;
-Bonne expression écrite et orale ;
-Bonne présentation ;
-Sens de la communication ;
-Être capable de travailler sous pression ;
-Avoir une aisance rédactionnelle, le sens de l’anticipation et de l’initiative ;
-Être capable de synthétiser et de présenter clairement les informations ;
-Faire preuve de discrétion, de rigueur, de sang-froid et de réactivité ;
-Être capable de mémoriser rapidement les informations et de les transmettre.

🔵Dossier

-Une lettre de motivation;
-Un curriculum vitae;
-Une copie de diplômes ou attestations;
-Justificatifs des emplois précédents ou stages;
-Une demande manuscrite adressée au Gérant du Cabinet KONNY Afrique Conseils.

📧Envoyer les dossiers par courriel à l’adresse mail : ayawavi.aziabou@konny.fr

Par courrier physique à l’adresse ci-après :
Cabinet KONNY AFRIQUE – CONSEILS
SERVICE RH
Rue de l’Entente (Ancienne rue de l’OCAM), Face École La RUCHE
01 BP: 1850 LOMÉ-TOGO

📲Contact : 22 20 80 27, 22 22 33 83, 96 80 22 15

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#Lomé , 🇹🇬

🌺Total poste : 1
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