با سلام خدمت کاربران گرامی نرم افزار هلو و اسپاد
شما میتوانید در صورت مواجه شدن با مشکلات نرم افزارتان در زمان غیر کاری یا ایام تعطیل با تلگرام 09352169112 و 09113488711 تماس گرفته و پیغام بگذارید
سعی میکنیم د ر سریع ترین زمان ممکن جواب بدهیم

💥راهنمای استفاده از امكان "هزينه حمل" در نرم افزار هلو :

جهت استفاده از امكان هزينه حمل در نرم افزار هلو ، از قسمت تنظيمات مديريتي ـ تنظيمات نرم افزار ـ فاكتور ـ مالي ، گزينه استفاده از هزينه حمل را فعال نماييد. اين امكان با توجه به نياز شما مي تواند به صورت كلي يا به صورت جداگانه براي هر كالا تنظيم شود. (تصوير شماره1)

در صورتي كه امكان هزينه حمل را به صورت جداگانه براي هر كالا تنظيم كرده ايد از فرم معرفي كالا در قسمت هزينه حمل ، محاسبه هزينه كالا به صورت ريالي يا درصدي قابل تنظيم مي باشد. (تصوير شماره 2)

با انجام تنظيمات مربوط به هزينه حمل در صدور فاكتور پس از ثبت كالا ها مبلغ هزينه محاسبه و نمايش داده مي شود. (تصويرشماره 3)

جهت مشاهده يا تغیير مبلغ هزينه حمل در فاكتور پس از انتخاب نام كالا روي فرم صدور فاكتور راست كليك كرده و گزينه مشاهده هزينه حمل را انتخاب نماييد. در اين فرم مي توانيد مبلغ هزينه حمل را به صورت افزايشي يا كاهشي تغيير دهيد. (تصوير شماره 4)

انبارگرداني :

تعرف انبار :
در سيستمهاي بازرگاني ، به محل و فضايي كه يك يا چند نوع كالا كه براساس يك سيستم صحيح طبقه بندي وتنظيم مي گردد، " انبار " گفته مي‌شود. کالاها مي‌تواند از انواع بازرگاني، صنعتي، مواد اوليه و يا فرآورده هاي مختلف باشد.
منابع ورود كالا به انبار نيز به صورت هاي زير است :
1- از طريق خريدهاي داخلي
2- از طريق خريدهاي خارجي
3- كالاهاي انتقالي از ساير انبارها واجناس برگشتي
4- كالا ولوازمي كه در كارگاههاي يك موسسه ساخته مي شود
5- كالاهاي اماني

عمليات انبار گرداني:
براساس استانداردهاي حسابداري حداقل هر سال و براي يکبار (معمولا در انتهاي دوره مالي) کالاهاي موجود در انبار و بر طبق قوانين خاص ، به صورت فيزيکي مورد شمارش قرار گرفته و با اطلاعات ثبت شده در سيستمهاي کامپيوتري مقايسه مي شود.
بر اين اساس دو سناريو براي کالاها رخ خواهد داد که در ادامه به توضيح آن خواهيم پرداخت لذا به انجام کل اين فرايند #عمليات_انبارگرداني گفته مي شود.

1- کالاهاي کمتر از موجودي (کالاهايي که موجودي واقعي آنها از مقدار ثبت شده در سيستم کمتر است)
2-کالاهاي بيشتر از موجودي (کالاهايي که موجودي واقعي آنها از مقدار ثبت شده در سيستم بيشتر است)

در واقع مي توان گفت ، هدف از انجام عمليات انبار گرداني ، به طور کلي شمارش موجودي اقلام کالا به منظور ايجاد اطمينان از وجود کمي و کيفي و کنترل کالاهاست.
همانگونه که پيشتر اشاره شد ، انجام اين عمليات داراي قواين مخصوصي مي باشد که از جمله اين قواعد مي توان به الصاق تگ شمارش ، به کالا اشاره كرد. همچنين مواردي از قبيل پلمب انبار، عدم ورود و خروج کارکنان و افراد به انبار، مرتب سازي کالاها و
ساير موارد امنيتي بايد مورد بررسي قرار گرفته و بر اساس سياست‌هاي جاري مجموعه تجاري نسبت به الزام يا عدم التزام به آن اقدام نمود.

مسئول انبارگرداني با بررسي تگ هاي اولين شمارش و کنترل آن با ليست موجودي ثبت شده در سيستم در صورتي که مغايرتي مشاهده نشود، شمارش دوم را کنسل مي نمايد و
درصورت مشاهده مغايرت شمارش دوم نيز انجام مي شود و در صورت مشاهده مجدد مغايرت در شمارش دوم، شمارش نهائي با حضور انباردار و حسابرس و مسئول انبارگرداني انجام مي شود.
در پايان طبق گزارش انبار گرداني، کسري و اضافات به مديريت گزارش مي شود تا تصميم گيري در خصوص سند حسابداري اضافات و کسري ها اتخاذ گردد.

انبارگرداني در نرم افزار هلو :
نرم افزار هلو مطابق با توضيحات فوق و قوانين رايج در اين عمليات امکان انبار گرداني را در سيستم فراهم آورده که ضمن ايجاد امکان کاربري ساده و آسان ، با گزارشات متنوع و دقيق امکان رهگيري عمليات انجام شده را به مدير سيستم در هر مرحله ارائه ميدهد.
همچنين براي سهولت کار مسئولين عملياتي ، استفاده از طيف وسيعي از سخت افزار هاي مرتبط و امکانات خاص نظير بارکد خوانهاي آنلاين و آفلاين ، شمارش بر اساس شماره سريال و ... را در اختيار کاربران قرار داده است.

امكانات انبارگرداني درنرم افزار هلو شامل موارد زير است :
1- نمايش ليست كالاهاي انبار
2- انبارگرداني با استفاده از دستگاه باركدخوان
3- ثبت شمارش هاي کالا به صورت جدا گانه (شمارش اول ، شمارش دوم ، شمارش سوم )
4- تاييد عمليات انبارگرداني
5- تهيه ليست كالاهاي انبارگرداني شده
6- تهيه ليست كالاهاي انبارگرداني نشده
7- شمارش بر اساس سريال
8- امکان تهيه و طراحي tag شمارش انبار
9-نمايش تغييرات انبار گرداني کالا در کاردکس کالا

معرفی《 نرم افزار حسابداری اسپاد 》:
در دنياي تجارت پرتلاطم امروز ، اطلاعات به هنگام مالی، تاثیر بسزایی در تصمیم گیری‌های صحیح و به موقع بنگاه‌ها دارد؛ تحقق این امر مستلزم ثبت اطلاعات مالی و همچنین دستیابی به اطلاعات کلیدی از میان حجم انبوهی از اطلاعات میباشد از این رو شرکت طراحان نرم افزار اسپاد (عضو گروه شرکتهای طرفه نگار) جهت استفاده حسابداران در این امر مهم ابزاری قدرتمند طراحی نموده است. از امکانات ویژه نرم افزار حسابداری اسپاد میتوان به موارد ذیل اشاره نمود:

1- سرفصلهای پیش فرض با قابلیت حذف و ویرایش
2- امکان تعریف سرفصلها در 7 سطح (گروه ، کل ، معین ، 4 سطح تفصیلی)
3- امکان تعریف انواع تفصیلی آزاد ، یکتا و شناور
4- امکان مرکزهزینه در سطح حساب و خارج از سطح به همراه گزارشات مربوطه
5- صدور سند حسابداری از طریق اکسل
6- کنترل ماهیت در هنگام ثبت سند با قابلیت صدور اسناد خلاف ماهیت در انتهای دوره
7- امکان دسته بندی اسناد در هنگام ثبت و استفاده از آن در فیلترگذاری گزارشات
8- کپی سطر از سایر اسناد در زمان ثبت سند جدید
9- ذخیره اسناد به صورت یادداشت
10- امکان رزرو شماره اسناد حسابداری
11- ساخت سند مشابه و یا معکوس از سایر اسناد
12- تعریف ارز به همراه نرخ تبدیل و انتخاب آن در هنگام صدور اسناد
13- ادغام اسناد به صورت روزانه ، هفتگی و ماهیانه با قابلیت نمایش جزئیات سند ادغامی
14- امکان جابجایی اسناد به تاریخ دلخواه
15- بستن و انتقال حسابها به دوره بعد با قابلیت صدور سند و اصلاح اسناد در دوره گذشته
16- امکان ایجاد سطح دسترسی برای کاربران به همراه گزارش عملکرد آنها
17- امکان چند شرکتی جهت حسابداری بیش از یک شرکت (هلدینگ ها و موسسات خدمات مالی)
18- امکان انتقال اسناد از شرکتی به شرکت دیگر
19- امکان زمانبندی کارها به همراه یادآوری
20- امکان ارسال ایمیل و پیامک با قابلیت مدیریت آنها
21- امکان گزارش ساز در گزارش سود و زیان و تراز نمایشی
22- امکان طراحی کلیه گزارشات به سلیقه کاربر
23- امکان تهیه خروجی با پسوندهای pdf ، HTML ، Excel ، JPEG ، Word و . . . از کلیه گزارشات
24- گزارشاتی از قبیل: دفتر مرکزهزینه ، تراز آزمایشی تا 10 ستون ، مرور حساب درختی ، تراز گزارشی ، گزارش درآمد و هزینه ، دفتر کل ماهیانه ، دفتر روزنامه ، دفتر کل و معین و تفصیلی ، خلاصه سند ، سود و زیان ، تراز T و . . .
25- قابلیت تهیه گزارشات به صورت تجمیعی از سال های مالی مختلف