انبارگرداني :

تعرف انبار :
در سيستمهاي بازرگاني ، به محل و فضايي كه يك يا چند نوع كالا كه براساس يك سيستم صحيح طبقه بندي وتنظيم مي گردد، " انبار " گفته مي‌شود. کالاها مي‌تواند از انواع بازرگاني، صنعتي، مواد اوليه و يا فرآورده هاي مختلف باشد.
منابع ورود كالا به انبار نيز به صورت هاي زير است :
1- از طريق خريدهاي داخلي
2- از طريق خريدهاي خارجي
3- كالاهاي انتقالي از ساير انبارها واجناس برگشتي
4- كالا ولوازمي كه در كارگاههاي يك موسسه ساخته مي شود
5- كالاهاي اماني

عمليات انبار گرداني:
براساس استانداردهاي حسابداري حداقل هر سال و براي يکبار (معمولا در انتهاي دوره مالي) کالاهاي موجود در انبار و بر طبق قوانين خاص ، به صورت فيزيکي مورد شمارش قرار گرفته و با اطلاعات ثبت شده در سيستمهاي کامپيوتري مقايسه مي شود.
بر اين اساس دو سناريو براي کالاها رخ خواهد داد که در ادامه به توضيح آن خواهيم پرداخت لذا به انجام کل اين فرايند #عمليات_انبارگرداني گفته مي شود.

1- کالاهاي کمتر از موجودي (کالاهايي که موجودي واقعي آنها از مقدار ثبت شده در سيستم کمتر است)
2-کالاهاي بيشتر از موجودي (کالاهايي که موجودي واقعي آنها از مقدار ثبت شده در سيستم بيشتر است)

در واقع مي توان گفت ، هدف از انجام عمليات انبار گرداني ، به طور کلي شمارش موجودي اقلام کالا به منظور ايجاد اطمينان از وجود کمي و کيفي و کنترل کالاهاست.
همانگونه که پيشتر اشاره شد ، انجام اين عمليات داراي قواين مخصوصي مي باشد که از جمله اين قواعد مي توان به الصاق تگ شمارش ، به کالا اشاره كرد. همچنين مواردي از قبيل پلمب انبار، عدم ورود و خروج کارکنان و افراد به انبار، مرتب سازي کالاها و
ساير موارد امنيتي بايد مورد بررسي قرار گرفته و بر اساس سياست‌هاي جاري مجموعه تجاري نسبت به الزام يا عدم التزام به آن اقدام نمود.

مسئول انبارگرداني با بررسي تگ هاي اولين شمارش و کنترل آن با ليست موجودي ثبت شده در سيستم در صورتي که مغايرتي مشاهده نشود، شمارش دوم را کنسل مي نمايد و
درصورت مشاهده مغايرت شمارش دوم نيز انجام مي شود و در صورت مشاهده مجدد مغايرت در شمارش دوم، شمارش نهائي با حضور انباردار و حسابرس و مسئول انبارگرداني انجام مي شود.
در پايان طبق گزارش انبار گرداني، کسري و اضافات به مديريت گزارش مي شود تا تصميم گيري در خصوص سند حسابداري اضافات و کسري ها اتخاذ گردد.

انبارگرداني در نرم افزار هلو :
نرم افزار هلو مطابق با توضيحات فوق و قوانين رايج در اين عمليات امکان انبار گرداني را در سيستم فراهم آورده که ضمن ايجاد امکان کاربري ساده و آسان ، با گزارشات متنوع و دقيق امکان رهگيري عمليات انجام شده را به مدير سيستم در هر مرحله ارائه ميدهد.
همچنين براي سهولت کار مسئولين عملياتي ، استفاده از طيف وسيعي از سخت افزار هاي مرتبط و امکانات خاص نظير بارکد خوانهاي آنلاين و آفلاين ، شمارش بر اساس شماره سريال و ... را در اختيار کاربران قرار داده است.

امكانات انبارگرداني درنرم افزار هلو شامل موارد زير است :
1- نمايش ليست كالاهاي انبار
2- انبارگرداني با استفاده از دستگاه باركدخوان
3- ثبت شمارش هاي کالا به صورت جدا گانه (شمارش اول ، شمارش دوم ، شمارش سوم )
4- تاييد عمليات انبارگرداني
5- تهيه ليست كالاهاي انبارگرداني شده
6- تهيه ليست كالاهاي انبارگرداني نشده
7- شمارش بر اساس سريال
8- امکان تهيه و طراحي tag شمارش انبار
9-نمايش تغييرات انبار گرداني کالا در کاردکس کالا

معرفی《 نرم افزار حسابداری اسپاد 》:
در دنياي تجارت پرتلاطم امروز ، اطلاعات به هنگام مالی، تاثیر بسزایی در تصمیم گیری‌های صحیح و به موقع بنگاه‌ها دارد؛ تحقق این امر مستلزم ثبت اطلاعات مالی و همچنین دستیابی به اطلاعات کلیدی از میان حجم انبوهی از اطلاعات میباشد از این رو شرکت طراحان نرم افزار اسپاد (عضو گروه شرکتهای طرفه نگار) جهت استفاده حسابداران در این امر مهم ابزاری قدرتمند طراحی نموده است. از امکانات ویژه نرم افزار حسابداری اسپاد میتوان به موارد ذیل اشاره نمود:

1- سرفصلهای پیش فرض با قابلیت حذف و ویرایش
2- امکان تعریف سرفصلها در 7 سطح (گروه ، کل ، معین ، 4 سطح تفصیلی)
3- امکان تعریف انواع تفصیلی آزاد ، یکتا و شناور
4- امکان مرکزهزینه در سطح حساب و خارج از سطح به همراه گزارشات مربوطه
5- صدور سند حسابداری از طریق اکسل
6- کنترل ماهیت در هنگام ثبت سند با قابلیت صدور اسناد خلاف ماهیت در انتهای دوره
7- امکان دسته بندی اسناد در هنگام ثبت و استفاده از آن در فیلترگذاری گزارشات
8- کپی سطر از سایر اسناد در زمان ثبت سند جدید
9- ذخیره اسناد به صورت یادداشت
10- امکان رزرو شماره اسناد حسابداری
11- ساخت سند مشابه و یا معکوس از سایر اسناد
12- تعریف ارز به همراه نرخ تبدیل و انتخاب آن در هنگام صدور اسناد
13- ادغام اسناد به صورت روزانه ، هفتگی و ماهیانه با قابلیت نمایش جزئیات سند ادغامی
14- امکان جابجایی اسناد به تاریخ دلخواه
15- بستن و انتقال حسابها به دوره بعد با قابلیت صدور سند و اصلاح اسناد در دوره گذشته
16- امکان ایجاد سطح دسترسی برای کاربران به همراه گزارش عملکرد آنها
17- امکان چند شرکتی جهت حسابداری بیش از یک شرکت (هلدینگ ها و موسسات خدمات مالی)
18- امکان انتقال اسناد از شرکتی به شرکت دیگر
19- امکان زمانبندی کارها به همراه یادآوری
20- امکان ارسال ایمیل و پیامک با قابلیت مدیریت آنها
21- امکان گزارش ساز در گزارش سود و زیان و تراز نمایشی
22- امکان طراحی کلیه گزارشات به سلیقه کاربر
23- امکان تهیه خروجی با پسوندهای pdf ، HTML ، Excel ، JPEG ، Word و . . . از کلیه گزارشات
24- گزارشاتی از قبیل: دفتر مرکزهزینه ، تراز آزمایشی تا 10 ستون ، مرور حساب درختی ، تراز گزارشی ، گزارش درآمد و هزینه ، دفتر کل ماهیانه ، دفتر روزنامه ، دفتر کل و معین و تفصیلی ، خلاصه سند ، سود و زیان ، تراز T و . . .
25- قابلیت تهیه گزارشات به صورت تجمیعی از سال های مالی مختلف

معرفی گزارش «تجزیه سنی»

دربسیاری ازواحدهای صنفی و شرکتهای تجاری،فروشهای نسیه به مشتریان ،منبع عمده درآمد فروش محسوب شده و یکی از مشکلات عمده این گونه واحد های تجاری پیگیری و وصول مطالبات اینچنینی می باشد.
گزارش تجزیه سنی یکی از روشهای برآورد مطالبات در حسابداری بوده و نشاندهنده مبلغ و مدت مانده حسابها، برحسب دوره های زمانی مورد نظر می باشد.

بعنوان مثال فرض نمائید در حساب بدهکاران یک واحد تجاری، مانده حساب دو شرکت به مبلغ 1000000 ریال بدهکار باشد:

کد حساب/نام حساب/مانده بدهکار/مانده بستانکار

1011 شرکت الف 1000000

1034 شرکت ب 1000000


آنچه در نگاه اول بنظر می رسد هر دو حساب که مربوط به مشتریان موسسه هستند به میزان مشابهی بدهکار بوده و در زمینه پیگیری مطالبات ، بایستی به شکل مشابهی با ایشان برخورد شود.
همچنین فرض نمائید که طبق مصوبات مدیریت، اعلامیه بدهکاری فقط بایستی برای مشتریانی ارسال شود که از مانده بدهی آنها بیش از یک ماه گذشته باشد.
در چنین حالتی گزارشهایی مانند تراز دوستونی یا تراز چهار ستونی که در آن فقط گردش و مانده حساب ذکر شده است مفید نخواهند بود.

در این گونه موارد استفاده از گزارش تجزیه سنی موجود در #نرم_افزار_هلو می تواند گزینه مناسبی جهت استفاده و تصمیم گیری مدیران مالی شرکتها و یا صاحبان اصناف و مشاغل باشد.
در گزارش تجزیه سنی علاوه بر مبلغ مانده بدهکاری یا بستانکاری، بر حسب دوره و مدت هر دوره که در زمان تهیه گزارش تعیین شده،
مشخص می نماید که مبلغ مانده هر حساب در چه دوره های زمانی ایجاد و تا کنون باقی مانده است.

امکانات گزارش تجزیه سنی شامل :
1-اعمال شرط تاریخ مبدا محاسبه
2-اعمال شرط منطقه بندی طرف حساب و یا انتخاب طرف حساب خاص
3-اعمال شرط بازه زمانی محاسبه مانده بدهی
4-امکان خروجی اکسل

#هلو #حسابداری #گزارش #تجزیه_سنی #دفاتر #مطالبات_مشکوک_الوصول

ذخیره اسناد بصورت "یادداشت" در نرم افزار حسابداری اسپاد :
ذخیره سند یادداشت این امکان را به شما می دهد که اسناد حسابداری را به صورت ناتمام یا حالتی که سند وارده تراز نمی باشد ، ثبت کنید. شما حسابدار عزیز ممکن است اطلاعات مربوط به سندی را وارد کرده باشید و به هر دلیل قصد ذخیره آن را در دفاتر حسابداری نداشته باشید برای این کار میتوانید از امکان ذخیره اسناد به صورت یادداشت در نرم افزار حسابداری اسپاد استفاده نمایید تا در زمان نیاز آن را به اسناد اصلی تبدیل کنید.
اسناد یادداشت در گزارشات دفاتر روزنامه، کل و معین، تفصیلی، تراز آزمایشی و تراز نامه قابلیت گزارشگیری دارد.

http://bira.ir/CnhNv
🕙 🕙 🕙 🕙 🕙 🕙 🕙 🕙 🕙 🕙 🕙 🕙

📢📢📢
نورا کامپیوتر (رای وب)
💐💐💐

رای وب چیست ؟

1. در هنگام سفر در هر نقطه از دنیا که باشید در صورت داشتن اینترنت می توانید با کمک رای وب با نرم افزار حسابداری خود کارکنید

2. اگر در شغل خود ویزیتور دارید ، از این پس ویزیتورتان می تواند در حضور مشتری با تبلت فاکتور صادر کند و یا با مشتری حساب کتاب کند و چکهای دریافتی را وارد کند و آنلاین در کامپیوتر مرکزی ثبت شود

3. اگر شعبه های مختلف دارید ، نیاز نیست برای هر شعبه نرم افزار جداگانه خریداری کنید ، با کمک رای وب تمامی شعب می توانند با همان نرم افزار سیستم مرکزی کار کنند

4. با رای وب می توانید تمامی نرم افزار های ویندوزی را تحت وب کار کنید

5. با رای وب دیگر نیازی به نصب دکل یا خرید نرم افزار تحت وب ندارید


آدرس: رشت، خیابان لاکانی، مجتمع کاسپین، طبقه دوم

☎️ 01333241226

☎️ 01333241227

☎️ 01333241228


اطلاعات بیشتر در :
http://zmat.ir/10333

🕙 🕙 🕙 🕙 🕙 🕙 🕙 🕙 🕙 🕙 🕙 🕙
درصورتی که تمایل به دریافت آگهی ندارید لطفا شماره تلفن خود را به @zmatir ارسال بفرمائید.
پذیرش آگهی تلگرامی: ☎️ 01333537531