BILLZ
907 subscribers
702 photos
60 videos
7 files
212 links
Здесь ритейл бизнес успешно развивается!

bit.ly/3RjGY62 – современные решения для автоматизации работы вашего магазина

Оставьте заявку и мы перезвоним: @billzsales_bot

Или свяжитесь с нами по номеру: +99890 029 11 33
Download Telegram
Ведете бизнес в сфере розничной торговли?

Тогда вы наверняка сталкивались с различными вопросами и сложностями, когда дело доходило до бухгалтерского учета 😟

Уже в эту субботу, 9 июля в 11:00 – BILLZ и приглашенные эксперты из «Мой Бухгалтер» проведут бесплатную интерактивную встречу, где вы можете задать интересующие вас вопросы по бухучету в сфере ритейла.

Спикеры встречи – главные бухгалтера с опытом работы более 5 и 10 лет!

Виктория Пак 🔗 Эксперт в сферах: оптово-розничная торговля, общепит, образовательные услуги, некоммерческие организации, иностранные представительства.

Эльмира Стеблий 🔗 Эксперт в сферах: beauty, общепит, венчурные инвестиции, телекоммуникационные технологии, IT-услуги, стартапы, GameDev, международная транспортная логистика.

Встреча пройдет в формате онлайн-трансляции.

Чтобы усилить свой бизнес – запишитесь прямо сейчас! 💪 @billzmeetup_bot
🔥3👍2
Live stream scheduled for
Live stream started
Live stream finished (39 minutes)
От имени всей команды BILLZ хотим поздравить Вас со священным праздником Курбан Хайит!🌟

Мира, благополучия и спокойствия 🤍
👍4
В ритейле отчеты об остатках и продажах содержат огромное количество информации❗️Но большая часть владельцев малого и среднего бизнеса в сфере ритейла либо не отслеживают свои остатки, либо используют для этого ручной метод.

Это ведет к неточной отчетности. На первый взгляд, это может показаться незначительным. Однако, если вы используете данные для принятия решений, это может сыграть значительную роль.

Сегодня раскроем понятие отчетов, а так же рассмотрим вопрос того, как часто нужно их отслеживать.

👉 Что такое отчёты об остатках?
Отчет об остатках – это сводная информация о существующих товарах. В нем содержатся такие сведения, как объем имеющихся у вас товарных остатков, какие товары или категории продаются быстрее всего и другая информация об эффективности реализации товаров. Существует множество типов отчетов об эффективности товаров, которые вы можете использовать, каждый из которых служит своей собственной цели.

👉 Почему важно работать с отчётами?
Отчеты важны для мониторинга самого крупного и дорогостоящего актива вашего бизнеса – товаров.

Ценность отчетности о товарах в основном сводится к тому, что она дает ритейлерам представление об их бизнесе. Лучшие практики принятия решений в отрасли основаны на данных, а показатели отчетности по эффективности товаров дают как общую картину, так и более детальный взгляд на бизнес.

Отчеты так же помогают раскрыть бизнес-историю, подкрепленную данными. Например, мониторинг продаж по товарам в течение нескольких месяцев может выявить возможности для команды мерчендайзинга по перепродаже товаров, чтобы предотвратить кражу, возможности для операционной команды по выявлению ошибок целостности артикулов и областей внутренних краж.

👉 Как часто нужно составлять отчеты об эффективности товаров?
Единственный универсальный ответ с точки зрения частоты составления отчетов об эффективности товаров заключается в том, что их нужно отслеживать регулярно.

👉 Еженедельные и ежемесячные
Используйте решения для автоматизации для получения отчетов о товарах, просматривая данные еженедельно и ежемесячно.
Еженедельные и ежемесячные отчеты могут поддерживать разные команды. Например, отдел мерчандайзинга и маркетинга может извлечь выгоду из еженедельного отчета, чтобы они могли сравнить, как запуск и размещение нового продукта влияют на продажи существующих продуктов.

👉 После напряженных сезонов и распродаж
Создавайте и просматривайте отчеты по товарам после каждого важного периода бизнеса. Это часто включает в себя создание и анализ отчетности в конце каждой недели, месяца, квартала, полугодия и года. Отчеты также следует просматривать после других важных событий, таких как сезон отпусков. Тенденции ваших продаж важны, но так же важен и рост от периода к периоду.

👉 На основе ваших бизнес-операций
Обратите внимание на ваши бизнес-операции. Заказываете ли вы товары ежедневно, ежемесячно или с другой периодичностью? Отчеты об остатках содержат важную информацию для информирования о закупках. Учитывая скорость изменений в розничной торговле, отслеживание состояния остатков имеет важное значение для управления удовлетворенностью клиентов и прибыльностью компании.

В следующих публикациях мы расскажем о том, как правильно составлять отчёты. Было полезно? Ставьте в комментариях!
Прежде чем что-либо предпринимать, опишите ключевые показатели эффективности (KPI), которые будет отслеживать ваша компания.

Учитывая количество показателей, которые необходимо отлсеживать, можно более эффективно выстроить процесс отчетности.

Подумайте о технологических инструментах, которые вы используете для ведения своего бизнеса. Вам понадобится надежное программное обеспечение для управления остатками, чтобы ускорить процесс, избежать человеческих ошибок и синхронизировать данные между инструментами.

Хотя технически вы можете использовать электронные таблицы Excel и отчеты вручную, современные технологии, такие как программа для учета BILLZ, сделают отчетность по остаткам товаров проще, точнее и ценнее.

Ритейлеры, которые используют системы автоматизации, могут создавать отчеты быстрее и легче, чем те, кто не отслеживает продажи и остатки.

Сам процесс составления отчетов можно поделить на этапы:

1. Составьте свой список товаров

Экспортируйте это из вашей системы учёта или другой базы данных, содержащей эту информацию.
Включите основную информацию, например, сколько единиц у вас есть в наличии, где они расположены, какие у вас есть цвета или размеры, категории, артикулы, цена и другая информация о товарах.

Информация, которую вы включаете, во многом будет зависеть от вопросов, на которые вы хотите получить ответы.

2. Установите свои временные рамки

Важно извлекать все показатели в одном и том же временном промежутке, иначе у вас будут несовпадающие данные и расхождения. Вы можете посмотреть итоги за год или детализировать отчеты до часов. И если вы сравниваете периоды, убедитесь, что вы сравниваете их в правильном соответствии друг к другу.

Другими словами, если вы посмотрите на данные о продажах за июнь по сравнению с ноябрем, вы, вероятно, увидите большую разницу из-за скидочных акций и сезональности.

3. Сформируйте свои отчёты

Затем пришло время выбрать, какие отчеты вы будете формировать – и сгенерировать цифры. Рекомендуем начинать с автоматически сгенерированных или сохраненных отчетов. Например, сводные отчеты в BILLZ, с помощью которых можно получить данные касательно:
-топовых товаров;
-топовых продавцов;
-топовых локаций (если у вас сеть) и другого.

Но имейте в виду, что без системы корпоративной отчетности или передовых методов учета остатков с течением времени вы вряд ли получите точное представление о своих остатках.

Иными словами, наличие системы автоматизации заметно улучшит качество ваших данных, а так же даст возможность принимать более точные решения.
Управлять магазином далеко не просто 😓 Перед управляющим или владельцем магазина стоит задача развивать свою команду, радовать покупателей, обеспечивать нормальный уровень остатков и выполнять множество других обязанностей.

Чтобы помочь вам повысить уровень управления вашим магазином, мы решили сделать подборку с лучшими советами 👉

Отслеживайте данные вашего магазина
Самый простой способ оставаться в курсе ваших данных – это использовать решение для анализа розничной торговли, которое автоматически регистрирует ваши продажи, движение запасов, действия персонала и многое другое.

Например, системы автоматизации, такие как BILLZ, обладают надежными возможностями создания отчетов, которые позволяют создавать собственные отчеты.

Будьте дальновидны и способны к адаптации
Если вы хотите стать успешным управляющим в розничной торговле, недостаточно контролировать ситуацию в настоящем, вы также должны убедиться, что находитесь в наилучшем возможном положении для достижения успеха в будущем.

Вы должны постоянно смотреть вперед, чтобы определить тенденции, возможности и угрозы, имеющие отношение к вашему бизнесу.

Продолжение читайте в карусели 👉
Ориентация на точные данные – ключ к достижению успеха в розничной торговле 🗝

Полагаясь на аналитику и данные, а не на догадки – вы сможете принимать более точные решения, направленные на развитие вашего магазина.

Как собирать и использовать данные в розничном бизнесе? Читайте несколько советов 👉
👍4🔥1