انبارگرداني :
تعرف انبار :
در سيستمهاي بازرگاني ، به محل و فضايي كه يك يا چند نوع كالا كه براساس يك سيستم صحيح طبقه بندي وتنظيم مي گردد، " انبار " گفته مي‌شود. کالاها مي‌تواند از انواع بازرگاني، صنعتي، مواد اوليه و يا فرآورده هاي مختلف باشد.
منابع ورود كالا به انبار نيز به صورت هاي زير است :
1- از طريق خريدهاي داخلي
2- از طريق خريدهاي خارجي
3- كالاهاي انتقالي از ساير انبارها واجناس برگشتي
4- كالا ولوازمي كه در كارگاههاي يك موسسه ساخته مي شود
5- كالاهاي اماني
عمليات انبار گرداني:
براساس استانداردهاي حسابداري حداقل هر سال و براي يکبار (معمولا در انتهاي دوره مالي) کالاهاي موجود در انبار و بر طبق قوانين خاص ، به صورت فيزيکي مورد شمارش قرار گرفته و با اطلاعات ثبت شده در سيستمهاي کامپيوتري مقايسه مي شود.
بر اين اساس دو سناريو براي کالاها رخ خواهد داد که در ادامه به توضيح آن خواهيم پرداخت لذا به انجام کل اين فرايند #عمليات_انبارگرداني گفته مي شود.
1- کالاهاي کمتر از موجودي (کالاهايي که موجودي واقعي آنها از مقدار ثبت شده در سيستم کمتر است)
2-کالاهاي بيشتر از موجودي (کالاهايي که موجودي واقعي آنها از مقدار ثبت شده در سيستم بيشتر است)
در واقع مي توان گفت ، هدف از انجام عمليات انبار گرداني ، به طور کلي شمارش موجودي اقلام کالا به منظور ايجاد اطمينان از وجود کمي و کيفي و کنترل کالاهاست.
همانگونه که پيشتر اشاره شد ، انجام اين عمليات داراي قواين مخصوصي مي باشد که از جمله اين قواعد مي توان به الصاق تگ شمارش ، به کالا اشاره كرد. همچنين مواردي از قبيل پلمب انبار، عدم ورود و خروج کارکنان و افراد به انبار، مرتب سازي کالاها و
ساير موارد امنيتي بايد مورد بررسي قرار گرفته و بر اساس سياست‌هاي جاري مجموعه تجاري نسبت به الزام يا عدم التزام به آن اقدام نمود.
مسئول انبارگرداني با بررسي تگ هاي اولين شمارش و کنترل آن با ليست موجودي ثبت شده در سيستم در صورتي که مغايرتي مشاهده نشود، شمارش دوم را کنسل مي نمايد و
درصورت مشاهده مغايرت شمارش دوم نيز انجام مي شود و در صورت مشاهده مجدد مغايرت در شمارش دوم، شمارش نهائي با حضور انباردار و حسابرس و مسئول انبارگرداني انجام مي شود.
در پايان طبق گزارش انبار گرداني، کسري و اضافات به مديريت گزارش مي شود تا تصميم گيري در خصوص سند حسابداري اضافات و کسري ها اتخاذ گردد.
انبارگرداني در نرم افزار هلو :
نرم افزار هلو مطابق با توضيحات فوق و قوانين رايج در اين عمليات امکان انبار گرداني را در سيستم فراهم آورده که ضمن ايجاد امکان کاربري ساده و آسان ، با گزارشات متنوع و دقيق امکان رهگيري عمليات انجام شده را به مدير سيستم در هر مرحله ارائه ميدهد.
همچنين براي سهولت کار مسئولين عملياتي ، استفاده از طيف وسيعي از سخت افزار هاي مرتبط و امکانات خاص نظير بارکد خوانهاي آنلاين و آفلاين ، شمارش بر اساس شماره سريال و ... را در اختيار کاربران قرار داده است.
امكانات انبارگرداني درنرم افزار هلو شامل موارد زير است :
1- نمايش ليست كالاهاي انبار
2- انبارگرداني با استفاده از دستگاه باركدخوان
3- ثبت شمارش هاي کالا به صورت جدا گانه (شمارش اول ، شمارش دوم ، شمارش سوم )
4- تاييد عمليات انبارگرداني
5- تهيه ليست كالاهاي انبارگرداني شده
6- تهيه ليست كالاهاي انبارگرداني نشده
7- شمارش بر اساس سريال
8- امکان تهيه و طراحي tag شمارش انبار
9-نمايش تغييرات انبار گرداني کالا در کاردکس کالا
تعرف انبار :
در سيستمهاي بازرگاني ، به محل و فضايي كه يك يا چند نوع كالا كه براساس يك سيستم صحيح طبقه بندي وتنظيم مي گردد، " انبار " گفته مي‌شود. کالاها مي‌تواند از انواع بازرگاني، صنعتي، مواد اوليه و يا فرآورده هاي مختلف باشد.
منابع ورود كالا به انبار نيز به صورت هاي زير است :
1- از طريق خريدهاي داخلي
2- از طريق خريدهاي خارجي
3- كالاهاي انتقالي از ساير انبارها واجناس برگشتي
4- كالا ولوازمي كه در كارگاههاي يك موسسه ساخته مي شود
5- كالاهاي اماني
عمليات انبار گرداني:
براساس استانداردهاي حسابداري حداقل هر سال و براي يکبار (معمولا در انتهاي دوره مالي) کالاهاي موجود در انبار و بر طبق قوانين خاص ، به صورت فيزيکي مورد شمارش قرار گرفته و با اطلاعات ثبت شده در سيستمهاي کامپيوتري مقايسه مي شود.
بر اين اساس دو سناريو براي کالاها رخ خواهد داد که در ادامه به توضيح آن خواهيم پرداخت لذا به انجام کل اين فرايند #عمليات_انبارگرداني گفته مي شود.
1- کالاهاي کمتر از موجودي (کالاهايي که موجودي واقعي آنها از مقدار ثبت شده در سيستم کمتر است)
2-کالاهاي بيشتر از موجودي (کالاهايي که موجودي واقعي آنها از مقدار ثبت شده در سيستم بيشتر است)
در واقع مي توان گفت ، هدف از انجام عمليات انبار گرداني ، به طور کلي شمارش موجودي اقلام کالا به منظور ايجاد اطمينان از وجود کمي و کيفي و کنترل کالاهاست.
همانگونه که پيشتر اشاره شد ، انجام اين عمليات داراي قواين مخصوصي مي باشد که از جمله اين قواعد مي توان به الصاق تگ شمارش ، به کالا اشاره كرد. همچنين مواردي از قبيل پلمب انبار، عدم ورود و خروج کارکنان و افراد به انبار، مرتب سازي کالاها و
ساير موارد امنيتي بايد مورد بررسي قرار گرفته و بر اساس سياست‌هاي جاري مجموعه تجاري نسبت به الزام يا عدم التزام به آن اقدام نمود.
مسئول انبارگرداني با بررسي تگ هاي اولين شمارش و کنترل آن با ليست موجودي ثبت شده در سيستم در صورتي که مغايرتي مشاهده نشود، شمارش دوم را کنسل مي نمايد و
درصورت مشاهده مغايرت شمارش دوم نيز انجام مي شود و در صورت مشاهده مجدد مغايرت در شمارش دوم، شمارش نهائي با حضور انباردار و حسابرس و مسئول انبارگرداني انجام مي شود.
در پايان طبق گزارش انبار گرداني، کسري و اضافات به مديريت گزارش مي شود تا تصميم گيري در خصوص سند حسابداري اضافات و کسري ها اتخاذ گردد.
انبارگرداني در نرم افزار هلو :
نرم افزار هلو مطابق با توضيحات فوق و قوانين رايج در اين عمليات امکان انبار گرداني را در سيستم فراهم آورده که ضمن ايجاد امکان کاربري ساده و آسان ، با گزارشات متنوع و دقيق امکان رهگيري عمليات انجام شده را به مدير سيستم در هر مرحله ارائه ميدهد.
همچنين براي سهولت کار مسئولين عملياتي ، استفاده از طيف وسيعي از سخت افزار هاي مرتبط و امکانات خاص نظير بارکد خوانهاي آنلاين و آفلاين ، شمارش بر اساس شماره سريال و ... را در اختيار کاربران قرار داده است.
امكانات انبارگرداني درنرم افزار هلو شامل موارد زير است :
1- نمايش ليست كالاهاي انبار
2- انبارگرداني با استفاده از دستگاه باركدخوان
3- ثبت شمارش هاي کالا به صورت جدا گانه (شمارش اول ، شمارش دوم ، شمارش سوم )
4- تاييد عمليات انبارگرداني
5- تهيه ليست كالاهاي انبارگرداني شده
6- تهيه ليست كالاهاي انبارگرداني نشده
7- شمارش بر اساس سريال
8- امکان تهيه و طراحي tag شمارش انبار
9-نمايش تغييرات انبار گرداني کالا در کاردکس کالا